BRAINWARE COMPUTER EDUCATION (BCE) Jamtara

Grade "A" Computer Center in Jamtara
Microsoft Word Notes in Hindi and English
Microsoft word logo

Microsoft Word 2021 is a Powerful word processing application software that allows you to create a variety of documents, including letters, resumes, and more.

เคฎाเค‡เค•्เคฐोเคธॉเคซ्เคŸ เคตเคฐ्เคก 2021 เคเค• เคถเค•्เคคिเคถाเคฒी เคตเคฐ्เคก เคช्เคฐोเคธेเคธिंเค— เคเคช्เคฒिเค•ेเคถเคจ เคธॉเคซ्เคŸเคตेเคฏเคฐ เคนै เคœो เค†เคชเค•ो เคตिเคญिเคจ्เคจ เคช्เคฐเค•ाเคฐ เค•े เคฆเคธ्เคคाเคตेเคœ़(เคกॉเค•्เคฏूเคฎेंเคŸ) เคฌเคจाเคจे เค•ी เค…เคจुเคฎเคคि เคฆेเคคा เคนै, เคœिเคธเคฎें เคชเคค्เคฐ, เคฐिเคœ्เคฏूเคฎे เค”เคฐ เคฌเคนुเคค เค•ुเค› เคถाเคฎिเคฒ เคนैं।

How to Open Ms-Word 2021 (Start Menu)

Open Start menu and type word, when Microsoft Word app icon will display, click over it.

เคธ्เคŸाเคฐ्เคŸ เคฎेเคจू เค–ोเคฒें เค”เคฐ word เคŸाเค‡เคช เค•เคฐें, เคœเคฌ เคฎाเค‡เค•्เคฐोเคธॉเคซ्เคŸ เคตเคฐ्เคก เคเคช เค†เค‡เค•เคจ เคฆिเค–ेเค—ा, เคคो เค‰เคธ เคชเคฐ เค•्เคฒिเค• เค•เคฐें।

How to Open Ms-Word 2021 (Run Command)

Press Win + R to open Run command Dialog Box then Type "WinWord" and press Enter key.

เคฐเคจ เค•เคฎांเคก เคฌॉเค•्เคธ เค–ोเคฒเคจे เค•े เคฒिเค Win + R เคฆเคฌाเคँ, เคซिเคฐ "WinWord" เคŸाเค‡เคช เค•เคฐें เค”เคฐ Enter Key เคฆเคฌाเคँ।

The Word 2021 Interface

When you open Word for the first time, the Start Screen will appear. From here, you'll be able to create a new document, choose a template, and access your recently edited documents. From the Start Screen, locate and select Blank document to access the Word interface.

เคœเคฌ เค†เคช เคชเคนเคฒी เคฌाเคฐ Word เค–ोเคฒเคคे เคนैं, เคคो เคธ्เคŸाเคฐ्เคŸ เคธ्เค•्เคฐीเคจ เคฆिเค–ाเคˆ เคฆेเค—ी। เคฏเคนाँ เคธे, เค†เคช เคเค• เคจเคฏा เคกॉเค•्เคฏूเคฎेंเคŸ เคฌเคจा เคธเค•เคคे เคนैं, เคเค• เคŸेเคฎ्เคชเคฒेเคŸ เคšुเคจ เคธเค•เคคे เคนैं, เค”เคฐ เค…เคชเคจे เคนाเคฒ เคนी เคฎें เคเคกिเคŸिเคก เคกॉเค•्เคฏुเคฎेंเคŸ्เคธ เคคเค• เคชเคนुंเคš เคธเค•เคคे เคนैं।

Microsoft Word 2021 Screen Components

Microsoft Word 2019 Screen Components

The Quick Access Toolbar

The Quick Access Toolbar
The Quick Access Toolbar customize

The Quick Access Toolbar lets you access common commands no matter which tab is selected. By default, it includes the Save, Undo, and Redo commands.

เค•्เคตिเค• เคเค•्เคธेเคธ เคŸूเคฒเคฌाเคฐ: เคฏเคน เค†เคชเค•ो เคธाเคฎाเคจ्เคฏ เค†เคฆेเคถों (Commands) เคคเค• เคชเคนुँเคšเคจे เคฆेเคคा เคนै, เคšाเคนे เค•ोเคˆ เคญी เคŸैเคฌ เคšुเคจा เค—เคฏा เคนो। เค‡เคธเคฎें เคกिเคซ़ॉเคฒ्เคŸ เคฐूเคช เคธे Save, Undo เค”เคฐ Redo เคฌเคŸเคจ เคนोเคคे เคนैं।

The Tell Me Bar

The Tell Me bar

The Tell me bar allows you to search for commands, which is especially helpful if you don't remember where to find a specific command.

เคŸेเคฒ เคฎी เคฌाเคฐ: เคฏเคน เค†เคชเค•ो เค•िเคธी เคญी เค•เคฎांเคก เค•ो เค–ोเคœเคจे เค•ी เค…เคจुเคฎเคคि เคฆेเคคा เคนै, เคœो เคคเคฌ เคฌเคนुเคค เค•ाเคฎ เค†เคคा เคนै เคœเคฌ เค†เคชเค•ो เคฏाเคฆ เคจ เคนो เค•ि เค•ोเคˆ เคตिเคถेเคท เค‘เคช्เคถเคจ เค•เคนाँ เคนै।

The Ribbon

The Ribbon

The Ribbon contains all of the commands you will need to perform common tasks in Word. It has multiple tabs, each with several groups of commands.

เคฐिเคฌเคจ: เค‡เคธเคฎें เคตे เคธเคญी เค†เคฆेเคถ เคนोเคคे เคนैं เคœिเคจเค•ी เค†เคชเค•ो เคตเคฐ्เคก เคฎें เค•ाเคฎ เค•เคฐเคจे เค•े เคฒिเค เคœ़เคฐूเคฐเคค เคนोเคคी เคนै। เค‡เคธเคฎें เค•เคˆ เคŸैเคฌ เคนोเคคे เคนैं เค”เคฐ เคนเคฐ เคŸैเคฌ เคฎें เค…เคฒเค—-เค…เคฒเค— เค•เคฎांเคก เค—्เคฐुเคช เคนोเคคे เคนैं।

Showing and Hiding the Ribbon

Showing and hiding the Ribbon
Ribbon Display Options arrow (upper-right corner) par click karke aap ribbon ko hide ya show kar sakte hain.

1. Auto-hide Ribbon: Displays document in full-screen and completely hides the Ribbon.
(เคฏเคน เคกॉเค•्เคฏूเคฎेंเคŸ เค•ो เคซुเคฒ-เคธ्เค•्เคฐीเคจ เคฎें เคฆिเค–ाเคคा เคนै เค”เคฐ เคฐिเคฌเคจ เค•ो เคชूเคฐी เคคเคฐเคน เค›ुเคชा เคฆेเคคा เคนै।)

2. Show Tabs: Hides command groups, but tabs remain visible.
(เคฏเคน เค•เคฎांเคก เค—्เคฐुเคช เค•ो เค›ुเคชाเคคा เคนै เคฒेเค•िเคจ เคŠเคชเคฐ เค•े เคŸैเคฌ्เคธ เคฆिเค–ाเคˆ เคฆेเคคे เคฐเคนเคคे เคนैं।)

3. Show Tabs and Commands: Maximizes the Ribbon. All tabs and commands are visible.
(เคฏเคน เคฐिเคฌเคจ เค•ो เคชूเคฐी เคคเคฐเคน เค–ोเคฒ เคฆेเคคा เคนै। เคฏเคน เคกिเคซ़ॉเคฒ्เคŸ เคธेเคŸिंเค— เคนै।)

Command Groups

Command Groups

Each group contains a series of different commands. Some groups also have an arrow in the bottom-right corner (Group Launcher), which you can click to see even more commands.

เค•เคฎांเคก เค—्เคฐुเคช: เคนเคฐ เค—्เคฐुเคช เคฎें เค•เคˆ เค…เคฒเค—-เค…เคฒเค— เคฌเคŸเคจ เคนोเคคे เคนैं। เค•ुเค› เค—्เคฐुเคช เค•े เคจीเคšे เคฆाเคˆं เค“เคฐ เคเค• เค›ोเคŸा เคคीเคฐ เคนोเคคा เคนै, เคœिเคธ เคชเคฐ เค•्เคฒिเค• เค•เคฐเค•े เค†เคช เค”เคฐ เคญी เคเคกเคตांเคธ เค‘เคช्เคถเคจ เคฆेเค– เคธเค•เคคे เคนैं।

The Ruler

The Ruler

The Ruler is located at the top and to the left of your document. It makes it easier to adjust alignment and spacing. Click on View Tab -> Ruler to show or hide it.

เคฐूเคฒเคฐ: เคฏเคน เค†เคชเค•े เคกॉเค•्เคฏूเคฎेंเคŸ เค•े เคŠเคชเคฐ เค”เคฐ เคฌाเคˆं เค“เคฐ เคนोเคคा เคนै। เคฏเคน เคฎाเคฐ्เคœिเคจ เค”เคฐ เคธ्เคชेเคธिंเค— เคธेเคŸ เค•เคฐเคจे เค•े เค•ाเคฎ เค†เคคा เคนै। เค‡เคธे เคฆिเค–ाเคจे เคฏा เค›िเคชाเคจे เค•े เคฒिเค View เคŸैเคฌ เคฎें เคœाเค•เคฐ Ruler เคชเคฐ เคŸिเค• เค•เคฐें।

Document Pane

Document pane

This is the main area where you type and edit your text.

เคกॉเค•्เคฏूเคฎेंเคŸ เคชेเคจ: เคฏเคน เคตเคน เคฎुเค–्เคฏ เคธเคซेเคฆ เคนिเคธ्เคธा เคนै เคœเคนाँ เค†เคช เค…เคชเคจा เคฎैเคŸเคฐ เคŸाเค‡เคช เค•เคฐเคคे เคนैं เค”เคฐ เคเคกिเคŸ เค•เคฐเคคे เคนैं।

Document Views & Zoom

The Document views bar

Word provides three ways to view a document:

  • Read Mode: Full-screen view for reading.
  • Print Layout: Default view (shows how it will look on paper).
  • Web Layout: Shows how it looks as a webpage.
The Zoom bar Zoom Control

Zoom Control: Drag the slider to zoom in or out.

The Status Bar

The Status Bar

Located at the bottom. It shows page numbers, word count, CAPS Lock, and Num Lock status.

เคธ्เคŸैเคŸเคธ เคฌाเคฐ: เคฏเคน เคธเคฌเคธे เคจीเคšे เคนोเคคा เคนै। เคฏเคนाँ เคชेเคœ เคจंเคฌเคฐ, เคถเคฌ्เคฆों เค•ी เคธंเค–्เคฏा เค”เคฐ เค•ैเคช्เคธ เคฒॉเค• เคœैเคธी เคœाเคจเค•ाเคฐी เคฆिเค–เคคी เคนै।

Backstage View (File Menu)

Backstage view
File Tab par click karne se Backstage view khulta hai. Ismein Save, Open, Print jaise options hote hain.

Important Options:

  • Info: Document protection aur details ke liye.
  • New: Nayi blank file ya template lene ke liye.
  • Open: Purani files kholne ke liye.
  • Save / Save As: File ko computer ya OneDrive par surakshit karne ke liye.
  • Export: File ko PDF/XPS format mein badalne ke liye.

Check Point-1 (Practical Task)

Niche diye gaye tasks ko MS Word mein karke dekhein:
  1. Word 2019 kholen aur ek blank document banayein.
  2. Ribbon Display Options ko "Show Tabs" mein badlein.
  3. Quick Access Toolbar mein New, Quick Print aur Spelling ko add karein.
  4. Tell me bar mein "Shape" type karke koi bhi shape insert karein.
  5. Ruler ko show karein aur document ko 120% zoom karein.

What is a Document?

Word files are called documents. MS Word 2019 ka file extension ".docx" hota hai.

เคจเคฏा เคกॉเค•्เคฏूเคฎेंเคŸ เคฌเคจाเคจा: File Tab -> New -> Blank Document.

Create Sample Data (Automatic Text)

Document mein jaldi se practice text lane ke liye =rand() likhkar Enter dabayein.

Note: Agar aapko 10 paragraphs chahiye, toh =rand(10) likhein.

How to Save a File

Apni file surakshit karne ke liye: File > Save > Browse > Type Name > Save.

Cursor Movement & Selection Techniques

KEYSTROKE CURSOR ACTION (KYA HOGA)
HOMEเคฒाเค‡เคจ เค•े เคถुเคฐुเค†เคค เคฎें เคœाเคจे เค•े เคฒिเค
ENDเคฒाเค‡เคจ เค•े เค…ंเคค เคฎें เคœाเคจे เค•े เคฒिเค
CTRL + HOMEเคกॉเค•्เคฏूเคฎेंเคŸ เค•े เคธเคฌเคธे เคถुเคฐू (Top) เคฎें เคœाเคจे เค•े เคฒिเค
CTRL + ENDเคกॉเค•्เคฏूเคฎेंเคŸ เค•े เคธเคฌเคธे เค…ंเคค (Bottom) เคฎें เคœाเคจे เค•े เคฒिเค
Double Clickเคชूเคฐे เคถเคฌ्เคฆ (Whole Word) เค•ो เคธेเคฒेเค•्เคŸ เค•เคฐเคจे เค•े เคฒिเค
Triple Clickเคชूเคฐे เคชैเคฐाเค—्เคฐाเคซ เค•ो เคธेเคฒेเค•्เคŸ เค•เคฐเคจे เค•े เคฒिเค
CTRL + Aเคชूเคฐे เคกॉเค•्เคฏूเคฎेंเคŸ เค•ो เคเค• เคธाเคฅ เคธेเคฒेเค•्เคŸ เค•เคฐเคจे เค•े เคฒिเค
Create Sample Data in Word

Font Group

Font Group Tools Detail

Font group ka upyog text ki appearance badalne ke liye kiya jata hai. Ismein Font face, size, aur colors jaise options hote hain.

Font Face & Size

Font (Ctrl + Shift + F): Isse aap likhawat ka style badal sakte hain. Choose different font faces to give a unique look.

Font Size (Ctrl + Shift + P): Text ka aakaar chota ya bada karne ke liye. Ctrl + Shift + > se badhta hai aur Ctrl + Shift + < se ghat-ta hai.

Basic Text Formatting

  • Bold (Ctrl + B): Text ko mota (dark) karne ke liye.
  • Italic (Ctrl + I): Text ko tircha karne ke liye.
  • Underline (Ctrl + U): Text ke niche line khinchne ke liye.
  • Strikethrough: Text ke beech mein ek cross line banane ke liye.

Subscript & Superscript

Subscript and Superscript

Subscript (Ctrl + =): Text ko baseline ke thoda niche likhne ke liye (Jaise: H₂O).

Superscript (Ctrl + Shift + +): Text ko baseline ke thoda upar likhne ke liye (Jaise: 10th, A²).

Text Effects & Colors

Text Effects and Typography: Predefined stylish effects aur shadows dene ke liye.

Text Highlight Color: Text ke peeche highlight color lagane ke liye. Ise hatane ke liye 'None' chunein.

Font Color: Khud text ka rang badalne ke liye.

Clear All Formatting: Agar aapne bahut saare effects laga diye hain aur wapas normal hona chahte hain, toh is tool ka use karein.

Check Point-2

Niche di gayi image jaisa content likhein aur format karein (Practical ke liye):

Word check point 2

Paragraph Group

Paragraph group เคชैเคฐाเค—्เคฐाเคซ เคธเคฎूเคน

Paragraph group mein text ko align karne, list banane aur lines ke beech space dene ke tools hote hain.

Bullets, Numbering and Multilevel List

Bullets and Numbering

Inka upyog points mein list banane ke liye kiya jata hai. Aap symbols (bullets) ya numbers ka upyog kar sakte hain.

Indent Tools

Increase and Decrease Indent

Increase Indent (Tab): Paragraph ko margin se door le jane ke liye.

Decrease Indent (Shift + Tab): Paragraph ko margin ke paas lane ke liye.

Text Alignment

Alignment Tools
  • Left Align (Ctrl + L): Text ko baayein taraf set karein.
  • Center Align (Ctrl + E): Text ko beech mein layein.
  • Right Align (Ctrl + R): Text ko daayein taraf set karein.
  • Justify (Ctrl + J): Text ko dono taraf se barabar karein.

Line and Paragraph Spacing

Line and Paragraph Spacing

Isse lines ke beech ki doori set ki jati hai:

  • Single Line: Ctrl + 1
  • Double Line: Ctrl + 2
  • 1.5 Line: Ctrl + 5

Shading and Borders

Shading Borders

Shading: Paragraph ke peeche color dene ke liye.

Borders: Selected text ya paragraph ke charo taraf border lagane ke liye.

Sort & Show/Hide

Sort: Data ko A to Z ya 1 to 10 ke kram mein lagane ke liye.

Show/Hide (): Hidden formatting symbols dikhane ke liye.

Project on Paragraph Group

Project on Paragraph group in word

Tabs Setting

It is a very useful and handy tool to arrange and manipulate your data in table or columnar format.

เคŸैเคฌ เคธेเคŸिंเค—: เคฏเคน เคŸेเคฌเคฒ เคฏा เค•ॉเคฒเคฎ เคฎें เค…เคชเคจे เคกेเคŸा เค•ो เคธเคœाเคจे เคฏा เคต्เคฏเคตเคธ्เคฅिเคค เค•เคฐเคจे เค•े เคฒिเค เคเค• เคฌเคนुเคค เคนी เค‰เคชเคฏोเค—ी เค”เคฐ เค†เคธाเคจ เค‰เคชเค•เคฐเคฃ เคนै।

project on Tabs setting

Types of Tabs (เคŸैเคฌ เค•े เคช्เคฐเค•ाเคฐ)

Aap Ruler ke baayein kone (left corner) se alag-alag tabs chun sakte hain:
  • Left Tab Left Tab: Text tab position se shuru hokar daayein (right) taraf badhta hai.
  • Right Tab Right Tab: Text tab position par khatam hota hai aur baayein (left) taraf badhta hai.
  • Center Tab Center Tab: Text ko tab position ke beech mein align karta hai.
  • Decimal Tab Decimal Tab: Numbers ko unke decimal point (.) ke hisaab se align karta hai.
  • Bar Tab Bar Tab: Tab position par ek vertical line (khadi lakeer) bana deta hai.

Working with Styles

Working with Styles

Style is used to quickly format your paragraph with a predefined format like Title, Heading, etc.

เคธ्เคŸाเค‡เคฒ: เค‡เคธเค•ा เค‰เคชเคฏोเค— เคŸाเค‡เคŸเคฒ, เคนेเคกिंเค— เค†เคฆि เคœैเคธे เคชเคนเคฒे เคธे เคฌเคจे เคกिเคœ़ाเค‡เคจ เค•े เคธाเคฅ เค†เคชเค•े เคชैเคฐाเค—्เคฐाเคซ เค•ो เคคुเคฐंเคค เคซॉเคฐ्เคฎेเคŸ เค•เคฐเคจे เค•े เคฒिเค เค•िเคฏा เคœाเคคा เคนै।

  1. Jise format karna hai, us paragraph ko select karein.
  2. Home Tab ke Styles group se koi bhi style chunein.

Table (เคŸेเคฌเคฒ)

What is Table

A table is a structure of Grid. Vertical parts are called Columns, horizontal parts are Rows, and their intersection is known as a Cell.

เคคाเคฒिเค•ा เค—्เคฐिเคก เค•ी เคเค• เคธंเคฐเคšเคจा เคนै। เคœเคนाँ เค–เฅœी เคฒाเค‡เคจें เค•ॉเคฒเคฎ เค”เคฐ เค†เฅœी เคฒाเค‡เคจें เคฐॉ เคนोเคคी เคนैं। เค‡เคจเค•े เคฎिเคฒเคจ เคฌिंเคฆु เค•ो เคธेเคฒ (Cell) เค•เคนเคคे เคนैं।

Methods to Create a Table

1. Quick Tables: Pehle se bane huye table formats chunne ke liye.
(Insert Tab -> Tables -> Quick Tables -> Choose style)

Creating a Table (Quick Tables)

2. Drag Option: Grid par mouse chala kar table banane ke liye.
(Insert Tab -> Tables -> Drag over grid)

Creating a Table (Drag Option)

3. Insert Table: Rows aur Columns ki sankhya manually type karne ke liye.
(Insert Tab -> Table -> Insert Table -> Enter values)

Creating a Table (Insert Option)

Navigating within a Table

To Move To... Press Key
Next CellTab or
Previous CellShift + Tab or
Alignment within cellCtrl + Tab
First cell of RowAlt + Home

Merging and Splitting Cells

Merging Cells in a table

Merge Cells: Kai cells ko milakar ek bada cell banana. (Select Cells -> Right Click -> Merge Cells)

Splitting Cells in a table

Split Cells: Ek cell ko kai Rows ya Columns mein todna. (Select Cell -> Right Click -> Split Cells)

Adding or Deleting Rows/Columns

Naya Row/Column jodne ke liye wahan Right Click karein aur Insert chunein. Hatane ke liye Delete option chunein.

Mail – Merge (เคฎेเคฒ – เคฎเคฐ्เคœ)

Mail Merge is a document merging facility of MS Word that is used to quickly create forms, letters, mailing labels, envelopes, and catalogs by merging information from two different files.

เคฎेเคฒ เคฎเคฐ्เคœ เคเคฎเคเคธ เคตเคฐ्เคก เค•ी เคเค• เคกॉเค•्เคฏूเคฎेंเคŸ เคฎเคฐ्เคœ เค•เคฐเคจे เค•ी เคธुเคตिเคงा เคนै เคœिเคธเค•ा เค‰เคชเคฏोเค— เคฆो เค…เคฒเค—-เค…เคฒเค— เคซ़ाเค‡เคฒों เคธे เคœाเคจเค•ाเคฐी เค•ो เคฎเคฐ्เคœ เค•เคฐเค•े เคซॉเคฐ्เคฎ, เคฒेเคŸเคฐ्เคธ, เคฎेเคฒिंเค— เคฒेเคฌเคฒ, เคฒिเคซाเคซे เค”เคฐ เค•ैเคŸเคฒॉเค— เค•ो เคœเคฒ्เคฆी เคธे เคฌเคจाเคจे เค•े เคฒिเค เค•िเคฏा เคœाเคคा เคนै।

Merging required three steps (เคฎเคฐ्เคœिंเค— เค•े เคฒिเค เคคीเคจ เคธ्เคŸेเคช्เคธ เค•ी เคœเคฐूเคฐเคค เคนै):
  1. Creating Data Source (เคจाเคฎ เค•ी เคธूเคšी เคฏा เคกेเคŸा เคธ्เคฐोเคค เคฌเคจाเคจा)
  2. Creating Main Document (เคฎुเค–्เคฏ เคฆเคธ्เคคाเคตेเคœ เคœैเคธे เคชเคค्เคฐ, เคฒिเคซाเคซे เค†เคฆि เคฌเคจाเคจा)
  3. Merging of two files (เคฆोเคจों เคซ़ाเค‡เคฒों เค•ो เค†เคชเคธ เคฎें เคฎเคฐ्เคœ เค•เคฐเคจा)

Step 1: Creating Data Source (เคกेเคŸा เคธ्เคฐोเคค เคฌเคจाเคจा)

Open a new blank document and insert a table to fill the data.

เคเค• เคจเคฏा เคฌ्เคฒैंเค• เคกॉเค•्เคฏूเคฎेंเคŸ เค–ोเคฒें เค”เคฐ เคกेเคŸा เคญเคฐเคจे เค•े เคฒिเค เคจीเคšे เคฆी เค—เคˆ เคŸेเคฌเคฒ เคœैเคธी เคเค• เคคाเคฒिเค•ा เคฌเคจाเคं।

Name Address Contact Number
Atul RoyPatna9898353500
Kaushik DasDelhi9587585688

Save this file and close it. (เค‡เคธ เคซ़ाเค‡เคฒ เค•ो เคธेเคต เค•เคฐें เค”เคฐ เคฌंเคฆ เค•เคฐें।)

Step 2: Creating Main Document (เคฎुเค–्เคฏ เคฆเคธ्เคคाเคตेเคœ เคฌเคจाเคจा)

Creating Main Document

Open a new blank document and type the common letter you want to send.

เคเค• เคจเคฏा เคฌ्เคฒैंเค• เคกॉเค•्เคฏूเคฎेंเคŸ เค–ोเคฒें เค”เคฐ เคตเคน เคชเคค्เคฐ เคŸाเค‡เคช เค•เคฐें เคœिเคธे เค†เคช เคฎेเคฒ เคฎเคฐ्เคœ เค•े เคฒिเค เค‰เคชเคฏोเค— เค•เคฐเคจा เคšाเคนเคคे เคนैं।

Step 3: Merging Document (เคฎเคฐ्เคœिंเค— เคช्เคฐोเคธेเคธ)

Merging Step
Process: Mailings tab -> Select Recipients -> Use Existing List -> Insert Merge Field.
Mail Merge Final Step

Finally, click on Finish & Merge -> Edit Individual Documents -> OK.

เค…ंเคค เคฎें, 'เคซिเคจिเคถ เคंเคก เคฎเคฐ्เคœ' เคชเคฐ เค•्เคฒिเค• เค•เคฐें, เคซिเคฐ 'เคเคกिเคŸ เค‡ंเคกिเคตिเคœुเค…เคฒ เคกाเค•्เคฏूเคฎेंเคŸ्เคธ' เคšुเคจें เค”เคฐ เค“เค•े เคฆเคฌाเคं।

Using Symbols and Characters (เคธिเคฎ्เคฌเคฒ เค”เคฐ เค•ैเคฐेเค•्เคŸเคฐ เค•ा เค‰เคชเคฏोเค—)

Using Symbols and Characters

Place your cursor in the document where you want to insert Symbols. Click on Insert Tab -> Symbol and choose your character.

เค…เคชเคจे เค•เคฐ्เคธเคฐ เค•ो เค‰เคธ เคœเค—เคน เคฐเค–ें เคœเคนाँ เค†เคช เคธिเคฎ्เคฌเคฒ เค‡เคจ्เคธเคฐ्เคŸ เค•เคฐเคจा เคšाเคนเคคे เคนैं। เค‡เคจ्เคธเคฐ्เคŸ เคŸैเคฌ -> เคธिเคฎ्เคฌเคฒ เคชเคฐ เค•्เคฒिเค• เค•เคฐें เค”เคฐ เค…เคชเคจी เคชเคธंเคฆ เค•ा เคธिเคฎ्เคฌเคฒ เคšुเคจें।

Using Shapes (เค†เค•ृเคคिเคฏों เค•ा เค‰เคชเคฏोเค—)

Using Shapes

To create shapes: Insert tab -> Shapes. Click and drag the mouse over the page to draw the shape.

เค†เค•ृเคคिเคฏाँ เคฌเคจाเคจे เค•े เคฒिเค: เค‡เคจ्เคธเคฐ्เคŸ เคŸैเคฌ -> เคถेเคช्เคธ। เคชेเคœ เคชเคฐ เค•्เคฒिเค• เค•เคฐें เค”เคฐ เคฎाเค‰เคธ เค•ो เค–ींเคšเค•เคฐ เค†เค•ृเคคि (Shape) เคฌเคจाเคฏें।

Shape Customization (เค†เค•ृเคคिเคฏों เค•ो เค•เคธ्เคŸเคฎाเค‡เคœ़ เค•เคฐเคจा)

Shape Customization

You can customize shape color, size, and angle from the Format tab. To add text, just click on the shape and type.

เค†เคช เคซॉเคฐ्เคฎेเคŸ เคŸैเคฌ เคธे เค†เค•ृเคคि เค•ा เคฐंเค—, เค†เค•ाเคฐ เค”เคฐ เค•ोเคฃ เคฌเคฆเคฒ เคธเค•เคคे เคนैं। เคถेเคช เคชเคฐ เคŸेเค•्เคธ्เคŸ เคฒिเค–เคจे เค•े เคฒिเค เคฌเคธ เค‰เคธ เคชเคฐ เค•्เคฒिเค• เค•เคฐें เค”เคฐ เคŸाเค‡เคช เค•เคฐें।

Working with Picture (เคชिเค•्เคšเคฐ เค•े เคธाเคฅ เค•ाเคฐ्เคฏ เค•เคฐเคจा)

Working with Picture

Offline: Insert from your PC. Online: Insert from the Internet.

เค‘เคซเคฒाเค‡เคจ: เค…เคชเคจे เค•ंเคช्เคฏूเคŸเคฐ เคธे เคซोเคŸो เคฒाเคฏें। เค‘เคจเคฒाเค‡เคจ: เค‡ंเคŸเคฐเคจेเคŸ เคธे เคซोเคŸो เคฒाเคฏें।

Picture Customization (เคชिเค•्เคšเคฐ เค•เคธ्เคŸเคฎाเค‡เคœ़ เค•เคฐเคจा)

Picture customization

Use the Format tab to change styles, borders, and effects of your image.

เคชिเค•्เคšเคฐ เคธ्เคŸाเค‡เคฒ, เคฌॉเคฐ्เคกเคฐ เค”เคฐ เค‡เคซेเค•्เคŸ्เคธ เคฌเคฆเคฒเคจे เค•े เคฒिเค เคซॉเคฐ्เคฎेเคŸ เคŸैเคฌ เค•ा เค‰เคชเคฏोเค— เค•เคฐें।

Using Smart Art and WordArt

Using Smart Art

Smart Art: Insert Tab -> Smart Art. Used for creating graphic diagrams.

เคธ्เคฎाเคฐ्เคŸ เค†เคฐ्เคŸ: เค‡เคจ्เคธเคฐ्เคŸ เคŸैเคฌ -> เคธ्เคฎाเคฐ्เคŸ เค†เคฐ्เคŸ। เค‡เคธเค•ा เค‰เคชเคฏोเค— เค—्เคฐाเคซिเค•เคฒ เคกाเคฏเค—्เคฐाเคฎ เคฌเคจाเคจे เค•े เคฒिเค เค•िเคฏा เคœाเคคा เคนै।

Using WordArt

WordArt: Used for stylish and artistic text decoration.

เคตเคฐ्เคกเค†เคฐ्เคŸ: เคธ्เคŸाเค‡เคฒिเคถ เค”เคฐ เค•เคฒाเคค्เคฎเค• เคŸेเค•्เคธ्เคŸ เคธเคœाเคตเคŸ เค•े เคฒिเค เค‰เคชเคฏोเค— เค•िเคฏा เคœाเคคा เคนै।

Spelling and Grammar (เคธ्เคชेเคฒिंเค— เค”เคฐ เคต्เคฏाเค•เคฐเคฃ)

Spelling and Grammar

To check the spelling and grammar: Review Tab -> Spelling & Grammar. Choose the correct word from suggestions.

เคกॉเค•्เคฏूเคฎेंเคŸ เค•ी เค—เคฒเคคिเคฏों เค•ो เคธुเคงाเคฐเคจे เค•े เคฒिเค: เคฐिเคต्เคฏू เคŸैเคฌ -> เคธ्เคชेเคฒिंเค— เค”เคฐ เคต्เคฏाเค•เคฐเคฃ เคชเคฐ เค•्เคฒिเค• เค•เคฐें เค”เคฐ เคธเคนी เคถเคฌ्เคฆ เคšुเคจें।

Page Formatting (เคชेเคœ เคซॉเคฐ्เคฎेเคŸिंเค—)

1. Document Margins: Page Layout Tab -> Margins. Choose default or custom margins.

Document Margins

เคกॉเค•्เคฏूเคฎेंเคŸ เคฎाเคฐ्เคœिเคจ: เคชेเคœ เค•े เคšाเคฐों เค“เคฐ เค•ी เค–ाเคฒी เคœเค—เคน เคธेเคŸ เค•เคฐเคจे เค•े เคฒिเค เค‡เคธเค•ा เค‰เคชเคฏोเค— เค•เคฐें।

2. Page Orientation: Choose Portrait (Tall) or Landscape (Wide).

Page Orientation

เคชेเคœ เค“เคฐिเคंเคŸेเคถเคจ: เคชेเคœ เค•ो เค–เฅœा (Portrait) เคฏा เคฒेเคŸा เคนुเค† (Landscape) เคธेเคŸ เค•เคฐें।

3. Page Size: Page Layout Tab -> Size. (Commonly used: A4 size).

เคชेเคœ เคธाเค‡เคœ: เค…เคชเคจी เคœเคฐूเคฐเคค เค•े เค…เคจुเคธाเคฐ เคชेเคชเคฐ เค•ा เค†เค•ाเคฐ เคšुเคจें।

Advanced Page Tools

Watermark: Design Tab -> Watermark. To add text or image behind document content.

เคตॉเคŸเคฐเคฎाเคฐ्เค•: เคชेเคœ เค•े เคชीเค›े เคงुंเคงเคฒा เคŸेเค•्เคธ्เคŸ เคฏा เคฒोเค—ो เคฒเค—ाเคจे เค•े เคฒिเค।

Header & Footer: Insert Tab -> Header/Footer. To add title or page numbers to every page.

เคนेเคกเคฐ เค”เคฐ เคซूเคŸเคฐ: เคชेเคœ เค•े เคธเคฌเคธे เคŠเคชเคฐ เค”เคฐ เคธเคฌเคธे เคจीเคšे เคœाเคจเค•ाเคฐी เคœोเฅœเคจे เค•े เคฒिเค।

Full Keyboard Shortcut A to Z (Ctrl +)

เค‡เคจ เคถॉเคฐ्เคŸเค•เคŸ เค•ीเคœ़ เค•ो เคฏाเคฆ เค•เคฐเคจे เคธे เค†เคชเค•ी เค•ाเคฎ เค•เคฐเคจे เค•ी เคธ्เคชीเคก เคฌเฅ เคœाเคเค—ी:
Ctrl + A: Select All
Ctrl + B: Bold
Ctrl + C: Copy
Ctrl + D: Font Options
Ctrl + E: Center Align
Ctrl + F: Find
Ctrl + G: Go To
Ctrl + H: Replace
Ctrl + I: Italic
Ctrl + J: Justify
Ctrl + K: Insert Link
Ctrl + L: Left Align
Ctrl + M: Indent
Ctrl + N: New Document
Ctrl + O: Open
Ctrl + P: Print
Ctrl + R: Right Align
Ctrl + S: Save
Ctrl + U: Underline
Ctrl + V: Paste
Ctrl + W: Close Document
Ctrl + X: Cut
Ctrl + Y: Redo
Ctrl + Z: Undo

เค…เคง्เคฏाเคฏ เคธเคฎाเคช्เคค - เค…เคฌ เค…เคชเคจी เคชเคฐीเค•्เคทा เคฒें!

เค†เคชเคจे เคฎाเค‡เค•्เคฐोเคธॉเคซ्เคŸ เคตเคฐ्เคก เค•े เคธเคญी เคฎเคนเคค्เคตเคชूเคฐ्เคฃ เคŸॉเคชिเค•्เคธ เคชเฅ เคฒिเค เคนैं। เค…เคฌ เคšेเค• เค•เคฐें เค•ि เค†เคชเค•ो เค•िเคคเคจा เคฏाเคฆ เคนै।

Start MCQ Self Test