Introduction to Financial Accounting, Golden Rules & History of TallyPrime
Designed for DCA / ADCA / DFA / Tally GST Students | BCE Jamtara Practical Series
เคเค เคे เคต्เคฏाเคตเคธाเคฏिเค เคฏुเค เคฎें เคिเคธी เคญी เคต्เคฏाเคชाเคฐ เคे เคฆैเคจिเค เคฒेเคจเคฆेเคจ เคเคฐ GST เคฌिเคฒिंเค เคो เคธเคนी เคขंเค เคธे เคฎैเคจेเค เคเคฐเคจे เคे เคฒिเค เคेเคตเคฒ เคंเค्เคฐी เคเคฐเคจा เคนी เคाเคซी เคจเคนीं เคนोเคคा, เคฌเคฒ्เคि TallyPrime (Financial Accounting & ERP Software) เคเคฐ เค เคाเคंเคिंเค เคे 3 Golden Rules เคी เคชूเคฐी เคाเคจเคाเคฐी เคนोเคจा เคฌเคนुเคค เคเคฐूเคฐी เคนै। เคเคธ เคช्เคฐैเค्เคिเคเคฒ เคाเคเคก (Part-01) เคฎें เคเคช เคैเคฒी เคช्เคฐाเคเคฎ เคा เคชเคฐिเคเคฏ, เคเคธเคा เคเคคिเคนाเคธ (1986 Peutronics เคธे เค เคฌ เคคเค), เคฎुเค्เคฏ เคฒेเคांเคเคจ เคถเคฌ्เคฆाเคตเคฒी เคเคฐ เคกेเคฌिเค-เค्เคฐेเคกिเค เคे เคจिเคฏเคฎों เคो เคนिंเคฆी เคเคฐ เค ंเค्เคฐेเคी (Bilingual) เคฎें เคตिเคธ्เคคाเคฐ เคธे เคธीเคेंเคे।
1. What is TallyPrime? / เคैเคฒी เคช्เคฐाเคเคฎ เค्เคฏा เคนै?
TallyPrime is a complete FA (Financial Accounting) software with ERP (Enterprise Resource Planning) features, developed by Tally Solutions Pvt. Ltd., India. Its headquarters are located in Bengaluru, Karnataka (India).
เคैเคฒी เคช्เคฐाเคเคฎ (TallyPrime) เคเค เคธंเคชूเคฐ्เคฃ FA (เคตिเคค्เคคीเคฏ เคฒेเคांเคเคจ) เคธॉเคซ्เคเคตेเคฏเคฐ เคนै เคिเคธเคฎें ERP (เคंเคเคฐเคช्เคฐाเคเค เคฐिเคธोเคฐ्เคธ เคช्เคฒाเคจिंเค) เคी เคธुเคตिเคงा เคถाเคฎिเคฒ เคนै। เคเคธे เคैเคฒी เคธॉเคฒ्เคฏूเคถंเคธ เคช्เคฐाเคเคตेเค เคฒिเคฎिเคेเคก, เคंเคกिเคฏा เคฆ्เคตाเคฐा เคตिเคเคธिเคค เคिเคฏा เคเคฏा เคนै เคเคฐ เคเคธเคा เคฎुเค्เคฏाเคฒเคฏ เคฌेंเคเคฒुเคฐु, เคเคฐ्เคจाเคเค (เคญाเคฐเคค) เคฎें เคธ्เคฅिเคค เคนै।
Meaning of FA (Financial Accounting) Software / FA เคธॉเคซ्เคเคตेเคฏเคฐ เคा เค เคฐ्เคฅ
FA software is used to systematically record, store, and maintain daily business transactions such as Purchases, Sales, Receipts, Payments, Purchase Returns, Sales Returns, Bank Deposits, and Withdrawals, etc.
FA เคธॉเคซ्เคเคตेเคฏเคฐ เคा เคเคชเคฏोเค เคฆैเคจिเค เคต्เคฏाเคตเคธाเคฏिเค เคฒेเคจเคฆेเคจ เคैเคธे— เคเคฐीเคฆ (Purchases), เคฌिเค्เคฐी (Sales), เคฐเคธीเคฆ/เคช्เคฐाเคช्เคคि (Receipts), เคญुเคเคคाเคจ (Payments), เคเคฐीเคฆ เคตाเคชเคธी (Purchase Returns), เคฌिเค्เคฐी เคตाเคชเคธी (Sales Returns), เคฌैंเค เคฎें เคเคฎा (Deposits) เคเคฐ เคจिเคाเคธी (Withdrawals) เคเคฆि เคो เคต्เคฏเคตเคธ्เคฅिเคค เคฐूเคช เคธे เคธ्เคोเคฐ เคเคฐ เคฎेंเคेเคจ เคเคฐเคจे เคे เคฒिเค เคिเคฏा เคाเคคा เคนै।
2. History of TallyPrime / เคैเคฒी เคช्เคฐाเคเคฎ เคा เคเคคिเคนाเคธ
Tally Solutions, previously known as Peutronics, was co-founded in 1986 by Shyam Sunder Goenka and his son Bharat Goenka. Shyam Sunder Goenka was running a company that supplied raw materials and machine parts to plants and textile mills in southern and eastern India.
เคैเคฒी เคธॉเคฒ्เคฏूเคถंเคธ, เคिเคธे เคชเคนเคฒे Peutronics เคे เคจाเคฎ เคธे เคाเคจा เคाเคคा เคฅा, เคी เคธ्เคฅाเคชเคจा 1986 เคฎें เคถ्เคฏाเคฎ เคธुंเคฆเคฐ เคोเคฏเคจเคा เคเคฐ เคเคจเคे เคฌेเคे เคญเคฐเคค เคोเคฏเคจเคा เคฆ्เคตाเคฐा เคी เคเค เคฅी। เคถ्เคฏाเคฎ เคธुंเคฆเคฐ เคोเคฏเคจเคा เคเค เคंเคชเคจी เคเคฒा เคฐเคนे เคฅे เคो เคฆเค्เคทिเคฃी เคเคฐ เคชूเคฐ्เคตी เคญाเคฐเคค เคฎें เคाเคฐเคाเคจों เคเคฐ เคเคชเคก़ा เคฎिเคฒों เคो เคเค्เคे เคฎाเคฒ เคเคฐ เคฎเคถीเคจ เคชाเคฐ्เค्เคธ เคी เคเคชूเคฐ्เคคि เคเคฐเคคी เคฅी।
Unable to find software that could manage his books of accounts, he asked his son, Bharat Goenka (a Mathematics graduate), to create a software application that would handle financial accounts for his business. The first version of this accounting software was launched as an MS-DOS application named Peutronics Financial Accountant.
เค เคชเคจे เคฌเคนी-เคाเคคों (Books of Accounts) เคा เคช्เคฐเคฌंเคงเคจ เคเคฐเคจे เคे เคฒिเค เคोเค เคเคชเคฏुเค्เคค เคธॉเคซ्เคเคตेเคฏเคฐ เคจ เคฎिเคฒเคจे เคชเคฐ, เคเคจ्เคนोंเคจे เค เคชเคจे เคฌेเคे เคญเคฐเคค เคोเคฏเคจเคा (เคो เคเคฃिเคค เคे เคธ्เคจाเคคเค เคฅे) เคธे เค เคชเคจे เคต्เคฏเคตเคธाเคฏ เคे เคตिเคค्เคคीเคฏ เคाเคคों เคो เคธंเคญाเคฒเคจे เคे เคฒिเค เคเค เคธॉเคซ्เคเคตेเคฏเคฐ เคเคช्เคฒिเคेเคถเคจ เคฌเคจाเคจे เคो เคเคนा। เคเคธ เคฒेเคांเคเคจ เคธॉเคซ्เคเคตेเคฏเคฐ เคा เคชเคนเคฒा เคธंเคธ्เคเคฐเคฃ MS-DOS เคเคช्เคฒिเคेเคถเคจ เคे เคฐूเคช เคฎें เคฒॉเคจ्เค เคिเคฏा เคเคฏा เคฅा, เคिเคธเคा เคจाเคฎ Peutronics Financial Accountant เคฅा।
- 1986: Co-founded as Peutronics Financial Accountant (MS-DOS based basic accounting). 1986 เคฎें Peutronics Financial Accountant เคे เคฐूเคช เคฎें เคถुเคฐुเคเคค।
- 1999: Company formally changed its name to Tally Solutions. 1999 เคฎें เคंเคชเคจी เคจे เคเคชเคाเคฐिเค เคฐूเคช เคธे เค เคชเคจा เคจाเคฎ เคฌเคฆเคฒเคเคฐ Tally Solutions เคเคฐ เคฒिเคฏा।
- 2006: Launched Tally 8.1 (concurrent multi-lingual version) and Tally 9. 2006 เคฎें เคฌเคนुเคญाเคทी เคธंเคธ्เคเคฐเคฃ Tally 8.1 เคเคฐ Tally 9 เคฒॉเคจ्เค เคिเคฏा।
- 2009: Released Tally.ERP 9 as a complete business management solution. 2009 เคฎें เคธंเคชूเคฐ्เคฃ เคต्เคฏเคตเคธाเคฏ เคช्เคฐเคฌंเคงเคจ เคธเคฎाเคงाเคจ เคे เคฐूเคช เคฎें Tally.ERP 9 เคाเคฐी เคिเคฏा।
- 2020 to Present: Launched TallyPrime with modern interface, Cloud Access, Graphical Dashboard, Direct Excel Import, Multi-GSTIN, and WhatsApp integration. 2020 เคฎें เคเคงुเคจिเค เคซीเคเคฐ्เคธ เคे เคธाเคฅ TallyPrime เคฒॉเคจ्เค เคนुเค, เคिเคธเคฎें เค เคฌ เค्เคฒाเคเคก เคเค्เคธेเคธ, เคกैเคถเคฌोเคฐ्เคก, เคเค्เคธेเคฒ เคเคฎ्เคชोเคฐ्เค เคเคฐ เคต्เคนाเค्เคธเคเคช เคैเคธे เคจเคตीเคจเคคเคฎ เคซीเคเคฐ्เคธ เคถाเคฎिเคฒ เคนैं।
🔗 Also Read (เคธंเคฌंเคงिเคค เคฎเคนเคค्เคตเคชूเคฐ्เคฃ เคจोเค्เคธ):
3. Basic Accounting Terms / เคฒेเคांเคเคจ เคी เคฎुเค्เคฏ เคถเคฌ्เคฆाเคตเคฒी
Before recording transactions in TallyPrime, it is important to understand these 5 core accounting terms:
เคैเคฒी เคช्เคฐाเคเคฎ เคฎें เคฒेเคจเคฆेเคจ เคฐिเคॉเคฐ्เคก เคเคฐเคจे เคธे เคชเคนเคฒे เคเคจ 5 เคฎुเค्เคฏ เคฒेเคांเคเคจ เคถเคฌ्เคฆों เคो เคธเคฎเคเคจा เคเคตเคถ्เคฏเค เคนै:
- 1. Capital (เคชूंเคी): The money or goods invested by the business owner to start or expand the business. เคต्เคฏाเคชाเคฐ เคे เคฎाเคฒिเค เคฆ्เคตाเคฐा เคต्เคฏเคตเคธाเคฏ เคถुเคฐू เคเคฐเคจे เคฏा เคฌเคข़ाเคจे เคे เคฒिเค เคฒเคाเคฏा เคเคฏा เคงเคจ เคฏा เคธाเคฎाเคจ।
- 2. Assets (เคธंเคชเคค्เคคि): Valuable resources owned by the business that help in operations (e.g., Cash, Bank Balance, Computer, Furniture, Building, Stock). เคต्เคฏाเคชाเคฐ เคे เคธ्เคตाเคฎिเคค्เคต เคตाเคฒी เคตे เคธเคญी เคฎूเคฒ्เคฏเคตाเคจ เคตเคธ्เคคुเคं เคो เคต्เคฏाเคชाเคฐ เคเคฒाเคจे เคฎें เคฎเคฆเคฆ เคเคฐเคคी เคนैं (เคैเคธे— เคจเคเคฆ, เคฌैंเค เคฌैเคฒेंเคธ, เคंเคช्เคฏूเคเคฐ, เคซเคฐ्เคจीเคเคฐ, เคญเคตเคจ, เคธ्เคॉเค เคเคฆि)।
- 3. Liabilities (เคฆाเคฏिเคค्เคต / เคฆेเคจเคฆाเคฐी): Financial obligations or debts payable by the business to outsiders (e.g., Bank Loan, Taxes Payable, Creditors). เคตเคน เคเคฐ्เค เคฏा เคฌเคाเคฏा เคฐाเคถि เคो เคต्เคฏเคตเคธाเคฏ เคो เคฌाเคนเคฐी เคต्เคฏเค्เคคिเคฏों เคฏा เคธंเคธ्เคฅाเคं เคो เคुเคाเคจी เคนोเคคी เคนै (เคैเคธे— เคฌैंเค เคฒोเคจ, เคฆेเคฏ เคैเค्เคธ เคเคฆि)।
- 4. Sundry Debtors (เคตिเคตिเคง เคฆेเคจเคฆाเคฐ / เค्เคฐाเคนเค): Customers or parties to whom our business sells goods on credit and from whom payment is receivable. เคตे เค्เคฐाเคนเค เคฏा เคชाเคฐ्เคिเคฏां เคिเคจ्เคนें เคนเคฎ เคเคงाเคฐ เคฎाเคฒ เคฌेเคเคคे เคนैं เคเคฐ เคिเคจเคธे เคญเคตिเคท्เคฏ เคฎें เคชैเคธा เคช्เคฐाเคช्เคค เคนोเคจा เคนै।
- 5. Sundry Creditors (เคตिเคตिเคง เคฒेเคจเคฆाเคฐ / เคธเคช्เคฒाเคฏเคฐ): Suppliers or wholesalers from whom our business purchases goods on credit and to whom payment is payable. เคตे เคธเคช्เคฒाเคฏเคฐ เคฏा เคนोเคฒเคธेเคฒเคฐ เคिเคจเคธे เคนเคฎ เคเคงाเคฐ เคฎाเคฒ เคเคฐीเคฆเคคे เคนैं เคเคฐ เคिเคจ्เคนें เคญเคตिเคท्เคฏ เคฎें เคชैเคธा เคुเคाเคจा เคนै।
4. Golden Rules of Accounting / เค เคाเคंเคिंเค เคे เคोเคฒ्เคกเคจ เคฐूเคฒ्เคธ
Every voucher entry in accounting is based on two sides: Debit (Dr.) and Credit (Cr.). The rules for deciding Debit and Credit are known as the Three Golden Rules of Accounting.
เค เคाเคंเคिंเค เคฎें เคช्เคฐเคค्เคฏेเค เคตाเคเคเคฐ เคंเค्เคฐी เคे เคฆो เคชเค्เคท เคนोเคคे เคนैं: เคกेเคฌिเค (Dr.) เคเคฐ เค्เคฐेเคกिเค (Cr.)। เคिเคธ เคाเคคे เคो เคกेเคฌिเค เคเคฐ เคिเคธे เค्เคฐेเคกिเค เคเคฐเคจा เคนै, เคฏเคน เคคเคฏ เคเคฐเคจे เคตाเคฒे เคจिเคฏเคฎों เคो เค เคाเคंเคिंเค เคे เคคीเคจ เคोเคฒ्เคกเคจ เคฐूเคฒ्เคธ เคเคนा เคाเคคा เคนै।
| Type of Account (เคाเคคे เคा เคช्เคฐเคाเคฐ) | Identification & Examples (เคชเคนเคाเคจ เคเคฐ เคเคฆाเคนเคฐเคฃ) | Debit Rule (Dr.) (เคกेเคฌिเค เคा เคจिเคฏเคฎ) | Credit Rule (Cr.) (เค्เคฐेเคกिเค เคा เคจिเคฏเคฎ) |
|---|---|---|---|
| 1. Personal Account (เคต्เคฏเค्เคคिเคเคค เคाเคคा) |
Persons, Firms, Companies, Banks, Debtors, Creditors (เคต्เคฏเค्เคคि, เคซเคฐ्เคฎ, เคंเคชเคจी, เคฌैंเค) |
Debit the Receiver (เคชाเคจे เคตाเคฒे เคो เคกेเคฌिเค เคเคฐें) |
Credit the Giver (เคฆेเคจे เคตाเคฒे เคो เค्เคฐेเคกिเค เคเคฐें) |
| 2. Real Account (เคตाเคธ्เคคเคตिเค / เคตเคธ्เคคुเคเคค เคाเคคा) |
Cash, Stock/Goods, Computer, Furniture, Land, Building (เคจเคเคฆ, เคตเคธ्เคคु เคเคฐ เคธंเคชเคค्เคคि) |
Debit What Comes In (เคो เคต्เคฏाเคชाเคฐ เคฎें เคเค เคเคธे เคกेเคฌिเค เคเคฐें) |
Credit What Goes Out (เคो เคต्เคฏाเคชाเคฐ เคธे เคाเค เคเคธे เค्เคฐेเคกिเค เคเคฐें) |
| 3. Nominal Account (เคจाเคฎเคฎाเคค्เคฐ / เคเคฏ-เคต्เคฏเคฏ เคाเคคा) |
Office Rent, Salary, Discount, Transport Charges, Profit/Loss (เคเคฐ्เค, เคนाเคจि, เคเคฏ เคเคฐ เคฒाเคญ) |
Debit All Expenses & Losses (เคธเคญी เคเคฐ्เคों เคเคฐ เคนाเคจिเคฏों เคो เคกेเคฌिเค เคเคฐें) |
Credit All Incomes & Gains (เคธเคญी เคเคฏ เคเคฐ เคฒाเคญ เคो เค्เคฐेเคกिเค เคเคฐें) |
5. Practice Assignment / เคช्เคฐैเค्เคिเคเคฒ เค เคญ्เคฏाเคธ เคคाเคฒिเคा
Understand how the Golden Rules apply to daily business transactions:
เคธเคฎเคें เคि เคฆैเคจिเค เคต्เคฏाเคตเคธाเคฏिเค เคฒेเคจเคฆेเคจ เคชเคฐ เคोเคฒ्เคกเคจ เคฐूเคฒ्เคธ เคैเคธे เคฒाเคू เคนोเคคे เคนैं:
| Sl. | Business Transaction (เคต्เคฏाเคตเคธाเคฏिเค เคฒेเคจเคฆेเคจ) | Involved Accounts (เคถाเคฎिเคฒ เคाเคคे) | Account Type (เคช्เคฐเคाเคฐ) | Debit (Dr.) / Credit (Cr.) |
|---|---|---|---|---|
| #1 | Started business with Cash ₹10,00,000 (₹10,00,000 เคจเคเคฆ เคชूंเคी เคธे เคต्เคฏाเคชाเคฐ เคถुเคฐू เคिเคฏा) |
Cash A/c & Capital A/c | Real A/c & Personal A/c | Dr. Cash A/c Cr. Capital A/c |
| #2 | Paid Office Rent ₹15,000 by SBI Cheque (SBI เคेเค เคฆ्เคตाเคฐा ₹15,000 เคเคซिเคธ เคिเคฐाเคฏा เคुเคाเคฏा) |
Office Rent A/c & SBI Bank A/c | Nominal A/c & Personal A/c | Dr. Office Rent A/c Cr. SBI Bank A/c |
| #3 | Deposited Cash ₹5,000 into SBI Bank (SBI เคฌैंเค เคฎें ₹5,000 เคจเคเคฆ เคเคฎा เคिเค) |
SBI Bank A/c & Cash A/c | Personal A/c & Real A/c | Dr. SBI Bank A/c Cr. Cash A/c |
| #4 | Purchased Goods on credit from Jharkhand Sales ₹3,068 (เคाเคฐเคंเคก เคธेเคฒ्เคธ เคธे ₹3,068 เคा เคเคงाเคฐ เคธाเคฎाเคจ เคเคฐीเคฆा) |
Purchases A/c & Jharkhand Sales | Real A/c & Personal A/c | Dr. Purchases A/c Cr. Jharkhand Sales |
6. Important Exam & Viva Questions / เคฎเคนเคค्เคตเคชूเคฐ्เคฃ เคช्เคฐเคถ्เคจ-เคเคค्เคคเคฐ
Q1. What is the full form of FA and ERP in TallyPrime? / เคैเคฒी เคช्เคฐाเคเคฎ เคฎें FA เคเคฐ ERP เคा เคชूเคฐा เคจाเคฎ เค्เคฏा เคนै?
Ans: FA stands for Financial Accounting and ERP stands for Enterprise Resource Planning.
Q2. What was the old name of Tally Solutions and when was it founded? / เคैเคฒी เคธॉเคฒ्เคฏूเคถंเคธ เคा เคชुเคฐाเคจा เคจाเคฎ เค्เคฏा เคฅा เคเคฐ เคเคธเคी เคธ्เคฅाเคชเคจा เคเคฌ เคนुเค?
Ans: Its old name was Peutronics, co-founded in 1986 by Shyam Sunder Goenka and Bharat Goenka.
Q3. Where is the headquarters of Tally Solutions located? / เคैเคฒी เคธॉเคฒ्เคฏूเคถंเคธ เคा เคฎुเค्เคฏाเคฒเคฏ เคเคนाँ เคธ्เคฅिเคค เคนै?
Ans: Bengaluru, Karnataka (India).
Q4. Under which account group are credit customers and credit suppliers placed? / เคเคงाเคฐ เค्เคฐाเคนเคों เคเคฐ เคเคงाเคฐ เคธเคช्เคฒाเคฏเคฐ्เคธ เคो เคिเคธ เค्เคฐुเคช เคฎें เคฐเคा เคाเคคा เคนै?
Ans: Credit Customers are placed under Sundry Debtors (Current Assets) and Credit Suppliers under Sundry Creditors (Current Liabilities).