BRAINWARE COMPUTER EDUCATION (BCE) Jamtara

Grade "A" Computer Center in Jamtara

Microsoft PowerPoint Complete Notes in Hindi & English

Microsoft PowerPoint logo

Microsoft PowerPoint 2019 is a powerful presentation program that allows you to create dynamic slide presentations. These presentations can include animation, narration, images, videos, and much more.

เคฎाเค‡เค•्เคฐोเคธॉเคซ्เคŸ เคชाเคตเคฐเคชॉเค‡ंเคŸ 2019 เคเค• เคช्เคฐेเคœ़เคจ्เคŸैเคถเคจ เคช्เคฐोเค—्เคฐाเคฎ เคนै เคœो เค†เคชเค•ो เคกाเคฏเคจेเคฎिเค• เคธ्เคฒाเค‡เคก เคช्เคฐेเคœ़เคจ्เคŸैเคถเคจ เคฌเคจाเคจे เค•ी เค…เคจुเคฎเคคि เคฆेเคคा เคนै। เค‡เคจ เคช्เคฐेเคœ़เคจ्เคŸैเคถเคจ เคฎें เคเคจीเคฎेเคถเคจ, เค‘เคกिเคฏो, เคšिเคค्เคฐ, เคตीเคกिเคฏो เค”เคฐ เคฌเคนुเคค เค•ुเค› เคถाเคฎिเคฒ เคนो เคธเค•เคคे เคนैं।

How to Open MS-PowerPoint 2019

Method 1: Start Menu

How to Open PPT from Start Menu

Open Start menu then type PowerPoint. Locate the icon and click to open.

เคธ्เคŸाเคฐ्เคŸ เคฎेเคจू เค–ोเคฒें, เคซिเคฐ PowerPoint เคŸाเค‡เคช เค•เคฐें। เคชाเคตเคฐเคชॉเค‡ंเคŸ เค†เค‡เค•เคจ เคชเคฐ เค•्เคฒिเค• เค•เคฐเค•े เค‡เคธे เคšाเคฒू เค•เคฐें।

Method 2: Run Command

Press Win + R to open Run dialog box, then type "Powerpnt" and press Enter.
Open PPT from Run Command

เคฐเคจ เค•เคฎांเคก เคกाเค‡เคฒॉเค— เคฌॉเค•्เคธ เค–ोเคฒเคจे เค•े เคฒिเค Win+R เคฆเคฌाเคँ, เคซिเคฐ "Powerpnt" เคŸाเค‡เคช เค•เคฐें เค”เคฐ Enter เค•ी เคฆเคฌाเคँ।

The PowerPoint 2019 Interface

When you open PowerPoint for the first time, the Start Screen will appear. From here, you'll be able to create a new presentation, choose a template, and access your recently edited presentations.

เคœเคฌ เค†เคช เคชเคนเคฒी เคฌाเคฐ PowerPoint เค–ोเคฒเคคे เคนैं, เคคो เคธ्เคŸाเคฐ्เคŸ เคธ्เค•्เคฐीเคจ เคฆिเค–ाเคˆ เคฆेเค—ी। เคฏเคนाँ เคธे เค†เคช เคจเคˆ เคช्เคฐेเคœ़เคจ्เคŸैเคถเคจ เคฌเคจा เคธเค•เคคे เคนैं, เคŸेเคฎ्เคชเคฒेเคŸ เคšुเคจ เคธเค•เคคे เคนैं เคฏा เคนाเคฒ เคนी เคฎें เคฌเคจी เคซाเค‡เคฒों เค•ो เคฆेเค– เคธเค•เคคे เคนैं।

PPT 2019 Interface

Screen Components / เคธ्เค•्เคฐीเคจ เค•ॉเคฎเคชोเคจेเคจ्เคŸเคธ

PPT Screen Components

1. Quick Access Toolbar: Access common commands like Save, Undo, Redo, and Slide Show regardless of the active tab.

เค•्เคตिเค• เคเค•्เคธेเคธ เคŸूเคฒเคฌाเคฐ: เคฏเคน เค†เคชเค•ो เคธेเคต, เค…เคจเคกू เค”เคฐ เคธ्เคฒाเค‡เคก เคถो เคœैเคธे เค•เคฎांเคก เคคเค• เคคुเคฐंเคค เคชเคนुँเคšเคจे เค•ी เคธुเคตिเคงा เคฆेเคคा เคนै।

Quick Access Toolbar

2. The Ribbon: Contains all commands organized into tabs and groups.

เคฐिเคฌเคจ: เค‡เคธเคฎें เคธเคญी เค•เคฎांเคก्เคธ เคŸैเคฌ เค”เคฐ เค—्เคฐुเคช เคฎें เคต्เคฏเคตเคธ्เคฅिเคค เคนोเคคे เคนैं।

The Ribbon

Adding & Managing Slides

To add a new slide

To add a new slide: Home Tab -> New Slide (Choose your layout).

เคจเคˆ เคธ्เคฒाเค‡เคก เคœोเฅœเคจे เค•े เคฒिเค: เคนोเคฎ เคŸैเคฌ เคฎें เคœाเค•เคฐ เคจ्เคฏू เคธ्เคฒाเค‡เคก เคชเคฐ เค•्เคฒिเค• เค•เคฐें เค”เคฐ เค…เคชเคจा เคฒेเค†เค‰เคŸ เคšुเคจें।

Applying Themes

Applying a Theme

A theme is a predefined combination of colors, fonts, and effects. Go to Design Tab -> Select Theme.

เคฅीเคฎ เค†เคชเค•े เคธ्เคฒाเค‡เคก เคถो เค•े เคฒुเค• เค”เคฐ เคซीเคฒ เค•ो เคคुเคฐंเคค เคฌเคฆเคฒ เคฆेเคคी เคนै। เคกिเคœ़ाเค‡เคจ เคŸैเคฌ เคฎें เคœाเค•เคฐ เค…เคชเคจी เคฎเคจเคชเคธंเคฆ เคฅीเคฎ เคšुเคจें।

Slide Transitions

Slide Transitions

Transitions are effects that occur when moving from one slide to another. Go to Transitions Tab -> Choose effect.

เคเค• เคธ्เคฒाเค‡เคก เคธे เคฆूเคธเคฐी เคธ्เคฒाเค‡เคก เคชเคฐ เคœाเคจे เคตाเคฒे เค‡เคซेเค•्เคŸ เค•ो เคŸ्เคฐाเคจ्เคœ़िเคถเคจ เค•เคนเคคे เคนैं। เค‡เคธे เคฒเค—ाเคจे เค•े เคฒिเค เคŸ्เคฐाเคจ्เคœ़िเคถเคจ เคŸैเคฌ เค•ा เค‰เคชเคฏोเค— เค•เคฐें।

The Ribbon & Command Groups

The Ribbon

The Ribbon has multiple tabs, each with several groups of commands. Some groups have an arrow in the bottom-right corner (Group Launcher) to see more commands.

เคฐिเคฌเคจ เคฎें เค•เคˆ เคŸैเคฌ เคนोเคคे เคนैं เค”เคฐ เคนเคฐ เคŸैเคฌ เคฎें เค•เคฎांเคก เค•े เค•เคˆ เค—्เคฐुเคช เคนोเคคे เคนैं। เค•ुเค› เค—्เคฐुเคช เค•े เคจीเคšे เคฆाเคˆं เค“เคฐ เคเค• เค›ोเคŸा เคคीเคฐ เคนोเคคा เคนै เคœिเคธ เคชเคฐ เค•्เคฒिเค• เค•เคฐเค•े เค†เคช เค”เคฐ เคญी เค•เคฎांเคก เคฆेเค– เคธเค•เคคे เคนैं।

The Ruler, Guides, and Gridlines

Ruler and Gridlines

These tools help to organize and arrange content. Simply click the checkboxes in the Show Group on the View Tab to show or hide them.

เคฏे เคŸूเคฒ्เคธ เคธ्เคฒाเค‡เคก्เคธ เคชเคฐ เค‘เคฌ्เคœेเค•्เคŸ्เคธ เค•ो เคธเคนी เคœเค—เคน เคธेเคŸ (Align) เค•เคฐเคจे เคฎें เคฎเคฆเคฆ เค•เคฐเคคे เคนैं। เค‡เคจ्เคนें เคฆिเค–ाเคจे เคฏा เค›िเคชाเคจे เค•े เคฒिเค เคต्เคฏू เคŸैเคฌ เค•े เคถो เค—्เคฐुเคช เคฎें เคšेเค•เคฌॉเค•्เคธ เคชเคฐ เค•्เคฒिเค• เค•เคฐें।

Slides View Options / เคธ्เคฒाเค‡เคก เคต्เคฏू เคตिเค•เคฒ्เคช

Slides View Options

PowerPoint provides different ways to display your presentation: Normal view, Slide Sorter, Reading view, or Slide Show.

เคชाเคตเคฐเคชॉเค‡ंเคŸ เคฎें เค†เคช เค…เคชเคจी เคช्เคฐेเคœ़เคจ्เคŸैเคถเคจ เค•ो เคจॉเคฐ्เคฎเคฒ เคต्เคฏू, เคธ्เคฒाเค‡เคก เคธॉเคฐ्เคŸเคฐ เคต्เคฏू, เคฐीเคกिंเค— เคต्เคฏू เคฏा เคธ्เคฒाเค‡เคก เคถो เคต्เคฏू เคฎें เคฆेเค– เคธเค•เคคे เคนैं।

Inserting & Formatting Text

Formatting Text

In PowerPoint, you need a Place Holder to insert text. You can also use WordArt or manually format text using the Font and Paragraph groups on the Home Tab.

เคชाเคตเคฐเคชॉเค‡ंเคŸ เคฎें เคŸेเค•्เคธ्เคŸ เคฒिเค–เคจे เค•े เคฒिเค เคช्เคฒेเคธ เคนोเคฒ्เคกเคฐ เค•ी เค†เคตเคถ्เคฏเค•เคคा เคนोเคคी เคนै। เค†เคช เคตเคฐ्เคกเค†เคฐ्เคŸ เค•ा เค‰เคชเคฏोเค— เค•เคฐ เคธเค•เคคे เคนैं เคฏा เคนोเคฎ เคŸैเคฌ เค•े เคซॉเคจ्เคŸ เค”เคฐ เคชैเคฐाเค—्เคฐाเคซ เค—्เคฐुเคช เคธे เคฎैเคจ्เคฏुเค…เคฒ เคซॉเคฐ्เคฎेเคŸिंเค— เค•เคฐ เคธเค•เคคे เคนैं।

Backstage View Options

  • Info: Information about current presentation. / เคตเคฐ्เคคเคฎाเคจ เคช्เคฐेเคœ़เคจ्เคŸैเคถเคจ เค•ी เคœाเคจเค•ाเคฐी।
  • New: Create blank or template presentation. / เคจเคˆ เคซाเค‡เคฒ เคฌเคจाเคจे เค•े เคฒिเค।
  • Open: Open recent or existing files. / เคชुเคฐाเคจी เคซाเค‡เคฒें เค–ोเคฒเคจे เค•े เคฒिเค।
  • Save/Save As: Save to PC or OneDrive. / เคซाเค‡เคฒ เคธुเคฐเค•्เคทिเคค เค•เคฐเคจे เค•े เคฒिเค।
  • Print: Change settings and preview. / เคช्เคฐिंเคŸ เคธेเคŸिंเค—्เคธ เค”เคฐ เคช्เคฐीเคต्เคฏू เค•े เคฒिเค।
  • Share: Collaborate or email as attachment. / เคˆเคฎेเคฒ เคฏा เคถेเคฏเคฐ เค•เคฐเคจे เค•े เคฒिเค।
  • Export: Convert to PDF/XPS or 97-2003 format. / เคฆूเคธเคฐे เคซॉเคฐ्เคฎेเคŸ เคฎें เคฌเคฆเคฒเคจे เค•े เคฒिเค।
  • Account: Manage Microsoft account and themes. / เค…เค•ाเค‰ंเคŸ เค”เคฐ เคฅीเคฎ เคธेเคŸिंเค— เค•े เคฒिเค।

PowerPoint Practice Project

Create and format the slides given below to master PowerPoint / เคชाเคตเคฐเคชॉเค‡ंเคŸ เคฎें เคฎเคนाเคฐเคค เคนाเคธिเคฒ เค•เคฐเคจे เค•े เคฒिเค เคจीเคšे เคฆी เค—เคˆ เคธ्เคฒाเค‡เคก्เคธ เคฌเคจाเคं:

Slide 1
Slide 2
Slide 3
Slide 4

BCE Jamtara | GSEasyTech Computer Education

PowerPoint Smart Tips & Tricks (เคธ्เคฎाเคฐ्เคŸ เคฏूเคœเคฐ เคŸ्เคฐिเค•्เคธ)

PowerPoint เคฎें เค•ेเคตเคฒ เคธ्เคฒाเค‡เคก เคฌเคจाเคจा เคนी เค•ाเคซी เคจเคนीं เคนै, เค‡เคจ เคŸ्เคฐिเค•्เคธ เค•े เคธाเคฅ เค†เคช เคเค• เคช्เคฐोเคซेเคถเคจเคฒ เคช्เคฐेเคœेंเคŸเคฐ เคฌเคจ เคธเค•เคคे เคนैं:

1. SmartArt Magic: เคฒंเคฌी เคฌोเคฐिंเค— เคฒिเคธ्เคŸ เค•ो เคธिเคฒेเค•्เคŸ เค•เคฐें, เคฐाเค‡เคŸ-เค•्เคฒिเค• เค•เคฐें เค”เคฐ 'Convert to SmartArt' เคšुเคจें। เคฏเคน เคคुเคฐंเคค เค†เคชเค•ी เคฒिเคธ्เคŸ เค•ो เคเค• เคช्เคฐोเคซेเคถเคจเคฒ เค—्เคฐाเคซ़िเค• เคฎें เคฌเคฆเคฒ เคฆेเค—ा।
2. Laser Pointer: เคธ्เคฒाเค‡เคก เคถो เค•े เคฆौเคฐाเคจ เค…เค—เคฐ เค†เคช เค•िเคธी เคšीเคœ़ เค•ो เคนाเคˆเคฒाเค‡เคŸ เค•เคฐเคจा เคšाเคนเคคे เคนैं, เคคो เค•ीเคฌोเคฐ्เคก เคชเคฐ Ctrl เคฆเคฌाเค•เคฐ เคฐเค–ें เค”เคฐ เคฎाเค‰เคธ เค•ा เคฒेเคซ्เคŸ เคฌเคŸเคจ เคฆเคฌाเคं। เค†เคชเค•ा เค•เคฐ्เคธเคฐ เคฒेเคœเคฐ เคชॉเค‡ंเคŸเคฐ เคฌเคจ เคœाเคเค—ा।
3. Quick Duplicate: เค•िเคธी เคญी เคถेเคช เคฏा เค‡เคฎेเคœ เค•ा เคคुเคฐंเคค เคกुเคช्เคฒीเค•ेเคŸ เคฌเคจाเคจे เค•े เคฒिเค เค‰เคธे เคธिเคฒेเค•्เคŸ เค•เคฐें เค”เคฐ Ctrl + D เคฆเคฌाเคं।

Essential Keyboard Shortcuts (เคฎเคนเคค्เคตเคชूเคฐ्เคฃ เคถॉเคฐ्เคŸเค•เคŸ्เคธ)

Shortcut Key Action (เค•्เคฏा เคนोเค—ा)
F5เคช्เคฐेเคœेंเคŸेเคถเคจ เค•ो เคถुเคฐू (First Slide) เคธे เคšเคฒाเคจे เค•े เคฒिเค।
Shift + F5เคตเคฐ्เคคเคฎाเคจ เคธ्เคฒाเค‡เคก (Current Slide) เคธे เคถो เคถुเคฐू เค•เคฐเคจे เค•े เคฒिเค।
Ctrl + Mเคเค• เคจเคˆ เคธ्เคฒाเค‡เคก (New Slide) เคœोเฅœเคจे เค•े เคฒिเค।
Ctrl + Kเคนाเค‡เคชเคฐเคฒिंเค• (Hyperlink) เค‡เคจ्เคธเคฐ्เคŸ เค•เคฐเคจे เค•े เคฒिเค।
Escเคธ्เคฒाเค‡เคก เคถो เค•ो เคฌीเคš เคฎें เคนी เคฌंเคฆ เค•เคฐเคจे เค•े เคฒिเค।
B เคฏा Wเคถो เค•े เคฆौเคฐाเคจ เคธ्เค•्เคฐीเคจ เค•ो เคชूเคฐी เคคเคฐเคน Black เคฏा White เค•เคฐเคจे เค•े เคฒिเค।

เค…เคง्เคฏाเคฏ เคธเคฎाเคช्เคค - เค…เคฌ เค…เคชเคจी เคชเคฐीเค•्เคทा เคฒें!

เค†เคชเคจे เคฎाเค‡เค•्เคฐोเคธॉเคซ्เคŸ เคชाเคตเคฐเคชॉเค‡ंเคŸ เค•े เคธเคญी เคฎเคนเคค्เคตเคชूเคฐ्เคฃ เคŸॉเคชिเค•्เคธ เคชเฅ เคฒिเค เคนैं। เค…เคฌ เคšेเค• เค•เคฐें เค•ि เค†เคชเค•ो เค•िเคคเคจा เคฏाเคฆ เคนै।

Start PowerPoint MCQ Test

BCE Jamtara | GSEasyTech Computer Education
3rd Floor, LIC Building, Jamtara