Microsoft Excel
Microsoft Excel is an electronic spreadsheet. You can use Excel to organize your data into rows and columns and to perform mathematical calculations. An Excel spreadsheet can contain workbooks and worksheets.
เคฎाเคเค्เคฐोเคธॉเคซ्เค เคเค्เคธेเคฒ
เคฎाเคเค्เคฐोเคธॉเคซ्เค เคเค्เคธेเคฒ เคเค เคเคฒेเค्เค्เคฐॉเคจिเค เคธ्เคช्เคฐेเคกเคถीเค เคนै। เคเคช เค เคชเคจे เคกेเคा เคो เคชंเค्เคคिเคฏों เคเคฐ เคธ्เคคंเคญों เคฎें เคต्เคฏเคตเคธ्เคฅिเคค เคเคฐเคจे เคเคฐ เคเคฃिเคคीเคฏ เคชเคฐिเคเคฒเคจ เคเคฐเคจे เคे เคฒिเค เคเค्เคธेเคฒ เคा เคเคชเคฏोเค เคเคฐ เคธเคเคคे เคนैं। เคเค्เคธेเคฒ เคธ्เคช्เคฐेเคกเคถीเค เคฎें เคตเคฐ्เคเคฌुเค เคเคฐ เคตเคฐ्เค्เคถीเค เคนो เคธเคเคคे เคนैं।
What is Spreadsheet?
A spreadsheet is an electronic document that stores various types of data. There are vertical columns and horizontal rows. A cell is where the column and row intersect. A cell can contain data and can be used in calculation of data within the spreadsheet.
เคธ्เคช्เคฐेเคกเคถीเค เค्เคฏा เคนै?
เคธ्เคช्เคฐेเคกเคถीเค เคเค เคเคฒेเค्เค्เคฐॉเคจिเค เคฆเคธ्เคคाเคตेเค़ เคนै เคो เคตिเคญिเคจ्เคจ เคช्เคฐเคाเคฐ เคे เคกेเคा เคो เคธंเค्เคฐเคนीเคค เคเคฐเคคा เคนै। เคिเคจเคฎें เคตเคฐ्เคिเคเคฒ เคॉเคฒเคฎ เคเคฐ เคนोเคฐीเคॉเคจ्เคเคฒ เคฐॉ เคเคนเคฒाเคคे เคนैं। เคเค เคธेเคฒ เคตเคน เคเคเคน เคนोเคคा เคนै เคเคนाॅं เคॉเคฒเคฎ เคเคฐ เคฐॉ เคเค เคฆुเคธเคฐे เคธे เคฎिเคฒเคคे เคนैं। เคธेเคฒ เคฎें เคกेเคा เคो เคฐเคा เคाเคคा เคนै เคเคฐ เคธ्เคช्เคฐेเคกเคถीเค เคฎें เคैเคฒ्เคूเคฒेเคถเคจ เคे เคฒिเค เคเคจ เคธेเคฒ เคा เคช्เคฐเคฏोเค เค्เคฏा เคाเคคा เคนै।
How to Open MS-Excel 2019
Press Win key From Keyboard and Type Excel
Or
Press Win+R to open Run command Dialog Box then Type “Excel” and press Enter key.
MS-Excel 2019 เคो เคैเคธे เคोเคฒें
เคीเคฌोเคฐ्เคก เคธे เคตिंเคกो เคी เคฆเคฌाเคँ เคเคฐ Excel เคाเคเคช เคเคฐें
เคฏा
เคฐเคจ เคเคฎांเคก เคกॉเคฏเคฒॉเค เคฌॉเค्เคธ เคोเคฒเคจे เคे เคฒिเค Win+R เคฆเคฌाเคँ, เคซिเคฐ "Excel" เคाเคเคช เคเคฐें เคเคฐ เคंเคเคฐ เคी เคฆเคฌाเคँ। เคเค्เคธเคฒ เคเคชेเคจ เคนो เคाเคฏेเคा।
MS-Excel 2019 Interface
MS-Excel 2019 เคंเคเคฐเคซ़ेเคธ
MS-Excel 2019 Screen Components
MS-Excel 2019 เคธ्เค्เคฐीเคจ เคॉเคฎ्เคชोเคจेเคจ्เคเคธ
The Ribbon
The Ribbon contains all of the commands you will need to perform common tasks in Excel. It has multiple tabs, each with several groups of commands.
เคฐिเคฌเคจ
เคฐिเคฌเคจ เคฎें เคตे เคธเคญी เคเคฆेเคถ เคนोเคคे เคนैं เคिเคจเคी เคเคชเคो Excel เคฎें เคธाเคฎाเคจ्เคฏ เคाเคฐ्เคฏ เคเคฐเคจे เคे เคฒिเค เคเคตเคถ्เคฏเคเคคा เคนोเคी. เคเคธเคฎें เคเค เคैเคฌ เคนैं, เคिเคจเคฎें เคธे เคช्เคฐเคค्เคฏेเค เคฎें เคเคฎांเคก เคे เคเค เคธเคฎूเคน เคนैं।
Showing and hiding the Ribbon
If you find that the Ribbon takes up too much screen space, you can hide it. To do this, click the Ribbon Display Options arrow in the upper-right corner of the Ribbon, then select the desired option from the drop-down menu.
เคฐिเคฌเคจ เคฆिเคाเคจा เคเคฐ เคिเคชाเคจा
เคฏเคฆि เคเคช เคชाเคคे เคนैं เคि เคฐिเคฌเคจ เคฌเคนुเคค เค เคงिเค เคธ्เค्เคฐीเคจ เคธ्เคชेเคธ เคฒेเคคा เคนै, เคคो เคเคช เคเคธे เคिเคชा เคธเคเคคे เคนैं। เคเคธा เคเคฐเคจे เคे เคฒिเค, เคฐिเคฌเคจ เคे เคเคชเคฐी-เคฆाเคँ เคोเคจे เคฎें เคฐिเคฌเคจ เคกिเคธ्เคช्เคฒे เคเคช्เคถเคจ เคคीเคฐ เคชเคฐ เค्เคฒिเค เคเคฐें, เคซिเคฐ เคก्เคฐॉเคช-เคกाเคเคจ เคฎेเคจू เคธे เคตांเคिเคค เคตिเคเคฒ्เคช เคा เคเคฏเคจ เคเคฐें।
Auto-hide Ribbon: Auto-hide displays your workbook in full-screen mode and completely hides the Ribbon from view. To show the Ribbon, click the Expand Ribbon command at the top of screen.
Show Tabs: This option hides all command groups when they're not in use, but tabs will remain visible. To show the Ribbon, simply click a tab.
Show Tabs and Commands: This option maximizes the Ribbon. All of the tabs and commands will be visible. This option is selected by default when you open Excel for the first time.
เคเคो-เคนाเคเคก เคฐिเคฌเคจ: เคเคो-เคนाเคเคก เคเคชเคी เคตเคฐ्เค เคฌुเค เคो เคซुเคฒ-เคธ्เค्เคฐीเคจ เคฎोเคก เคฎें เคช्เคฐเคฆเคฐ्เคถिเคค เคเคฐเคคा เคนै เคเคฐ เคฐिเคฌเคจ เคो เคฆिเคเคจे เคธे เคชूเคฐी เคคเคฐเคน เคธे เคुเคชाเคคा เคนै। เคฐिเคฌเคจ เคฆिเคाเคจे เคे เคฒिเค, เคธ्เค्เคฐीเคจ เคे เคเคชเคฐ เคเค्เคธ्เคชैเคจ्เคก เคฐिเคฌเคจ เคเคฎांเคก เคชเคฐ เค्เคฒिเค เคเคฐें।
เคถो เคैเคฌ : เคฏเคน เคตिเคเคฒ्เคช เคธเคญी เคเคฎांเคก เค्เคฐुเคช्เคธ เคो เคुเคชाเคคा เคนै เคเคฌ เคตे เคเคชเคฏोเค เคฎें เคจเคนीं เคนोเคคे เคนैं, เคฒेเคिเคจ เคैเคฌ เคฆिเคाเค เคฆेเคคे เคฐเคนेंเคे। เคฐिเคฌเคจ เคฆिเคाเคจे เคे เคฒिเค, เคฌเคธ เคเค เคैเคฌ เคชเคฐ เค्เคฒिเค เคเคฐें।
เคถो เคैเคฌ เคเคฃ्เคก เคเคฎांเคกเคธ: เคฏเคน เคตिเคเคฒ्เคช เคฐिเคฌเคจ เคो เคฎเค्เคธीเคฎเคเค़ेเคธ เคเคฐเคคा เคนै. เคธเคญी เคैเคฌ เคเคฐ เคเคฎांเคก เคฆिเคाเค เคฆेंเคे। เคเคฌ เคเคช เคชเคนเคฒी เคฌाเคฐ Excel เคोเคฒเคคे เคนैं, เคคो เคฏเคน เคตिเคเคฒ्เคช เคกिเคซ़ॉเคฒ्เค เคฐूเคช เคธे เคเคฏเคจिเคค เคนोเคคा เคนै.
The Quick Access Toolbar
The Quick Access Toolbar lets you access common commands no matter which tab is selected. By default, it includes the Save, Undo, and Redo commands.
เค्เคตिเค เคเค्เคธेเคธ เคूเคฒเคฌाเคฐ
เค्เคตिเค เคเค्เคธेเคธ เคूเคฒเคฌाเคฐ เคเคชเคो เคธाเคฎाเคจ्เคฏ เคเคฆेเคถों เคคเค เคชเคนुंเคเคจे เคฆेเคคा เคนै, เคเคธเคธे เคोเค เคซเคฐ्เค เคจเคนीं เคชเคก़เคคा เคि เคौเคจ เคธा เคैเคฌ เคुเคจा เคเคฏा เคนै। เคกिเคซ़ॉเคฒ्เค เคฐूเคช เคธे, เคเคธเคฎें เคธेเคต, เค เคจ्เคกू เคเคฐें เคเคฐ เคฐीเคกो เคเคฆेเคถ เคถाเคฎिเคฒ เคนैं।
The Tell Me bar
Tell Me
The Tell me bar allows you to search for commands, which is especially helpful if you don't remember where to find a specific command.
เคेเคฒ เคฎी
เคेเคฒ เคฎी เคฌाเคฐ เคเคชเคो เคเคฎांเคก เคो เคธเคฐ्เค เคเคฐเคจे เคी เค เคจुเคฎเคคि เคฆेเคคा เคนै, เคो เคตिเคถेเคท เคฐूเคช เคธे เคธเคนाเคฏเค เคนै เคฏเคฆि เคเคชเคो เคฏाเคฆ เคจเคนीं เคนै เคि เคเค เคธ्เคชिเคธिเคซिเค เคเคฎांเคก เคเคนां เคฎिเคฒेเคा।
Command Groups
Each group contains a series of different commands. Simply click any command to apply it. Some groups also have an arrow in the bottom-right corner, which you can click to see even more commands.
เคเคฎांเคก เค्เคฐुเคช्เคธ
เคช्เคฐเคค्เคฏेเค เค्เคฐुเคช เคฎें เคตिเคญिเคจ्เคจ เคเคฎांเคกเคธ เคी เคเค เคธीเคฐीเค เคนोเคคी เคนै। เคฌเคธ เคเคธे เค เคช्เคฒाเค เคเคฐเคจे เคे เคฒिเค เคिเคธी เคญी เคเคฎांเคก เคชเคฐ เค्เคฒिเค เคเคฐें। เคुเค เค्เคฐुเคช्เคธ เคฎें เคจिเคเคฒे-เคฆाเคं เคोเคจे เคฎें เคเค เคคीเคฐ เคญी เคนोเคคा เคนै, เคिเคธे เคเคช เคเคฐ เคญी เค เคงिเค เคเคฎांเคก เคฆेเคเคจे เคे เคฒिเค เค्เคฒिเค เคเคฐ เคธเคเคคे เคนैं।
The Worksheet views bar
Normal view is the default view for all worksheets in Excel.
Page Layout view displays how your worksheets will appear when printed. You can also add headers and footers in this view.
Page Break view allows you to change the location of page breaks, which is especially helpful when printing a lot of data from Excel.
เคตเคฐ्เคเคถिเค เคต्เคฏू เคฌाเคฐ
เคจॉเคฐ्เคฎเคฒ เคต्เคฏू: เคเค्เคธेเคฒ เคฎें เคธเคญी เคตเคฐ्เคเคถीเค्เคธ เคे เคฒिเค เคจॉเคฐ्เคฎเคฒ เคต्เคฏू เคกिเคซ़ॉเคฒ्เค เคต्เคฏू เคนै।
เคชेเค เคฒेเคเคเค เคต्เคฏू: เคฆिเคाเคคा เคนै เคि เคช्เคฐिเคจ्เค เคนोเคจे เคชเคฐ เคเคชเคे เคตเคฐ्เคเคถीเค्เคธ เคैเคธे เคฆिเคाเค เคฆेंเคे. เคเคช เคเคธ เคต्เคฏू เคฎें เคนेเคกเคฐเคธ เคเคฐ เคซूเคเคฐเคธ เคญी เคोเคก़ เคธเคเคคे เคนैं.
เคชेเค เคฌ्เคฐेเค เคต्เคฏू: เคเคชเคो เคชेเค เคฌ्เคฐेเค เคा เคธ्เคฅाเคจ เคฌเคฆเคฒเคจे เคी เค
เคจुเคฎเคคि เคฆेเคคा เคนै, เคो เคเค्เคธेเคฒ เคธे เคฌเคนुเคค เคธाเคฐे เคกेเคा เคช्เคฐिंเค เคเคฐเคคे เคธเคฎเคฏ เคตिเคถेเคท เคฐूเคช เคธे เคธเคนाเคฏเค เคนोเคคा เคนै।
The Zoom bar
Zoom Control
Click and drag the slider to use the zoom control. The number to the right of the slider bar reflects the zoom percentage.
เค़ूเคฎ เคंเค्เคฐोเคฒ
เค़ूเคฎ เคंเค्เคฐोเคฒ เคा เคเคชเคฏोเค เคเคฐเคจे เคे เคฒिเค เคธ्เคฒाเคเคกเคฐ เคो เค्เคฒिเค เคเคฐें เคเคฐ เคींเคें. เคธ्เคฒाเคเคกเคฐ เคฌाเคฐ เคे เคฆाเคं เคเคฐ เคी เคธंเค्เคฏा เค़ूเคฎ เคช्เคฐเคคिเคถเคค เคो เคฆเคฐ्เคถाเคคी เคนै।
The Status Bar
Status Bar locate at the bottom of Workbook window. Sum, Average, count are display auto after selecting cells. You can also find the CAPS Lock status and Number Lock status here.
เคธ्เคैเคเคธ เคฌाเคฐ
เคธ्เคैเคเคธ เคฌाเคฐ เคตเคฐ्เคเคฌुเค เคตिंเคกो เคे เคจिเคเคฒे เคญाเค เคฎें เคธ्เคฅिเคค เคนोเคคे เคนै. เคธेเคฒ्เคธ เคो เคธिเคฒेเค्เค เคเคฐเคจे เคे เคฌाเคฆ เคธเคฎ, เคเคตเคฐैเค , เคाเคเคจ्เค เคฆिเคाเค เคฆेเคคी เคนै. เคเคช เคฏเคนां เคैเคช्เคธ เคฒॉเค เคธ्เคैเคเคธ เคเคฐ เคจंเคฌเคฐ เคฒॉเค เคธ्เคैเคเคธ เคญी เคฆेเค เคธเคเคคे เคนैं।
Backstage view
Backstage view gives you various options for saving, opening a file, printing, and sharing your Workbook. To access Backstage view, click the File tab on the Ribbon.
เคฌैเคเคธ्เคेเค เคต्เคฏू
เคฌैเคเคธ्เคेเค เคต्เคฏू เคเคชเคो เค เคชเคจी เคตเคฐ्เคเคฌुเค เคธेเคต, เคเคชเคจ , เคช्เคฐिंเค เคเคฐเคจे เคเคฐ เคถेเคฏเคฐ เคเคฐเคจे เคे เคฒिเค เคตिเคญिเคจ्เคจ เคตिเคเคฒ्เคช เคฆेเคคा เคนै. เคฌैเคเคธ्เคेเค เคต्เคฏू เคคเค เคชเคนुँเคเคจे เคे เคฒिเค, เคฐिเคฌเคจ เคชเคฐ เคซ़ाเคเคฒ เคैเคฌ เค्เคฒिเค เคเคฐें।
Back to Normal View
Backstage view after click on File tab, Click on Back button to back to normal view
เคจॉเคฐ्เคฎเคฒ เคต्เคฏू เคชเคฐ เคตाเคชเคธ เคाเคจा
เคฌैเคเคธ्เคेเค เคต्เคฏू เคซ़ाเคเคฒ เคैเคฌ เคชเคฐ เค्เคฒिเค เคเคฐเคจे เคे เคฌाเคฆ เคจॉเคฐ्เคฎเคฒ เคต्เคฏू เคชเคฐ เคตाเคชเคธ เคाเคจे เคे เคฒिเค เคฌैเค เคฌเคเคจ เคชเคฐ เค्เคฒिเค เคเคฐें
Backstage view Options
เคฌैเคเคธ्เคेเค เคต्เคฏू เคเคช्เคถเคจ
Return to Excel / เคฐिเคเคฐ्เคจ เคคो เคเค्เคธेเคฒ:
You can use the arrow to close Backstage view and return to Excel.
เคฌैเคเคธ्เคेเค เคต्เคฏू เคฌंเคฆ เคเคฐเคจे เคเคฐ เคเค्เคธेเคฒ เคชเคฐ เคฒौเคเคจे เคे เคฒिเค เคเคช เคคीเคฐ เคा เคเคชเคฏोเค เคเคฐ เคธเคเคคे เคนैं.
Info / เคเคจ्เคซो:
The Info pane will appear whenever you access Backstage view. It contains information about the current workbook.
เคเคฌ เคญी เคเคช เคฌैเคเคธ्เคेเค เคต्เคฏू เคชเคฐ เคชเคนुँเคเคคे เคนैं, เคคो เคเคจ्เคซो เคชेเคจ เคฆिเคाเค เคฆेเคा. เคเคธเคฎें เคตเคฐ्เคคเคฎाเคจ เคตเคฐ्เค เคฌुเค เคे เคฌाเคฐे เคฎें เคाเคจเคाเคฐी เคนोเคคी เคนै.
New / เคจ्เคฏू:
From here, you can create a new blank workbook or choose from a large selection of templates.
เคฏเคนां เคธे, เคเคช เคเค เคจ्เคฏू เคฌ्เคฒैंเค เคตเคฐ्เคเคฌुเค เคฌเคจा เคธเคเคคे เคนैं เคฏा เคेเคฎ्เคชเคฒेเค्เคธ เคे เคฌเคก़े เคเคฏเคจ เคฎें เคธे เคुเคจ เคธเคเคคे เคนैं।
Open / เคเคชเคจ:
From here, you can open recent workbooks, as well as workbooks saved to your OneDrive or on your computer.
เคฏเคนाँ เคธे, เคเคช เคนाเคฒ เคी เคตเคฐ्เคเคฌुเคเคธ เคोเคฒ เคธเคเคคे เคนैं, เคธाเคฅ เคนी เค
เคชเคจे OneDrive เคฏा เค
เคชเคจे เคंเคช्เคฏूเคเคฐ เคชเคฐ เคธेเคต เคी เคเค เคตเคฐ्เคเคฌुเคเคธ เคोเคฒ เคธเคเคคे เคนैं.
Save and Save As / เคธेเคต เคเคฃ्เคก เคธेเคต เค
เคธ:
Use Save and Save As to save your workbook to your computer or to your OneDrive.
เคธेเคต เคเคฃ्เคก เคธेเคต เค
เคธ เคा เคเคชเคฏोเค เค
เคชเคจी เคตเคฐ्เคเคฌुเค เคो เค
เคชเคจे เคंเคช्เคฏूเคเคฐ เคฏा เค
เคชเคจे OneDrive เคชเคฐ เคธेเคต เคเคฐเคจे เคे เคฒिเค เคเคฐ เคธเคเคคे เคนैं.
Print / เคช्เคฐिंเค:
From the Print pane, you can change the print settings and print your workbook. You can also see a preview of your workbook.
เคช्เคฐिंเค เคชेเคจ เคธे, เคเคช เคช्เคฐिंเค เคธेเคिंเค्เคธ เคชเคฐिเคตเคฐ्เคคिเคค เคเคฐ เคธเคเคคे เคนैं เคเคฐ เค
เคชเคจी เคตเคฐ्เคเคฌुเค เคช्เคฐिंเค เคเคฐ เคธเคเคคे เคนैं. เคเคช เค
เคชเคจी เคตเคฐ्เคเคฌुเค เคा เคช्เคฐीเคต्เคฏू เคญी เคฆेเค เคธเคเคคे เคนैं.
Share / เคถेเคฏเคฐ:
From here, you can invite people to view and collaborate on your workbook. You can also share your workbook by emailing it as an attachment.
เคฏเคนाँ เคธे, เคเคช เคฒोเคों เคो เค
เคชเคจी เคตเคฐ्เคเคฌुเค เคो เคฆेเคเคจे เคเคฐ เคเคธ เคชเคฐ เคธเคนเคฏोเค เคเคฐเคจे เคे เคฒिเค เคเคฎंเคค्เคฐिเคค เคเคฐ เคธเคเคคे เคนैं. เคเคช เค
เคชเคจी เคตเคฐ्เคเคฌुเค เคो เค
เคैเคเคฎेंเค เคे เคฐूเคช เคฎें เคเคฎेเคฒ เคเคฐเคे เคญी เคธाเคा เคเคฐ เคธเคเคคे เคนैं.
Export / เคเค्เคธเคชोเคฐ्เค:
You can choose to export your workbook in another format, such as PDF/XPS or Excel 1997-2003.
เคเคช เค
เคชเคจी เคตเคฐ्เคเคฌुเค เคो เคिเคธी เค
เคจ्เคฏ เคซॉเคฐ्เคฎैเค, เคैเคธे PDF/XPS เคฏा Excel 1997-2003 เคฎें เคเค्เคธเคชोเคฐ्เค เคเคฐเคจा เคुเคจ เคธเคเคคे เคนैं.
Close / เค्เคฒोเค़:
Click here to close the current workbook.
เคตเคฐ्เคคเคฎाเคจ เคตเคฐ्เคเคฌुเค เคो เคฌंเคฆ เคเคฐเคจे เคे เคฒिเค เคฏเคนाँ เค्เคฒिเค เคเคฐें.
Account / เค
เคाเคंเค:
From the Account pane, you can access your Microsoft account information, modify your theme and background, and sign out of your account.
เคाเคคा เคชेเคจ เคธे, เคเคช เค
เคชเคจी Microsoft เคाเคคा เคी เคाเคจเคाเคฐी เคคเค เคชเคนुँเค เคธเคเคคे เคนैं, เค
เคชเคจी เคฅीเคฎ เคเคฐ เคฌैเคเค्เคฐाเคंเคก เคธंเคถोเคงिเคค เคเคฐ เคธเคเคคे เคนैं, เคเคฐ เค
เคชเคจे เคाเคคे เคธे เคธाเคเคจ เคเคเค เคเคฐ เคธเคเคคे เคนैं.
Options / เคเคช्เคถเคจเคธ:
Here, you can change various Excel options, settings, and language preferences.
เคฏเคนां, เคเคช เคตिเคญिเคจ्เคจ เคเค्เคธेเคฒ เคเคช्เคถเคจ, เคธेเคिंเค्เคธ เคเคฐ เคญाเคทा เคช्เคฐेเคซ्เคฐเคจ्เคธ เคฌเคฆเคฒ เคธเคเคคे เคนैं.
Worksheet Overall
Some Fact about Excel
Excel เคे เคฌाเคฐे เคฎें เคुเค เคคเคฅ्เคฏ
Work Book: -
MS Excel File known as Workbook and extension is (.xlsx). A workbook is collection of worksheets.
เคตเคฐ्เค เคฌुเค :-
MS Excel เคซ़ाเคเคฒ เคो เคตเคฐ्เคเคฌुเค เคเคฐ เคเคธเคा เคเค्เคธเคेंเคถเคจ (.xlsx) เคे เคฐूเคช เคฎें เคाเคจा เคाเคคा เคนै. เคตเคฐ्เคเคฌुเค, เคตเคฐ्เค्เคถीเคเคธ เคा เคธंเค्เคฐเคน เคนै।
Worksheet: -
A Worksheet consists Columns and Rows and the intersection of Column and Row is known as cell. So, a worksheet is group of cells.
เคตเคฐ्เค्เคถीเค :-
เคเค เคตเคฐ्เค्เคถीเค เคฎें เคॉเคฒเคฎ เคเคฐ เคฐो เคนोเคคी เคนैं เคเคฐ เคॉเคฒเคฎ เคเคฐ เคฐो เคे เคเคจเคฐ्เคธेเค्เคถเคจ เคो เคธेเคฒ เคे เคฐूเคช เคฎें เคाเคจा เคाเคคा เคนै. เคคो เคเค เคตเคฐ्เค्เคถीเค เคธेเคฒ เคा เคธเคฎूเคน เคนै।
- Total Number of Column in a worksheet :- 16,384 & Last header is (XFD)
- Total Number of Row in a Worksheet :- 10,48,576
- Total Number of Cell in a worksheet :- 16384 x 1048576 = 17,17,98,69,184 cells
- Total Number of sheet in a workbook :- Unlimited
- Default Number of worksheets when a workbook load :- 1 worksheet
- เคตเคฐ्เคเคถीเค เคฎें เคॉเคฒเคฎ เคी เคुเคฒ เคธंเค्เคฏा:- 16,384 & เค ंเคคिเคฎ เคนेเคกเคฐ (XFD) เคนै
- เคตเคฐ्เคเคถीเค เคฎें เคฐो เคी เคुเคฒ เคธंเค्เคฏा:- 10,48,576
- เคตเคฐ्เคเคถीเค เคฎें เคธेเคฒ เคी เคुเคฒ เคธंเค्เคฏा:- 16384 x 1048576 = 17,17,98,69,184
- เคตเคฐ्เคเคฌुเค เคฎें เคธीเค เคी เคुเคฒ เคธंเค्เคฏा:- เค เคธीเคฎिเคค
- เคตเคฐ्เคเคฌुเค เคฒोเคก เคนोเคจे เคชเคฐ เคตเคฐ्เคเคถीเค เคी เคกिเคซ़ॉเคฒ्เค เคธंเค्เคฏा:- 1 เคตเคฐ्เคเคถीเค
Starting Work in Excel
Excel files are called workbooks. Whenever you start a new project in Excel, you'll need to create a new workbook. There are several ways to start working with a workbook in Excel. You can choose to create a new workbook either with a blank workbook or a redesigned template or open an existing workbook.
Excel เคฎें เคाเคฐ्เคฏ เคช्เคฐाเคฐंเคญ เคเคฐเคจा
Excel เคซ़ाเคเคฒों เคो เคตเคฐ्เคเคฌुเค เคเคนा เคाเคคा เคนै. เคเคฌ เคญी เคเคช Excel เคฎें เคोเค เคจเคฏा เคช्เคฐोเคेเค्เค เคช्เคฐाเคฐंเคญ เคเคฐเคคे เคนैं, เคคो เคเคชเคो เคเค เคจเค เคตเคฐ्เคเคฌुเค เคฌเคจाเคจी เคนोเคी. Excel เคฎें เคिเคธी เคตเคฐ्เคเคฌुเค เคे เคธाเคฅ เคाเคฐ्เคฏ เคช्เคฐाเคฐंเคญ เคเคฐเคจे เคे เคเค เคคเคฐीเคे เคนैं. เคเคช เคฏा เคคो เคฌ्เคฒैंเค เคตเคฐ्เคเคฌुเค เคฏा เคชूเคฐ्เคตเคกिเค़ाเคเคจ เคिเค เคเค เคेเคฎ्เคชเคฒेเค เคे เคธाเคฅ เคเค เคจเค เคตเคฐ्เคเคฌुเค เคฌเคจाเคจा
To create a new blank workbook
Click the File tab. Backstage view will appear. Select New, then click Blank workbook. A new blank workbook will appear.
เคจ्เคฏू เคฌ्เคฒैंเค เคตเคฐ्เคเคฌुเค เคฌเคจाเคจे เคे เคฒिเค
เคซ़ाเคเคฒ เคैเคฌ เคชे เค्เคฒिเค เคเคฐें। เคฌैเคเคธ्เคेเค เคต्เคฏू เคฆिเคाเค เคฆेเคा। เคจ्เคฏू เคुเคจें, เคซिเคฐ เคฌ्เคฒैंเค เคตเคฐ्เคเคฌुเค เค्เคฒिเค เคเคฐें. เคเค เคจ्เคฏू เคฌ्เคฒैंเค เคตเคฐ्เคเคฌुเค เคฆिเคाเค เคฆेเคी.
Entering Data in Worksheet
There are different ways to enter data in Excel
To enter data through active cell:
Click in the cell where you want to the data. Begin typing
To enter data through the formula bar:
Click the cell where you would like the data. Place the cursor in the Formula bar and begin typing
เคตเคฐ्เค्เคถीเค เคฎें เคกेเคा เคंเค्เคฐी เคเคฐเคจा
เคเค्เคธेเคฒ เคฎें เคกेเคा เคंเค्เคฐी เคเคฐเคจे เคे เค เคฒเค-เค เคฒเค เคคเคฐीเคे เคนैं
เคเค्เคिเคต เคธेเคฒ เคे เคฎाเคง्เคฏเคฎ เคธे เคกेเคा เคฆเคฐ्เค เคเคฐเคจे เคे เคฒिเค:
เคเคธ เคธेเคฒ เคฎें เค्เคฒिเค เคเคฐें เคเคนाँ เคเคช เคกेเคा เคाเคนเคคे เคนैं เคเคฐ เคฌเคธ เคฒिเคเคจा เคถुเคฐू เคเคฐें
เคซाเคฐ्เคฎूเคฒा เคฌाเคฐ เคे เคฎाเคง्เคฏเคฎ เคธे เคกेเคा เคฆเคฐ्เค เคเคฐเคจे เคे เคฒिเค:
เคเคธ เคธेเคฒ เคो เค्เคฒिเค เคเคฐें เคเคนाँ เคเคช เคกेเคा เคाเคนเคคे เคนैं เคซिเคฐ เคเคฐ्เคธเคฐ เคो เคซॉเคฐ्เคฎूเคฒा เคฌाเคฐ เคฎें เคฐเคें เคเคฐ เคฒिเคเคจा เคถुเคฐू เคเคฐें।
Project 1
To Save a workbook
Click the File tab. Backstage view will appear. Click on Save, Choose your location then type a name for your file and click on Save Button
เคตเคฐ्เคเคฌुเค เคो เคธेเคต เคเคฐเคจे เคे เคฒिเค
เคซ़ाเคเคฒ เคैเคฌ เคชे เค्เคฒिเค เคเคฐें। เคฌैเคเคธ्เคेเค เคต्เคฏू เคฆिเคाเค เคฆेเคा। เคธेเคต เคชเคฐ เค्เคฒिเค เคเคฐें, เค เคชเคจा เคฒोเคेเคถเคจ เคुเคจें เคซिเคฐ เค เคชเคจी เคซ़ाเคเคฒ เคे เคฒिเค เคเค เคจाเคฎ เคाเคเคช เคเคฐें เคเคฐ เคธेเคต เคฌเคเคจ เคชเคฐ เค्เคฒिเค เคเคฐें
To Open an existing workbook
Click the File Tab --> Open than click on your file name form content window of Open dialog box and click on Open button.
เคिเคธी เคฎौเคूเคฆा เคตเคฐ्เคเคฌुเค เคो เคोเคฒเคจे เคे เคฒिเค
เคซ़ाเคเคฒ เคैเคฌ เคชे เค्เคฒिเค เคเคฐें --> เคเคธเคे เคฌाเคฆ เคเคชเคจ เคชเคฐ เค्เคฒिเค เคเคฐे เคซिเคฐ เคเคชเคจ เคกाเคเค เคฒॉเค เคฌॉเค्เคธ เคे เคॉเคจ्เคेเคจ्เค เคตिंเคกो เคธे เค เคชเคจी เคซ़ाเคเคฒ เคे เคจाเคฎ เคชเคฐ เค्เคฒिเค เคเคฐें, เคซिเคฐ เคเคชเคจ เคฌเคเคจ เคชเคฐ เค्เคฒिเค เคเคฐें।
Export as PDF or XPS
Some time we need to Save our Workbook as PDF or XPS format to share or Save for later. To Export Your Workbook as PDF or XPS format: Click the File Tab --> Export than click on Create PDF/XPS button.
PDF เคฏा XPS เคे เคฐूเคช เคฎें เคเค्เคธเคชोเคฐ्เค เคเคฐें
เคเคญी เคเคญी เคนเคฎें เค เคชเคจी เคตเคฐ्เคเคฌुเค เคो PDF เคฏा XPS เคซॉเคฐ्เคฎैเค เคे เคฐूเคช เคฎें เคธेเคต เคเคฐเคจे เคे เคฌाเคฆ เคเคธे เคถेเคฏเคฐ เคเคฐเคจे เคी เคเคตเคถ्เคฏเคเคคा เคนोเคคी เคนै. เค เคชเคจी เคตเคฐ्เคเคฌुเค เคो PDF เคฏा XPS เคซॉเคฐ्เคฎैเค เคे เคฐूเคช เคฎें เคเค्เคธเคชोเคฐ्เค เคเคฐเคจे เคे เคฒिเค: เคซ़ाเคเคฒ เคैเคฌ เค्เคฒिเค เคเคฐें --> เคซिเคฐ เคเค्เคธเคชोเคฐ्เค เคชเคฐ เค्เคฒिเค เคเคฐें, เคซिเคฐ PDF/XPS เคฌเคเคจ เคชเคฐ เค्เคฒिเค เคเคฐें।
Export as PDF or XPS (Publish)
After clicking on Create PDF /XPS button choose your location and type a name for your Exported file From Export Dialog box. And click on Publish button to finish this task.
PDF เคฏा XPS เคे เคฐूเคช เคฎें เคเค्เคธเคชोเคฐ्เค เคเคฐें (เคชเคฌ्เคฒिเคถ)
Create PDF /XPS เคฌเคเคจ เคชเคฐ เค्เคฒिเค เคเคฐเคจे เคे เคฌाเคฆ เค เคชเคจा เคธ्เคฅाเคจ เคुเคจें เคเคฐ เคเค्เคธเคชोเคฐ्เค เคกाเคเค เคฒॉเค เคฌॉเค्เคธ เคธे เค เคชเคจी เคเค्เคธเคชोเคฐ्เค เคी เคเค เคซ़ाเคเคฒ เคे เคฒिเค เคเค เคจाเคฎ เคฒिเคें। เคเคฐ เคเคธ เคाเคฐ्เคฏ เคो เคชूเคฐा เคเคฐเคจे เคे เคฒिเค เคชเคฌ्เคฒिเคถ เคฌเคเคจ เคชเคฐ เค्เคฒिเค เคเคฐें।
Edit Data in Cell
Excel provide three way to edit data:
- Double click on cell which data you want to edit. or
- Click on cell than press F2 from Keyboard or
- Click on cell which data you want to edit than click on formula bar to edit data
After edit press Enter to accept the change, Press Esc to Reject the changes.
เคธेเคฒ เคฎें เคกेเคा เคो เคเคกिเค เคเคฐเคจा
Excel เคกेเคा เคเคกिเค เคเคฐเคจे เคे เคคीเคจ เคคเคฐीเคे เคช्เคฐเคฆाเคจ เคเคฐเคคा เคนै:
- เคเคธ เคธेเคฒ เคชเคฐ เคกเคฌเคฒ เค्เคฒिเค เคเคฐें เคिเคธे เคเคช เคเคกिเค เคเคฐเคจा เคाเคนเคคे เคนैं। เคฏा
- เคीเคฌोเคฐ्เคก เคธे เคธेเคฒ เคชเคฐ เค्เคฒिเค เคเคฐें เคซिเคฐ F2 เคी เคฆเคฌाเคँ เคฏा
- เคเคธ เคเค्เคท เคชเคฐ เค्เคฒिเค เคเคฐें เคिเคธे เคเคช เคเคกिเค เคเคฐเคจा เคाเคนเคคे เคนैं, เคซिเคฐ เคกेเคा เคเคกिเค เคเคฐเคจे เคे เคฒिเค เคซाเคฐ्เคฎूเคฒा เคฌाเคฐ เคชเคฐ เค्เคฒिเค เคเคฐें
เคเคกिเค เคเคฐเคจे เคे เคฌाเคฆ เคेंเค เคเคฐเคจे เคे เคฒिเค Enter เคฆเคฌाเคँ, เคเคกिเค เคो เคฐिเคेเค्เค เคเคฐเคจे เคे เคฒिเค Esc เคฆเคฌाเคँ।
Selecting Cell
Click Hold and drag over the cell which you want to select. After selecting one cell or more than one cell you can able to format that cell like format font face, color, size, alignment, number format etc. at once.
เคธेเคฒ เคो เคธिเคฒेเค्เค เคเคฐเคจा
เคเคธ เคธेเคฒ เคो เค्เคฒिเค เคเคฐเคे เคींเคें เคिเคธे เคเคช เคธिเคฒेเค्เค เคเคฐเคจा เคाเคนเคคे เคนैं. เคเค เคธेเคฒ เคฏा เคเค เคธे เค เคงिเค เคธेเคฒ เคो เคธिเคฒेเค्เค เคเคฐเคจे เคे เคฌाเคฆ เคเคช เคเคธ เคธेเคฒ เคो เคซॉเคฐ्เคฎेเค เคเคฐ เคธเคเคคे เคนै เคैเคธे เคซॉเคจ्เค เคซेเคธ, เคเคฒเคฐ, เคธाเค़, เค เคฒाเคเคจ्เคฎเคจ्เค, เคจंเคฌเคฐ เคซॉเคฐ्เคฎैเค เคเคฆि เคเคเคฌाเคฐ เคฎें เคฌเคฆเคฒเคจा।
Selecting Column or Row
เคॉเคฒเคฎ เคฏा เคฐो เคो เคธिเคฒेเค्เค เคเคฐเคจा
Manual Calculation
In Excel You can performing manual calculation with the following operators and starting with = (equal) sing in any cell.
Operators in Excel
+ Addition / Division
- Subtraction ^ Exponential
* Multiplication % Percentage
เคฎैเคจ्เคฏुเค เคฒ เคเคฃเคจा เคเคฐเคจा
Excel เคฎें เคเคช เคจिเคฎ्เคจ เคเคชเคฐेเคเคฐों เคे เคธाเคฅ เคฎैเคจ्เคฏुเค เคฒ เคเคฃเคจा เคเคฐ เคธเคเคคे เคนैं เคเคฐ เคिเคธी เคญी เคธेเคฒ เคฎें = (เคฌเคฐाเคฌเคฐ) เคธाเคเคจ เคธे เคธ्เคाเคฐ्เค เคเคฐ เคธเคเคคे เคนैं.
Excel เคฎें เคเคชเคฐेเคเคฐ
+ เคोเคก़ / เคญाเค
- เคเคाเคต ^ เคाเคคीเคฏ, เคाเคคांเค
* เคुเคฃा % เคช्เคฐเคคिเคถเคค
Calculation in Excel / Excel เคฎें เคเคฃเคจा เคเคฐเคจा
Inserting Row, Column or Cell
To insert cells, rows or columns in Excel:
- Place the cursor in the row below where you want the new row or in the column to the left of where you want the new column
- Click the Insert Option on the Cells group of the Home tab
- Click the appropriate choice: Cell, Row or Column
เคเคจ्เคธเคฐ्เค เคฐो, เคॉเคฒเคฎ เคเคฐ เคธेเคฒ
Excel เคฎें เคธेเคฒ, เคฐो เคเคฐ เคॉเคฒเคฎ เคเคจ्เคธเคฐ्เค เคเคฐเคจे เคे เคฒिเค:
- เคเคฐ्เคธเคฐ เคो เคจीเคे เคฆी เคเค เคฐो เคฎें เคฐเคें เคเคนां เคเคช เคจเค เคฐो เคाเคนเคคे เคนैं เคฏा เคॉเคฒเคฎ เคฎें เคฌाเคं เคเคฐ เคเคนां เคเคช เคจเคฏा เคॉเคฒเคฎ เคाเคนเคคे เคนैं।
- เคนोเคฎ เคैเคฌ เคे เคธेเคฒ เค्เคฐुเคช เคชเคฐ เคเคจ्เคธเคฐ्เค เคตिเคเคฒ्เคช เค्เคฒिเค เคเคฐें
- เคเคชเคฏुเค्เคค เคตिเคเคฒ्เคช เคชเคฐ เค्เคฒिเค เคเคฐें: เคธेเคฒ, เคฐो เคเคฐ เคॉเคฒเคฎ
Deleting Row, Column or Cell
To Delete cells, rows or columns in Excel:
- Place the cursor in the cell, which cell, row or column you want to delete
- Click the Delete Option on the Cells group of the Home tab
- Click the appropriate choice: Cell, Row or Column
เคกिเคฒीเค เคฐो, เคॉเคฒเคฎ เคเคฐ เคธेเคฒ
Excel เคฎें เคธेเคฒ, เคฐो เคเคฐ เคॉเคฒเคฎ เคो เคนเคाเคจे เคे เคฒिเค:
- เคธेเคฒ เคฎें เคเคฐ्เคธเคฐ เคฐเคें, เคो เคธेเคฒ, เคฐो เคฏा เคॉเคฒเคฎ เคเคช เคนเคाเคจा เคाเคนเคคे เคนैं
- เคนोเคฎ เคैเคฌ เคे เคธेเคฒ เค्เคฐुเคช เคชเคฐ เคกिเคฒीเค เคตिเคเคฒ्เคช เคชเคฐ เค्เคฒिเค เคเคฐें
- เคเคชเคฏुเค्เคค เคตिเคเคฒ्เคช เคชเคฐ เค्เคฒिเค เคเคฐें: เคธेเคฒ, เคฐो เคเคฐ เคॉเคฒเคฎ
Working with comments
Comments are Pop-up notes that you can insert into your worksheet.
- Right click on a cell where you want to add comment.
- Choose Insert Comment option
- Type your comment
- When finished click on another cell.
เคเคฎेंเค्เคธ เคे เคธाเคฅ เคाเคฐ्เคฏ เคเคฐเคจा
เคเคฎेंเค्เคธ เคเค เคชॉเคช-เค เคช เคจोเค्เคธ เคนैं เคिเคจ्เคนें เคเคช เค เคชเคจे เคตเคฐ्เค्เคถीเค เคฎें เคเคจ्เคธเคฐ्เค เคเคฐ เคธเคเคคे เคนैं.
- เคเคธ เคธेเคฒ เคชเคฐ เคฐाเคเค เค्เคฒिเค เคเคฐें เคเคนाँ เคเคช เคเคฎेंเค्เคธ เคฒाเคจा เคाเคนเคคे เคนैं.
- เคเคจ्เคธเคฐ्เค เคเคฎेเคจ्เค เคตिเคเคฒ्เคช เคुเคจें
- เค เคชเคจे เคเคฎेเคจ्เค เคฒिเคें
- เคธเคฎाเคช्เคค เคนोเคจे เคชเคฐ เคिเคธी เค เคจ्เคฏ เคธेเคฒ เคชเคฐ เค्เคฒिเค เคเคฐें.
Excel Formulas
A formula is a set of mathematical instruction that can be used in Excel to perform calculations. Formula in excel is known as functions.
To create a basic formula in Excel:
- Select the cell for the formula
- Type = (the equal sign) and the formula
- Press Enter when finished.
เคเค्เคธेเคฒ เคซाเคฐ्เคฎूเคฒा
เคเค เคซाเคฐ्เคฎूเคฒा เคเคฃिเคคीเคฏ เคจिเคฐ्เคฆेเคถ เคा เคเค เคธेเค เคนै เคिเคธเคा เคเคชเคฏोเค เคเค्เคธेเคฒ เคฎें เคเคฃเคจा เคเคฐเคจे เคे เคฒिเค เคिเคฏा เคा เคธเคเคคा เคนै। เคเค्เคธेเคฒ เคฎें เคซाเคฐ्เคฎूเคฒा เคो เคซ़ंเค्เคถเคจ เคे เคฐूเคช เคฎें เคाเคจा เคाเคคा เคนै।
- Excel เคฎें เคฌेเคธिเค เคซाเคฐ्เคฎूเคฒा เคฌเคจाเคจे เคे เคฒिเค
- เคซाเคฐ्เคฎूเคฒा เคे เคฒिเค เคธेเคฒ เคा เคเคฏเคจ เคเคฐें
- เคฒिเคे = (เคฌเคฐाเคฌเคฐ เคिเคน्เคจ) เคเคฐ เคซाเคฐ्เคฎूเคฒा
- เคธเคฎाเคช्เคค เคนोเคจे เคชเคฐ Enter เคฆเคฌाเคँ.
Elements in a Formula / เคซाเคฐ्เคฎूเคฒा เคฎें เคคเคค्เคต
References: The cell or range of cells that you want to use in your calculation.
Operators: Symbols (+ - / * etc.) that specify the calculation to be performed
Constants: numbers or text value that do not change
Functions: predefined formulas in Excel
เคฐेเคซ्เคฐเคฐेเคจเคธेเค: เคธेเคฒ เคฏा เคธेเคฒ เคा เคฐेंเค เคिเคธे เคเคช เค
เคชเคจी เคเคฃเคจा เคฎें เคเคชเคฏोเค เคเคฐเคจा เคाเคนเคคे เคนैं.
เคเคชเคฐेเคเคฐ: เคช्เคฐเคคीเค (+ - / * เคเคฆि) เคो เคชเคฐ्เคซॉเคฐ्เคฎ เคी เคाเคจे เคตाเคฒी เคเคฃเคจा เคो เคจिเคฐ्เคงाเคฐिเคค เคเคฐเคคे เคนैं
เคॉเคจ्เคธเคेเคจ्เคธ: เคธंเค्เคฏाเคँ เคฏा เคेเค्เคธ्เค เคตैเคฒ्เคฏू เคो เคชเคฐिเคตเคฐ्เคคिเคค เคจเคนीं เคนोเคคे เคนैं
เคซंเค्เคถเคจเคธ: Excel เคฎें เคชूเคฐ्เคตเคจिเคฐ्เคงाเคฐिเคค เคซाเคฐ्เคฎूเคฒा
Auto Fill
The Auto Fill feature fills cell data or series of data in a worksheet into a selected range of cells.
- Click the fill Handle
- Drag the fill handle to complete the cells
เคเคो เคซिเคฒ
เคเคो เคซिเคฒ เคธुเคตिเคงा เคธेเคฒ เคกेเคा เคฏा เคตเคฐ्เค्เคถीเค เคฎें เคกेเคा เคी เคธीเคฐीเค เคो เคธेเคฒेเค्เคेเคก เคฐेंเค เคธेเคฒ เคฎें เคซिเคฒ เคเคฐเคคी เคนै.
- เคซिเคฒ เคตाเคฒे เคนैंเคกเคฒ เคชเคฐ เค्เคฒिเค เคเคฐें
- เคธेเคฒ्เคธ เคो เคชूเคฐा เคเคฐเคจे เคे เคฒिเค เคซिเคฒ เคนैंเคกเคฒ เคो เคींเคें
Auto Functions
A function is a built in formula in Excel. A function has a name and arguments (the mathematical function) in parentheses (bracket). Some common function in Excel:
Sum: Calculate Sum of selected cell value
Average: Calculates the average of the cells in the argument
Min: Finds the minimum value in a range
Max: Finds the maximum value in a range
Count: Finds the number of cells that contain a numerical value within a range of the argument.
เคเคो เคซ़ंเค्เคถंเคธ
เคเค्เคธेเคฒ เคฎें เคซ़ंเค्เคถเคจ เคชเคนเคฒे เคธे เคฌเคจे เคนुเค เคซाเคฐ्เคฎूเคฒे เคนोเคคे เคนैें। เคเค เคซ़ंเค्เคถเคจ เคฎें เคोเคท्เค เค (เคฌ्เคฐैเคेเค) เคฎें เคเค เคจाเคฎ เคเคฐ เคคเคฐ्เค (เคเคฃिเคคीเคฏ เคซ़ंเค्เคถเคจ) เคนोเคคा เคนै। Excel เคฎें เคुเค เคธाเคฎाเคจ्เคฏ เคซ़ंเค्เคถเคจ เคนैं:
เคธเคฎ: เคธेเคฒेเค्เคेเคก เคธेเคฒ เคตैเคฒ्เคฏू เคो เคोเคก़เคจे เคे เคฒिเค เคช्เคฐเคฏोเค เคนोเคคा เคนै।
เคเคตเคฐेเค: เคคเคฐ्เค เคฎें เคธेเคฒ เคे เคเคธเคค เคी เคเคฃเคจा เคเคฐเคคा เคนै
เคฎिเคจ: เคเค เคฐेंเค เคฎें เคจ्เคฏूเคจเคคเคฎ เคฎाเคจ เค्เคाเคค เคเคฐเคคा เคนै
เคฎैเค्เคธ: เคिเคธी เคฐेंเค เคฎें เค
เคงिเคเคคเคฎ เคฎाเคจ เค्เคाเคค เคเคฐเคคा เคนै
เคाเคเคจ्เค: เคिเคธी เคฐेंเค เคे เคเคจ เคธेเคฒ เคी เคธंเค्เคฏा เค्เคाเคค เคเคฐเคคा เคนै เคिเคจเคฎें เคธंเค्เคฏाเคค्เคฎเค เคฎाเคจ เคนोเคคा เคนै
Inserting Function with Insert Function box
Excel Provide two way to open Insert Function box:
- Click Insert Function icon from formula bar
- Click on Formula tab then click on Insert Functions tool.
เคเคจ्เคธเคฐ्เค เคซंเคเค्เคถเคจ เคฌॉเค्เคธ เคธे เคซ़ंเค्เคถเคจ เคฒाเคจा
Excel, เคเคจ्เคธเคฐ्เค เคซंเคเค्เคถเคจ เคฌॉเค्เคธ เคोเคฒเคจे เคे เคฒिเค เคฆो เคคเคฐीเคे เคช्เคฐเคฆाเคจ เคเคฐเคคा เคนै।
- เคซाเคฐ्เคฎूเคฒा เคฌाเคฐ เคธे เคเคจ्เคธเคฐ्เค เคซ़ंเค्เคถเคจ เคเคเคाเคจ เคชเคฐ เค्เคฒिเค เคเคฐเคे เคเคช เคซเคจ्เคธเคจ เคฌॉเค्เคธ เคो เคเคช เคเคชेเคจ เคเคฐ เคธเคเคคे เคนै เคฏा เคคो เคซॉเคฐ्เคฎूเคฒा เคैเคฌ เคชเคฐ เค्เคฒिเค เคเคฐें เคซिเคฐ เคเคจ्เคธเคฐ्เค เคซ़ंเค्เคถंเคธ เคूเคฒ เคชเคฐ เค्เคฒिเค เคเคฐें।
Project 2
Mathematical Function
SUM(): This function is used to add the numeric value in a range of cells. Example: =sum(A1:A5)
AVERAGE(): This function is used to calculates the average of the numbers in a range of cells. Example: =average(A1:A5)
MAX(): Returns the largest value in the range. Example: =max(A1:A5)
MIN(): Returns the lowest value in the range. Example: =min(A1:A5)
COUNT(): Counts the numbers of cells that contains numbers in the specified range. Example: =count(A1:A5)
COUNTA(): Counts the numbers of cells that are not empty in the specified range. Example: =counta(A1:A5)
COUNTBLANK(): Counts empty cells in a specified range of cells. Example: =countblank(A1:A5)
เคเคฃिเคคीเคฏ เคซंเคเค्เคถเคจ
SUM(): เคเคธ เคซ़ंเค्เคถเคจ เคा เคเคชเคฏोเค เคธेเคฒ เคी เคเค เคถ्เคฐेเคฃी เคฎें เคธंเค्เคฏाเคค्เคฎเค เคฎाเคจ เคोเคก़เคจे เคे เคฒिเค เคिเคฏा เคाเคคा เคนै। เคเคฆाเคนเคฐเคฃ: = SUM(A1:A5)
AVERAGE(): เคเคธ เคซ़ंเค्เคถเคจ เคा เคเคชเคฏोเค เคธेเคฒ เคी เคเค เคถ्เคฐृंเคเคฒा เคฎें เคธंเค्เคฏाเคं เคे เคเคธเคค เคी เคเคฃเคจा เคเคฐเคจे เคे เคฒिเค เคिเคฏा เคाเคคा เคนै। เคเคฆाเคนเคฐเคฃ: = AVERAGE(A1:A5)
MAX(): เคฐेंเค เคฎें เค
เคงिเคเคคเคฎ เคฎाเคจ เคฆेเคคा เคนै। เคเคฆाเคนเคฐเคฃ: = MAX(A1:A5)
MIN(): เคฐेंเค เคฎें เคจिเคฎ्เคจเคคเคฎ เคฎाเคจ เคฆेเคคा เคนै। เคเคฆाเคนเคฐเคฃ: = MIN(A1:A5)
COUNT(): เคจिเคฐ्เคงाเคฐिเคค เคถ्เคฐेเคฃी เคฎें เคธंเค्เคฏाเคं เคตाเคฒे เคธेเคฒ เคी เคธंเค्เคฏाเคं เคी เคเคฃเคจा เคเคฐเคคा เคนै। เคเคฆाเคนเคฐเคฃ: = COUNT(A1:A5)
COUNTA(): เคเคจ เคเค्เคทों เคी เคธंเค्เคฏा เคिเคจเคคा เคนै เคो เคจिเคฐ्เคงाเคฐिเคค เคถ्เคฐेเคฃी เคฎें เคฐिเค्เคค เคจเคนीं เคนैं. เคเคฆाเคนเคฐเคฃ: = COUNTA(A1:A5)
COUNTBLANK(): เคธेเคฒ เคी เคเค เคจिเคฐ्เคงाเคฐिเคค เคถ्เคฐेเคฃी เคฎें เคाเคฒी เคธेเคฒ เคी เคเคฃเคจा เคเคฐเคคा เคนै। เคเคฆाเคนเคฐเคฃ: = COUNTBLANK(A1:A5)
Text Function
Left(): Returns the specified numbers of characters from the left side of a text string. Syntax: =left(text,[Num_chars]), Exp. =left(a1,5)
Right(): Returns the specified numbers of characters from the right side of a text string. Syntax: =right(text,[Num_chars]), Exp. : =right(a1,5)
Proper(): Converts the first letter of each word in a text string to upper case. Syntax: =proper(cell Address or Text) , Exp. : =proper(a1)
Upper(): Converts all lower case letters in a text string to upper case. Syntax: =upper (cell Address or Text), Exp. : =upper(a1)
Lower(): Converts all uppercase letters in a text string to lowercase. Syntax: =lower (cell Address or Text ), Exp. : =lower(a1)
Rept(): Repeats the given text a specified numbers of times. Syntax: =rept(Text,[Num_Rept]), Exp. : =rept(a1,3)
เคेเค्เคธ्เค เคซ़ंเค्เคถเคจ
Left(): เคेเค्เคธ्เค เคธ्เค्เคฐिंเค เคे เคฌाเคं เคเคฐ เคธे เคตเคฐ्เคฃों เคी เคจिเคฐ्เคงाเคฐिเคค เคธंเค्เคฏा เคฆेเคคा เคนै. เคธिंเคैเค्เคธ: =left(text,[Num_chars]), เคเคฆाเคนเคฐเคฃ =left(a1,5)
Right(): เคेเค्เคธ्เค เคธ्เค्เคฐिंเค เคे เคฆाเคं เคเคฐ เคธे เคตเคฐ्เคฃों เคी เคจिเคฐ्เคงाเคฐिเคค เคธंเค्เคฏा เคฆेเคคा เคนै. เคธिंเคैเค्เคธ: =right(text,[Num_chars]), เคเคฆाเคนเคฐเคฃ : =right(a1,5)
Proper(): เคेเค्เคธ्เค เคธ्เค्เคฐिंเค เคฎें เคช्เคฐเคค्เคฏेเค เคถเคฌ्เคฆ เคे เคชเคนเคฒे เค
เค्เคทเคฐ เคो เคช्เคฐोเคชเคฐ เคेเคธ เคฎें เคเคจเคตเคฐ्เค เคเคฐเคคा เคนै। เคธिंเคैเค्เคธ: =proper(cell Address or Text) , เคเคฆाเคนเคฐเคฃ : =proper(a1)
Upper(): เคेเค्เคธ्เค เคธ्เค्เคฐिंเค เคฎें เคธเคญी เคฒोเค
เคฐ เคेเคธ เค
เค्เคทเคฐों เคो เค
เคชเคฐ เคेเคธ เคฎें เคเคจเคตเคฐ्เค เคเคฐเคคा เคนै। เคธिंเคैเค्เคธ: =upper (cell Address or Text), เคเคฆाเคนเคฐเคฃ : =upper(a1)
Lower(): เคेเค्เคธ्เค เคธ्เค्เคฐिंเค เคฎें เคธเคญी เค
เคชเคฐ เคेเคธ เค
เค्เคทเคฐों เคो เคฒोเค
เคฐ เคेเคธ เคฎें เคเคจเคตเคฐ्เค เคเคฐเคคा เคนै. เคธिंเคैเค्เคธ: =lower (cell Address or Text ), เคเคฆाเคนเคฐเคฃ : =lower(a1)
Rept(): เคฆिเค เคเค เคेเค्เคธ्เค เคो เคจिเคฐ्เคงाเคฐिเคค เคธंเค्เคฏा เคฎें เคฆोเคนเคฐाเคคा เคนैं । เคธिंเคैเค्เคธ: =rept(Text,[Num_Rept]), เคเคฆाเคนเคฐเคฃ : =rept(a1,3)
Logical Function
IF()
The function IF is used to determine whether a condition is true or false. Syntax: if(logical test, Value_if_True, Value_if_false). Example : =if (B2>300,”Pass”,”Fail”)
เคฒॉเคिเคเคฒ เคซंเคธเคจ
เคซंเคธเคจ IF เคा เคเคชเคฏोเค เคฏเคน เคจिเคฐ्เคงाเคฐिเคค เคเคฐเคจे เคे เคฒिเค เคिเคฏा เคाเคคा เคนै เคि เคोเค เคธ्เคฅिเคคि เคธเคนी เคนै เคฏा เคเคฒเคค। เคธिंเคैเค्เคธ: if(logical test, Value_if_True, Value_if_false). เคเคฆाเคนเคฐเคฃ: =if (B2>300,”Pass”,”Fail”)
Sumif and countif function
SUMIF(): It is used to find sum in a range of numeric cells based on a condition. Syntax: =sumif(range,criteria,sum_range). Example: =sumif(A2:A10, “DOCTOR”, C2:C10)
COUNTIF(): this function gives the count of the number of cells, which satisfies the condition. Syntax: =countif(range,criteria). Example: =countif(A2:A10, “DOCTOR”)
เคธเคฎเคเคซ เคเคฐ เคाเคเคจ्เคเคเคซ เคซंเคธเคจ
SUMIF(): เคเคธเคा เคเคชเคฏोเค เคเค เคธ्เคฅिเคคि เคे เคเคงाเคฐ เคชเคฐ เคธंเค्เคฏाเคค्เคฎเค เคธेเคฒ เคी เคฐेंเค เคฎें เคฏोเค เคोเคเคจे เคे เคฒिเค เคिเคฏा เคाเคคा เคนै। เคธिंเคैเค्เคธ: =sumif(range,criteria,sum_range). เคเคฆाเคนเคฐเคฃ: =sumif(A2:A10, “DOCTOR”, C2:C10)
COUNTIF(): เคฏเคน เคซ़ंเค्เคถเคจ เคธेเคฒ เคी เคธंเค्เคฏा เคी เคिเคจเคคी เคฆेเคคा เคนै, เคो เคธ्เคฅिเคคि เคो เคธंเคคुเคท्เค เคเคฐเคคा เคนै। เคธिंเคैเค्เคธ: =countif(range,criteria). เคเคฆाเคนเคฐเคฃ: =countif(A2:A10, “DOCTOR”)
Financial Function
FV() Function: Returns the future value of an investment based on periodic constant payments and a constant interest rate.
Syntax: FV(interest/condition, term, installment)
Example: =fv(11%/12,60,1000) result will be 79518.08
PMT() Function: Calculates the payment for a loan based on constant payments and a constant interest rate.
Syntax : =PMT(rate,nper,pv,fv,type)
Example: =pmt(11%/12,60,100000) result will be 2174.24
PV() Function: Returns the present value of an investment.
Syntax : =PV(rate, nper, pmt, fv, type)
Example: =pv(11%/12,60,2174.24) result will be 99999.89
เคซाเคเคจैเคจ्เคถिเคฏเคฒ เคซंเคธเคจ
FV() เคซंเคธเคจ: เคเคตเคงिเค เคจिเคฐंเคคเคฐ เคญुเคเคคाเคจ เคเคฐ เคจिเคฐंเคคเคฐ เคฌ्เคฏाเค เคฆเคฐ เคे เคเคงाเคฐ เคชเคฐ เคจिเคตेเคถ เคे เคญเคตिเคท्เคฏ เคे เคฎूเคฒ्เคฏ เคो เคฒौเคाเคคा เคนै।
เคธिंเคैเค्เคธ: FV(interest/condition, term, installment)
เคเคฆाเคนเคฐเคฃ: =fv(11%/12,60,1000) เคชเคฐिเคฃाเคฎ เคนोเคा 79518.08
PMT() เคซंเคธเคจ: เคจिเคฐंเคคเคฐ เคญुเคเคคाเคจ เคเคฐ เคจिเคฐंเคคเคฐ เคฌ्เคฏाเค เคฆเคฐ เคे เคเคงाเคฐ เคชเคฐ เคเคฃ เคे เคฒिเค เคญुเคเคคाเคจ เคी เคเคฃเคจा เคเคฐเคคा เคนै।
เคธिंเคैเค्เคธ: =PMT(rate,nper,pv,fv,type)
เคเคฆाเคนเคฐเคฃ: =pmt(11%/12,60,100000) เคชเคฐिเคฃाเคฎ เคนोเคा 2174.24
PV() เคซंเคธเคจ: เคเค เคจिเคตेเคถ เคे เคตเคฐ्เคคเคฎाเคจ เคฎूเคฒ्เคฏ เคो เคตाเคชเคธ เคเคฐเคคा เคนै।
เคธिंเคैเค्เคธ: =PV(rate, nper, pmt, fv, type)
เคเคฆाเคนเคฐเคฃ: =pv(11%/12,60,2174.24) เคชเคฐिเคฃाเคฎ เคนोเคा 99999.89
Shorting Data
The Sort command arrange worksheet data by text, number, dates or times.
Shorting Data:
- Select a cell in the column used to sort
- From the Data command tab, in the Sort & Filter group, click Sort A to Z or Sort Z to A.
- The selected column will be sorted.
เคถॉเคฐ्เคिंเค เคกेเคा
เคถॉเคฐ्เค เคเคฎांเคก เคตเคฐ्เค्เคถीเค เคกेเคा เคो เคेเค्เคธ्เค, เคจंเคฌเคฐ, เคฆिเคจांเค เคฏा เคธเคฎเคฏ เคे เคเคงाเคฐ เคชเคฐ เคต्เคฏเคตเคธ्เคฅिเคค เคเคฐเคคा เคนै.
เคถॉเคฐ्เคिंเค เคกेเคा:
- เคถॉเคฐ्เค เคเคฐเคจे เคे เคฒिเค เคเคชเคฏोเค เคिเค เคाเคจे เคตाเคฒे เคॉเคฒเคฎ เคฎें เคिเคธी เคธेเคฒ เคो เคธिเคฒेเค्เค เคเคฐें
- เคกेเคा เคเคฎांเคก เคैเคฌ เคธे, เคถॉเคฐ्เค เคเคฃ्เคก เคซ़िเคฒ्เคเคฐ เค्เคฐुเคช เคฎें, เคถॉเคฐ्เค A to Z เคฎें เคฏा เคถॉเคฐ्เค Z to A เคฎें เค्เคฒिเค เคเคฐें.
- เคธेเคฒेเค्เคेเคก เคॉเคฒเคฎ เคถॉเคฐ्เค (เค्เคฐเคฎเคฌเคฆ्เคง) เคนो เคाเคเคा.
Filtering Data
Using a filter allows you to work with a portion of the records in your data by extracting only records that match a set of criteria.
Filtering Data:
- Click the column that contain the data you wish to filter
- On the Home tab, click on Sort & Filter
- Click Filter button
- Click the Arrow at the bottom of the first cell
- Set filter criteria
- To clear filter click on Clear from Sort and Filter button.
เคซिเคฒเคเคฐींเค เคกेเคा
เคซ़िเคฒ्เคเคฐ เคा เคเคชเคฏोเค เคเคฐเคจे เคธे เค เคชเคจे เคกेเคा เคฎें เคฐिเคॉเคฐ्เคก เคे เคเค เคนिเคธ्เคธे เคे เคธाเคฅ เคाเคฎ เคเคฐ เคธเคเคคे เคนैं เคो เคซिเคฒ्เคเคฐ เคे เคฎाเคจเคฆंเคกों เคे เคธेเค เคธे เคฎेเคฒ เคाเคคे เคนैं।
Filtering Data:
- เคเคธ เคॉเคฒเคฎ เคो เค्เคฒिเค เคเคฐें เคिเคธเคฎें เคตเคน เคกेเคा เคนै เคिเคธे เคเคช เคซ़िเคฒ्เคเคฐ เคเคฐเคจा เคाเคนเคคे เคนैं
- เคนोเคฎ เคैเคฌ เคชเคฐ, เคธॉเคฐ्เค เคเคฃ्เคก เคซ़िเคฒ्เคเคฐ เคชเคฐ เค्เคฒिเค เคเคฐें
- เคซ़िเคฒ्เคเคฐ เคฌเคเคจ เคชเคฐ เค्เคฒिเค เคเคฐें
- เคชเคนเคฒे เคธेเคฒ เคे เคจिเคเคฒे เคญाเค เคฎें เคคीเคฐ เคชเคฐ เค्เคฒिเค เคเคฐें
- เคซ़िเคฒ्เคเคฐ เคฎाเคชเคฆंเคก เคธेเค เคเคฐें
- เคซ़िเคฒ्เคเคฐ เคนเคाเคจे เคे เคฒिเค เคธॉเคฐ्เค เคเคฐ เคซ़िเคฒ्เคเคฐ เคธे เค्เคฒेเคฏเคฐ เคฌเคเคจ เคชเคฐ เค्เคฒिเค เคเคฐें.
Working with Pivot Table
A PivotTable report provides a dynamic summary of an existing table or data range that can be quickly expanded, collapsed and rearranged to give you several different perspectives on your data.
Using PivotTable:
- Select that data which you want use to create PivotTable
- Insert Tab > PivotTable > PivotTable
Pivot Table เคे เคธाเคฅ เคाเคฐ्เคฏ เคเคฐเคจा
PivotTable เคฐिเคชोเคฐ्เค เคिเคธी เคฎौเคूเคฆा เคคाเคฒिเคा เคฏा เคกेเคा เคฐेंเค เคा เคเค เคเคคिเคถीเคฒ เคธाเคฐांเคถ เคช्เคฐเคฆाเคจ เคเคฐเคคी เคนै, เคिเคธे เคเคชเคे เคกेเคा เคชเคฐ เคเคชเคो เคเค เค เคฒเค-เค เคฒเค เคฆृเคท्เคिเคोเคฃ เคฆेเคจे เคे เคฒिเค เคถीเค्เคฐเคคा เคธे เคตिเคธ्เคคाเคฐिเคค, เคธंเค्เคทिเคช्เคค เคเคฐ เคชुเคจเคฐ्เคต्เคฏเคตเคธ्เคฅिเคค เคिเคฏा เคा เคธเคเคคा เคนै।
PivotTable เคा เคเคชเคฏोเค เคเคฐเคจा:
- เคเคธ เคกेเคा เคा เคเคฏเคจ เคเคฐें เคिเคธเคा เคเคชเคฏोเค เคเคช PivotTable เคฌเคจाเคจे เคे เคฒिเค เคเคฐเคจा เคाเคนเคคे เคนैं
- Insert Tab > PivotTable > PivotTable
Using Shapes
To create shapes in Excel click on:
- Insert tab
- Click on shapes tool in Illustration Group
- Click on any shapes that you want to draw in your page.
- Left Click hold and drag mouse over the page where you want to draw the shapes
Shapes เคा เคเคชเคฏोเค เคเคฐเคจा
Excel เคฎें เคเคृเคคिเคฏाँ เคฌเคจाเคจे เคे เคฒिเค เคเคจ्เคธเคฐ्เค เคैเคฌ เคชเคฐ เค्เคฒिเค เคเคฐें:
- เคเคฒเคธ्เค्เคฐैเคถเคจ เค्เคฐुเคช เคฎें shapes เคूเคฒ เคชเคฐ เค्เคฒिเค เคเคฐें
- เคเคจ shapes เคชเคฐ เค्เคฒिเค เคเคฐें เคिเคจ्เคนें เคเคช เค เคชเคจे เคชेเค เคฎें เคก्เคฐॉ เคเคฐเคจा เคाเคนเคคे เคนैं.
- เคฒेเคซ्เค เค्เคฒिเค เคเคฐें เคเคฐ เคฎाเคเคธ เคो เคเคธ เคชेเค เคชเคฐ เคींเคें เคเคนाँ เคเคช shapes เคก्เคฐॉ เคเคฐเคจा เคाเคนเคคे เคนैं
Shape Customization
You can customize your shape color, size, angle etc. from format tab. To customize a shape, click on that shape then choose your desire tool to customize. To add text on shapes, click on shape then type from keyboard.
Shape เคฎें เคเคธ्เคเคฎाเคเค़ेเคถเคจ เคเคฐเคจा
เคเคช เคซॉเคฐ्เคฎैเค เคैเคฌ เคธे เค เคชเคจे shape เคा เคฐंเค, เคเคाเคฐ, เคोเคฃ เคเคฆि เคเคธ्เคเคฎाเคเค़ เคเคฐ เคธเคเคคे เคนैं। เคिเคธी เคเคृเคคि เคो เคเคธ्เคเคฎाเคเค़ เคเคฐเคจे เคे เคฒिเค, เคเคธ เคเคृเคคि เคชเคฐ เค्เคฒिเค เคเคฐें เคเคฐ เคซिเคฐ เคเคธ्เคเคฎाเคเค़ เคเคฐเคจे เคे เคฒिเค เค เคชเคจा เคชเคธंเคฆ เคा เคूเคฒ เคुเคจें। เคเคृเคคिเคฏों เคชเคฐ เคेเค्เคธ्เค เคोเคก़เคจे เคे เคฒिเค, เคเคृเคคि เคชเคฐ เค्เคฒिเค เคเคฐें เคเคฐ เคซिเคฐ เคीเคฌोเคฐ्เคก เคธे เคाเคเคช เคเคฐें.
Working with Picture
MS-Excel provide two way to insert Image or Picture in your worksheet:
- Offline: Insert Picture or Image from Your PC storage.
- Online: Insert Picture from Internet.
เคिเคค्เคฐ เคे เคธाเคฅ เคाเคฐ्เคฏ เคเคฐเคจा
MS-Excel เคเคชเคे เคตเคฐ्เค्เคถीเค เคฎें เคเคตि เคฏा เคिเคค्เคฐ เคฒाเคจे เคे เคฆो เคคเคฐीเคे เคช्เคฐเคฆाเคจ เคเคฐเคคा เคนै:
- เคเคซ़เคฒाเคเคจ: เค เคชเคจे PC เคธ्เคॉเคฐिเค เคธे เคिเคค्เคฐ เคฏा เคเคตि เคฒाเคจा।
- เคเคจเคฒाเคเคจ: เคंเคเคฐเคจेเค เคธे เคिเคค्เคฐ เคฒाเคจा।
Picture customization
Use Format tab to customize your Picture like Picture Style, Shape, Color etc. To activate format tab click on your Image or Picture or shape.
Picture เคฎें เคเคธ्เคเคฎाเคเค़ेเคถเคจ เคเคฐเคจा
เค เคชเคจे เคिเคค्เคฐ เคो เคเคธ्เคเคฎाเคเค़ เคเคฐเคจे เคे เคฒिเค เคซॉเคฐ्เคฎैเค เคैเคฌ เคा เคเคชเคฏोเค เคเคฐें เคैเคธे เคชिเค्เคเคฐ เคธ्เคाเคเคฒ, เคเคाเคฐ, เคฐंเค เคเคฆि เคฌเคฆเคฒเคจा। เคซॉเคฐ्เคฎैเค เคैเคฌ เคो เคเค्เคเคตैเค เคเคฐเคจे เคे เคฒिเค เค เคชเคจी เคเคตि เคฏा เคिเคค्เคฐ เคฏा เคเคृเคคि เคชเคฐ เค्เคฒिเค เคเคฐें.
Using Smart Art
Click on Insert Tab --> Illustration --> Smart Art. The Choose a SmartArt Graphic dialog box will appear, choose a SmartArt then click ok.
เคธ्เคฎाเคฐ्เค เคเคฐ्เค เคा เคเคชเคฏोเค เคเคฐเคจा
เคเคจ्เคธเคฐ्เค เคैเคฌ เคชเคฐ เค्เคฒिเค เคเคฐें --> เคเคฒเคธ्เค्เคฐैเคถเคจ --> เคธ्เคฎाเคฐ्เค เคเคฐ्เค เคชเคฐ เค्เคฒिเค เคเคฐें। เคธ्เคฎाเคฐ्เคเคเคฐ्เค เค्เคฐाเคซ़िเค เคกाเคเค เคฒॉเค เคฌॉเค्เคธ เคฆिเคाเค เคฆेเคा, เคोเค SmartArt เคुเคจें เคซिเคฐ เคเคे เคชเคฐ เค्เคฒिเค เคเคฐें।
Using WordArt
Click on Insert Tab --> Text --> Word Art. Choose a style from dropped list of Word Art.
WordArt เคा เคเคชเคฏोเค เคเคฐเคจा
เคเคจ्เคธเคฐ्เค เคैเคฌ เคชเคฐ เค्เคฒिเค เคเคฐें --> เคेเค्เคธ्เค --> เคตเคฐ्เคก เคเคฐ्เค เคชเคฐ เค्เคฒिเค เคเคฐें। เคตเคฐ्เคก เคเคฐ्เค เคी เคก्เคฐॉเคช เคी เคเค เคฒिเคธ्เค เคธे เคเค เคธ्เคाเคเคฒ เคुเคจें।
Chart in Excel
Excel can build a chart automatically based on existing data. To Create Chart: Select the data, then Insert Tab > Chart Group (choose your chart type like column, Pie, Bar etc.)
Excel เคฎें เคाเคฐ्เค เคा เคเคชเคฏोเค เคเคฐเคจा
Excel เคฎौเคूเคฆा เคกेเคा เคे เคเคงाเคฐ เคชเคฐ เคเคोเคฎैเคिเค เคฐूเคช เคธे เคाเคฐ्เค เคฌเคจा เคธเคเคคे เคนै. เคाเคฐ्เค เคฌเคจाเคจे เคे เคฒिเค: เคกेเคा เคा เคเคฏเคจ เคเคฐें, เคซिเคฐ เคเคจ्เคธเคฐ्เค เคैเคฌ > เคाเคฐ्เค เค्เคฐुเคช เคชเคฐ (เค เคชเคจा เคाเคฐ्เค เคช्เคฐเคाเคฐ เคुเคจें เคैเคธे เคธ्เคคंเคญ, เคชाเค, เคฌाเคฐ เคเคฆि)
Format Cell
You can change Fonts, Number style, Alignment with help of Format cell option. To Format a Cell: Right Click on that cell or cells, Choose Format Cells from popup menu, then customize format for your cell.
เคซॉเคฐ्เคฎैเค เคธेเคฒ
เคเคช เคซ़ॉเคจ्เค, เคจंเคฌเคฐ เคธ्เคाเคเคฒ, เค เคฒाเคเคจ्เคฎเคจ्เค เคเคฆि เคซ़ॉเคฐ्เคฎेเค เคธेเคฒ เคเคช्เคถเคจ เคी เคฎเคฆเคฆ เคธे เคฌเคฆเคฒ เคธเคเคคे เคนैं। เคซॉเคฐ्เคฎैเค เคธेเคฒ เคเคฐเคจे เคे เคฒिเค เคเคธ เคธेเคฒ เคชเคฐ เคฐाเคเค เค्เคฒिเค เคเคฐें, เคชॉเคชเค เคช เคฎेเคจू เคธे เคซॉเคฐ्เคฎैเค เคธेเคฒ เคुเคจें เคเคฐ เค เคชเคจे เคธेเคฒ เคे เคฒिเค เคเคธ्เคเคฎाเคเค़ เคซॉเคฐ्เคฎैเค เคเคฐें।
.JPG)
Format Cell (Number Tab)
Number tab: Allows for the display of different number types and decimal places.
เคซॉเคฐ्เคฎैเค เคธेเคฒ (เคจंเคฌเคฐ เคैเคฌ)
เคจंเคฌเคฐ เคैเคฌ: – เคตिเคญिเคจ्เคจ เคธंเค्เคฏा เคे เคช्เคฐเคाเคฐों เคเคฐ เคฆเคถเคฎเคฒเคต เคธ्เคฅाเคจों เคे เคฆिเคเคจे เคी เค เคจुเคฎเคคि เคฆेเคคा เคนै।
.JPG)
Format Cell (Alignment Tab)
Alignment tab: Allows for the horizontal and vertical alignment of text, wrap text, shrink text, merge cells and the direction of text.
เคซॉเคฐ्เคฎैเค เคธेเคฒ (เค เคฒाเคเคฎेंเค เคैเคฌ)
เค เคฒाเคเคฎेंเค เคैเคฌ: – เคेเค्เคธ्เค เคे เคนॉเคฐिเคॉเคจ्เคเคฒ เคเคฐ เคตเคฐ्เคिเคเคฒ เค เคฒाเคเคฎेंเค เคे เคธाเคฅ, เคฐैเคช เคेเค्เคธ्เค, เคถ्เคฐिंเค เคेเค्เคธ्เค, เคฎเคฐ्เค เคธेเคฒ เคเคฐ เคेเค्เคธ्เค เคกเคฏเคฐेเค्เคถเคจ เคเคฐเคจे เคी เค เคจुเคฎเคคि เคฆेเคคा เคนै।
.JPG)
Format Cell (Font Tab)
Font tab: Allows for control of font style, size, color and additional features.
เคซॉเคฐ्เคฎैเค เคธेเคฒ (เคซ़ॉเคจ्เค เคैเคฌ)
เคซ़ॉเคจ्เค เคैเคฌ: - เคซ़ॉเคจ्เค เคธ्เคाเคเคฒ, เคธाเคเค़ , เคฐंเค เคเคฐ เค เคคिเคฐिเค्เคค เคธुเคตिเคงाเคं เคे เคंเค्เคฐोเคฒ เคเคฐเคจे เคी เค เคจुเคฎเคคि เคฆेเคคा เคนै।
.JPG)
Format Cell (Border Tab)
Border tab: Allows for control border styles and colors.
เคซॉเคฐ्เคฎैเค เคธेเคฒ (เคฌॉเคฐ्เคกเคฐ เคैเคฌ)
เคฌॉเคฐ्เคกเคฐ เคैเคฌ: - เคฌॉเคฐ्เคกเคฐ เคธ्เคाเคเคฒ เคเคฐ เคฌॉเคฐ्เคกเคฐ เคा เคฐंเค เคฌเคฆเคฒเคจे เคी เค เคจुเคฎเคคि เคฆेเคคा เคนै।
.JPG)
Format Cell (Fill Tab)
Fill tab: Allows for control of cell fill colors and styles.
เคซॉเคฐ्เคฎैเค เคธेเคฒ (เคซिเคฒ เคैเคฌ)
เคซिเคฒ เคैเคฌ: - เคธेเคฒ เคฎें เคฐंเค เคเคฐ เคธेเคฒ เคธ्เคाเคเคฒ เคฌเคฆเคฒเคจे เคी เค เคจुเคฎเคคि เคฆेเคคा เคนै।
Paste Special
MS-Excel Provide different types of Paste Mode. Paste Mode are known as Paste Special in Excel. Some Paste Mode are listed bellow.
เคชेเคธ्เค เคธ्เคชेเคถเคฒ
MS-Excel เคตिเคญिเคจ्เคจ เคช्เคฐเคाเคฐ เคे เคชेเคธ्เค เคฎोเคก เคช्เคฐเคฆाเคจ เคเคฐเคคा เคนै. เคชेเคธ्เค เคฎोเคก เคो เคเค्เคธेเคฒ เคฎें เคชेเคธ्เค เคธ्เคชेเคถเคฒ เคे เคฐूเคช เคฎें เคाเคจा เคाเคคा เคนै। เคुเค เคชेเคธ्เค เคฎोเคก เคจीเคे เคฒिเคธ्เคेเคก เคนैं।
.JPG)
Paste Special (Transpose)
Transpose is Paste Special mode in Excel to Paste Row Data in Column Format and vise-Versa.
เคชेเคธ्เค เคธ्เคชेเคถเคฒ (เค्เคฐांเคธเคชोเค)
เค्เคฐांเคธเคชोเค เคเค เคชेเคธ्เค เคธ्เคชेเคถเคฒ เคฎोเคก เคนै เคो เคी เคฐो เคกेเคा เคो เคॉเคฒเคฎ เคซॉเคฐ्เคฎैเค เคเคฐ เคเคธเคे เคตिเคชเคฐीเคค เคเคฐเคจे เคी เค เคจुเคฎเคคि เคฆेเคคा เคนै।
VLOOKUP Function
VLOOKUP looks for a value in the leftmost column of a table, and then returns a value in the same row from a column you specify. By default, the table must be sorted in an ascending order.
Syntax: =VLOOKUP(lookup_value, table_array, Col_index_num, range_lookup)
VLOOKUP เคซंเคเค्เคถเคจ
VLOOKUP เคिเคธी เคคाเคฒिเคा เคे เคธเคฌเคธे เคฌाเคँ เคॉเคฒเคฎ เคฎें เคोเค เคฎाเคจ เคขूँเคขเคคा เคนै, เคเคฐ เคคเคฌ เคเคชเคे เคฆ्เคตाเคฐा เคจिเคฐ्เคงाเคฐिเคค เคॉเคฒเคฎ เคธे เคเคธी เคฐो เคฎें เคोเค เคฎाเคจ เคฆेเคคा เคนै. เคกिเคซ़ॉเคฒ्เค เคฐूเคช เคธे, เคेเคฌเคฒ เคो เคเคฐोเคนी เค्เคฐเคฎ เคฎें เคธॉเคฐ्เค เคिเคฏा เคนोเคจा เคाเคนिเค।
เคธिंเคैเค्เคธ: =VLOOKUP(lookup_value, table_array, Col_index_num, range_lookup)
Sample Data for VLOOKUP Function / VLOOKUP เคซ़ंเค्เคถเคจ เคे เคฒिเค เคจเคฎूเคจा เคกेเคा
Using VLOOKUP Function / VLOOKUP เคซ़ंเค्เคถเคจ เคा เคเคชเคฏोเค เคเคฐเคจा
Inserting VLOOKUP Function / VLOOKUP เคซ़ंเค्เคถเคจ เคธเคฎ्เคฎिเคฒिเคค เคเคฐเคจा
Result after using VLOOKUP / VLOOKUP เคซ़ंเค्เคถเคจ เคा เคเคชเคฏोเค เคเคฐเคจे เคे เคฌाเคฆ เคชเคฐिเคฃाเคฎ
Freeze Row or column
To Freeze a row or column:
- Click the Freeze Panes button on the View Tab.
- Click on Top Row or First Column as your need
- To unfreeze, click the Unfreeze from Freeze Panes button
เคฐो เคฏा เคॉเคฒเคฎ เคซ़्เคฐीเค़ เคเคฐें
เคिเคธी เคฐो เคฏा เคॉเคฒเคฎ เคो เคซ़्เคฐीเค़ เคเคฐเคจे เคे เคฒिเค:
- เคต्เคฏू เคैเคฌ เคชเคฐ เคซ़्เคฐीเค़ เคชैเคจ เคฌเคเคจ เคชเคฐ เค्เคฒिเค เคเคฐें.
- เค เคชเคจी เคเคตเคถ्เคฏเคเคคा เคे เค เคจुเคธाเคฐ เคॉเคช เคฐो เคฏा เคซเคฐ्เคธ्เค เคॉเคฒเคฎ เคชเคฐ เค्เคฒिเค เคเคฐें
- เค เคจเคซ़्เคฐीเค़ เคเคฐเคจे เคे เคฒिเค, เคซ़्เคฐीเค़ เคชैเคจ เคธे เค เคจเคซ़्เคฐीเค़ เคฌเคเคจ เคชเคฐ เค्เคฒिเค เคเคฐें
Hide / Unhide Worksheet
To hide a worksheet:
- Select the tab of the sheet you wish to hide
- Right-click on the tab
- Click Hide
To Unhide a worksheet:
- Right click on any worksheet tab
- Click unhide
- Choose the worksheet to unhide
เคตเคฐ्เคเคถीเค เคो เคนाเคเคก / เค เคจเคนाเคเคก
เคตเคฐ्เคเคถीเค เคो เคนाเคเคก เคเคฐเคจे เคे เคฒिเค:
- เคเคธ เคถीเค เคे เคैเคฌ เคा เคธिเคฒेเค्เค เคเคฐें เคिเคธे เคเคช เคिเคชाเคจा เคाเคนเคคे เคนैं
- เคैเคฌ เคชเคฐ เคฐाเคเค-เค्เคฒिเค เคเคฐें
- เคนाเคเคก เคชเคฐ เค्เคฒिเค เคเคฐें
เคตเคฐ्เคเคถीเค เคो เค เคจเคนाเคเคก เคเคฐเคจे เคे เคฒिเค:
- เคिเคธी เคญी เคตเคฐ्เคเคถीเค เคैเคฌ เคชเคฐ เคฐाเคเค เค्เคฒिเค เคเคฐें
- เค เคจเคนाเคเคก เคชเคฐ เค्เคฒिเค เคเคฐें
- เค เคจเคนाเคเคก เคเคฐเคจे เคे เคฒिเค เคตเคฐ्เคเคถीเค เคुเคจें
Workbook Views Setup
Excel Provide following way to setup your Page View for Print or Work:
- Normal View
- Page Break View
- Page Layout View
- Custom View
เคตเคฐ्เคเคถीเค เคต्เคฏू เคธेเคเค เคช
Excel เค เคชเคจे เคชेเค เคต्เคฏू เคो เคช्เคฐिंเค เคฏा เคตเคฐ्เค เคे เคฒिเค เคธेเคเค เคช เคเคฐเคจे เคा เคจिเคฎ्เคจ เคคเคฐीเคा เคช्เคฐเคฆाเคจ เคเคฐเคคा เคนै:
- เคจॉเคฐ्เคฎเคฒ เคต्เคฏू
- เคชेเค เคฌ्เคฐेเค เคต्เคฏू
- เคชेเค เคฒेเคเคเค เคต्เคฏू
- เคเคธ्เคเคฎ เคต्เคฏू
How to Print a workbook
To Print Your work from workbook first select the cells and than click on Page Layout --> Print Area --> Set Print Area. Than click on Print from File Tab.
เคตเคฐ्เคเคฌुเค เคो เคช्เคฐिंเค เคैเคธे เคเคฐें
เคตเคฐ्เคเคฌुเค เคธे เค เคชเคจा เคตเคฐ्เค เคช्เคฐिंเค เคเคฐเคจे เคे เคฒिเค, เคชเคนเคฒे เคธेเคฒ เคो เคธिเคฒेเค्เค เคเคฐें เคเคฐ เคเคธเคे เคฌाเคฆ เคชेเค เคฒेเคเคเค เคชเคฐ เค्เคฒिเค เคाเคฐें --> เคช्เคฐिंเค เคเคฐिเคฏा เคชเคฐ เค्เคฒिเค เคเคฐें --> เคช्เคฐिंเค เคเคฐिเคฏा เคธेเค เคเคฐें। เคเคธเคे เคฌाเคฆ เคซ़ाเคเคฒ เคैเคฌ เคธे เคช्เคฐिंเค เคชเคฐ เค्เคฒिเค เคเคฐें।
Final Project-1
Question of Final Project -1
- Cost of Purchases = 35% of Sales.
- Gross profit(GP) = Sales – Cost of Purchase.
- Advertisement = 18% of Gross Profit (GP).
- Total Expenses = Advertisement + Salaries + Elec. + Telephone + Misc.
- Profit = Gross Profit – Total Expenses.
- Income Tax = 35% of Profit.
- Net Profit = Profit – Income Tax.
เค ंเคคिเคฎ เคชเคฐिเคฏोเคเคจा -1 เคा เคช्เคฐเคถ्เคจ
- เคเคฐीเคฆ เคी เคฒाเคเคค = เคฌिเค्เคฐी เคा 35%
- เคธเคเคฒ เคฒाเคญ (เคीเคชी) = เคฌिเค्เคฐी - เคเคฐीเคฆ เคी เคฒाเคเคค।
- เคตिเค्เคाเคชเคจ = เคธเคเคฒ เคฒाเคญ (เคीเคชी) เคा 18%
- เคुเคฒ เคต्เคฏเคฏ = เคตिเค्เคाเคชเคจ + เคตेเคคเคจ + เคฌिเคเคฒी + เคेเคฒीเคซोเคจ + เคตिเคตिเคง
- เคฒाเคญ = เคธเคเคฒ เคฒाเคญ – เคुเคฒ เคต्เคฏเคฏ।
- เคเคฏเคเคฐ = เคฒाเคญ เคा 35%
- เคถुเคฆ्เคง เคฒाเคญ = เคฒाเคญ – เคเคฏเคเคฐ।
Final Project - 2
Question of Final Project - 2
- DA = 75% OF BASIC, HRA = 40% OF BASIC
- PF = 10% OF BASIC
- Total salary = BASIC + HRA + DA – PF
- Loan AMT = 30 times of Total for employees whose Total is above Rs 4500.
๐ค {=if(TOTAL > 4500, TOTAL*30, 0)} - Loan AMT paid = calculate loan repaid per months if interest rate is 5% and term = 180 months
๐ค = PMT(5%/12, 180, loan AMT) - Rename the sheet 1 to as January.
- Insert a FBONUS column before the PF column.
- FBONUS = 25% of basic if Basic is more than Rs. 2700.
๐ค = if(basic > 2700, 25%*basic, 0) - Net salary = Total + Fbonus – Loan AMT Paid
- Format Amounts as two decimal place
เค ंเคคिเคฎ เคชเคฐिเคฏोเคเคจा - 2 เคा เคช्เคฐเคถ्เคจ
- DA = เคฎूเคฒ เคा 75%, HRA = เคฌेเคธिเค เคा 40%, PF = เคฌेเคธिเค เคा 10%
- เคुเคฒ เคตेเคคเคจ = BASIC + HRA + DA – PF
- เคฒोเคจ เคเคเคฎเคी = เคเคจ เคเคฐ्เคฎเคाเคฐिเคฏों เคे เคฒिเค เคुเคฒ เคा 30 เคुเคจा เคिเคจเคा เคुเคฒ เคฏोเค 4500 เคฐुเคชเคฏे เคธे เคเคชเคฐ เคนै।
๐ค = if(TOTAL > 4500, TOTAL*30, 0) - เคญुเคเคคाเคจ เคिเคฏा เคเคฏा เคเคฃ เคเคเคฎเคी = เคช्เคฐเคคि เคฎाเคน เคुเคाเค เคเค เคเคฃ เคी เคเคฃเคจा เคเคฐें เคฏเคฆि เคฌ्เคฏाเค เคฆเคฐ 5% เคนै เคเคฐ เค
เคตเคงि = 180 เคฎเคนीเคจे
๐ค = PMT(5%/12, 180, loan AMT) - เคถीเค 1 เคा เคจाเคฎ เคฌเคฆเคฒเคเคฐ 'January' เคเคฐ เคฆें।
- PF เคॉเคฒเคฎ เคธे เคชเคนเคฒे เคเค 'FBONUS' เคॉเคฒเคฎ เคกाเคฒें।
- FBONUS = เคฎूเคฒ เคा 25% เคฏเคฆि เคฎूเคฒ 2700 เคฐुเคชเคฏे เคธे เค
เคงिเค เคนै।
๐ค = if(basic > 2700, 25%*basic, 0) - เคถुเคฆ्เคง เคตेเคคเคจ = Total + Fbonus – Loan AMT Paid
- เคฐाเคถिเคฏों เคो เคฆो เคฆเคถเคฎเคฒเคต เคธ्เคฅाเคจ (Two decimal places) เคे เคฐूเคช เคฎें เคธ्เคตเคฐूเคชिเคค เคเคฐें।
Essential Keyboard Shortcuts (เคฎเคนเคค्เคตเคชूเคฐ्เคฃ เคถॉเคฐ्เคเคเค्เคธ)
Using shortcuts in Excel increases your productivity and speed. Here are the most important shortcuts for everyday work.
เคเค्เคธेเคฒ เคฎें เคถॉเคฐ्เคเคเค्เคธ เคा เคเคชเคฏोเค เคเคฐเคจे เคธे เคเคชเคी เคाเคฐ्เคฏเค्เคทเคฎเคคा เคเคฐ เคเคคि เคฌเคข़เคคी เคนै। เคฏเคนाँ เคฆैเคจिเค เคाเคฐ्เคฏ เคे เคฒिเค เคธเคฌเคธे เคฎเคนเคค्เคตเคชूเคฐ्เคฃ เคถॉเคฐ्เคเคเค्เคธ เคฆिเค เคเค เคนैं।
1. General Shortcuts (เคธाเคฎाเคจ्เคฏ เคถॉเคฐ्เคเคเค्เคธ)
| Shortcut Key | Action (Hindi/English) |
|---|---|
| Ctrl + N | New Workbook / เคจเค เคตเคฐ्เคเคฌुเค เคोเคฒें |
| Ctrl + O | Open File / เคชुเคฐाเคจी เคซाเคเคฒ เคोเคฒें |
| Ctrl + S | Save Workbook / เคตเคฐ्เคเคฌुเค เคธेเคต เคเคฐें |
| Ctrl + P | Print File / เคซाเคเคฒ เคช्เคฐिंเค เคเคฐें |
| Ctrl + Z | Undo / เคชिเคเคฒा เคाเคฐ्เคฏ เคตाเคชเคธ เคฒाเคं |
| F12 | Save As / เคซाเคเคฒ เคो เคจเค เคจाเคฎ เคธे เคธेเคต เคเคฐें |
2. Data Selection & Navigation
| Ctrl + A | Select All / เคชूเคฐा เคกेเคा เคธिเคฒेเค्เค เคเคฐें |
| Ctrl + Space | Select Column / เคชूเคฐा เคॉเคฒเคฎ เคธिเคฒेเค्เค เคเคฐें |
| Shift + Space | Select Row / เคชूเคฐी เคฐो (Row) เคธिเคฒेเค्เค เคเคฐें |
| Ctrl + Arrows | Jump to End / เคกेเคा เคे เคเคिเคฐी เคธेเคฒ เคชเคฐ เคाเคं |
3. Formatting & Formulas
| Ctrl + 1 | Format Cell Box / เคซॉเคฐ्เคฎैเค เคธेเคฒ เคฌॉเค्เคธ เคोเคฒें |
| Alt + = | AutoSum / เคเคोเคฎैเคिเค เคोเคก़ (Sum) เคเคฐें |
| Ctrl + ; | Current Date / เคเค เคी เคคाเคฐीเค เคกाเคฒें |
| Ctrl + D | Fill Down / เคเคชเคฐ เคตाเคฒे เคธेเคฒ เคा เคกेเคा เคจीเคे เคญเคฐें |
| F4 | Lock Cell ($) / เคชिเคเคฒे เคाเคฐ्เคฏ เคो เคฆोเคนเคฐाเคं |
BCE Jamtara - 2008 เคธे เคถिเค्เคทा เคे เค्เคทेเคค्เคฐ เคฎें เคाเคฎเคคाเคก़ा เคा เคจंเคฌเคฐ 1 เคंเคช्เคฏूเคเคฐ เคธेंเคเคฐ।
