What is Tally Prime ?
Tally Prime is a FA (Financial Accounting) software with ERP (Enterprise Resource Planning) feature developed by Tally Solutions Pvt. Ltd. India . It’s headquarter is in Bengaluru, Karnataka-India.
เคैเคฒी เคช्เคฐाเคเคฎ เค्เคฏा เคนै?
เคैเคฒी เคช्เคฐाเคเคฎ เคเค FA (เคตिเคค्เคคीเคฏ เคฒेเคा) เคธॉเคซ्เคเคตेเคฏเคฐ เคนै เคिเคธเคฎें เคเคเคฐเคชी (เคंเคเคฐเคช्เคฐाเคเค เคฐिเคธोเคฐ्เคธ เคช्เคฒाเคจिंเค) เคธुเคตिเคงा เคนै เคिเคธे เคैเคฒी เคธॉเคฒ्เคฏूเคถंเคธ เคช्เคฐाเคเคตेเค เคฒिเคฎिเคेเคก เคंเคกिเคฏा เคฆ्เคตाเคฐा เคตिเคเคธिเคค เคिเคฏा เคเคฏा เคนै। เคเคธเคा เคฎुเค्เคฏाเคฒเคฏ เคฌेंเคเคฒुเคฐु, เคเคฐ्เคจाเคเค-เคญाเคฐเคค เคฎें เคนै।
Meaning of FA (Financial Accounting) Software
FA software is used to store and maintain daily business transactions like Purchases, Sales, Receipts, Payments, Purchases returns, Sales returns, Deposits and Withdrawals etc.FA (เคตिเคค्เคคीเคฏ เคฒेเคा) เคธॉเคซ्เคเคตेเคฏเคฐ เคा เค เคฐ्เคฅ
FA เคธॉเคซ्เคเคตेเคฏเคฐ เคा เคเคชเคฏोเค เคฆैเคจिเค เคต्เคฏाเคตเคธाเคฏिเค เคฒेเคจเคฆेเคจ เคैเคธे เคเคฐीเคฆ, เคฌिเค्เคฐी, เคฐเคธीเคฆ, เคญुเคเคคाเคจ, เคเคฐीเคฆ เคฐिเคเคฐ्เคจ, เคฌिเค्เคฐी เคฐिเคเคฐ्เคจ, เคเคฎा เคเคฐ เคจिเคाเคธी เคเคฆि เคो เคธंเค्เคฐเคนीเคค เคเคฐเคจे เคเคฐ เคฌเคจाเค เคฐเคเคจे เคे เคฒिเค เคिเคฏा เคाเคคा เคนै।History of Tally Prime ? เคैเคฒी เคช्เคฐाเคเคฎ เคा เคเคคिเคนाเคธ?
Tally Solutions previously known as Peutronics, was co-founded in 1986 by Shyam Sunder Goenka and his son Bharat Goenka. Shyam Sundar Goenka was running a company that supplied raw materials and machine parts to plants and textile mills in southern and eastern India.เคैเคฒी เคธॉเคฒ्เคฏूเคถंเคธ เคो เคชเคนเคฒे Peutronics เคे เคจाเคฎ เคธे เคाเคจा เคाเคคा เคฅा, เคिเคธे 1986 เคฎें เคถ्เคฏाเคฎ เคธुंเคฆเคฐ เคोเคฏเคจเคा เคเคฐ เคเคจเคे เคฌेเคे เคญเคฐเคค เคोเคฏเคจเคा เคฆ्เคตाเคฐा เคธเคน-เคธ्เคฅाเคชिเคค เคिเคฏा เคเคฏा เคฅा। เคถ्เคฏाเคฎ เคธुंเคฆเคฐ เคोเคฏเคจเคा เคเค เคंเคชเคจी เคเคฒा เคฐเคนे เคฅे เคो เคฆเค्เคทिเคฃी เคเคฐ เคชूเคฐ्เคตी เคญाเคฐเคค เคฎें เคธंเคฏंเคค्เคฐों เคเคฐ เคเคชเคก़ा เคฎिเคฒों เคो เคเค्เคे เคฎाเคฒ เคเคฐ เคฎเคถीเคจ เคชाเคฐ्เค्เคธ เคी เคเคชूเคฐ्เคคि เคเคฐเคคी เคฅी।
He was unable to find software that could manage his books of accounts, he asked his son, Bharat Goenka, a Math's graduate to create a software application that would handle financial accounts for his business. The first version of the accounting software was launched as a MS-DOS application.
เคตเคน เค เคชเคจे เคฌเคนी-เคाเคคों เคा เคช्เคฐเคฌंเคงเคจ เคเคฐเคจे เคตाเคฒे เคธॉเคซ्เคเคตेเคฏเคฐ เคो เคोเคเคจे เคฎें เค เคธเคฎเคฐ्เคฅ เคฅे, เคเคจ्เคนोंเคจे เค เคชเคจे เคฌेเคे, เคญเคฐเคค เคोเคฏเคจเคा, เคो เคเคฃिเคค เคे เคธ्เคจाเคคเค เคฅे, เคो เคเค เคธॉเคซ्เคเคตेเคฏเคฐ เคเคช्เคฒिเคेเคถเคจ เคฌเคจाเคจे เคे เคฒिเค เคเคนा เคो เคเคจเคे เคต्เคฏเคตเคธाเคฏ เคे เคฒिเค เคตिเคค्เคคीเคฏ เคाเคคों เคो เคธंเคญाเคฒ เคธเคे। เคฒेเคांเคเคจ(Financial) เคธॉเคซ्เคเคตेเคฏเคฐ เคा เคชเคนเคฒा เคธंเคธ्เคเคฐเคฃ เคเคฎเคเคธ-เคกॉเคธ เคเคช्เคฒिเคेเคถเคจ เคे เคฐूเคช เคฎें เคฒॉเคจ्เค เคिเคฏा เคเคฏा เคฅा।
It had only basic accounting functions, and was named Peutronics Financial Accountant. In 1999, the company formally changed its name to Tally Solutions. In 2006, Tally launched Tally 8.1, a concurrent multi-lingual version, and also Tally 9. In 2009, the company released Tally.ERP9, a business management solution. In the year 2020 Tally launched its most awaiting version “Tally Prime” with lots of new features like cloud storage etc..
เคเคธเคฎें เคेเคตเคฒ เคฌुเคจिเคฏाเคฆी เคฒेเคांเคเคจ เคाเคฐ्เคฏ เคฅे, เคเคฐ เคเคธे Peutronics เคซाเคเคจेंเคถिเคฏเคฒ เค เคाเคंเคेंเค เคจाเคฎ เคฆिเคฏा เคเคฏा เคฅा। 1999 เคฎें, เคंเคชเคจी เคจे เคเคชเคाเคฐिเค เคฐूเคช เคธे เค เคชเคจा เคจाเคฎ เคฌเคฆเคฒเคเคฐ เคैเคฒी เคธॉเคฒ्เคฏूเคถंเคธ เคเคฐ เคฒिเคฏा। 2006 เคฎें, เคैเคฒी เคจे เคैเคฒी 8.1, เคเค เคธเคฎเคตเคฐ्เคคी เคฌเคนुเคญाเคทी เคธंเคธ्เคเคฐเคฃ เคเคฐ เคैเคฒी 9 เคญी เคฒॉเคจ्เค เคिเคฏा। 2009 เคฎें, เคंเคชเคจी เคจे เคเค เคต्เคฏเคตเคธाเคฏ เคช्เคฐเคฌंเคงเคจ เคธเคฎाเคงाเคจ Tally.ERP9 เคाเคฐी เคिเคฏा। เคตเคฐ्เคท 2020 เคฎें เคैเคฒी เคจे เค्เคฒाเคเคก เคธ्เคोเคฐेเค เคเคฆि เคैเคธी เคเค เคจเค เคธुเคตिเคงाเคं เคे เคธाเคฅ เค เคชเคจा เคธเคฌเคธे เคช्เคฐเคคीเค्เคทिเคค เคธंเคธ्เคเคฐเคฃ "เคैเคฒी เคช्เคฐाเคเคฎ" เคฒॉเคจ्เค เคिเคฏा।
How to download Tally Prime ?
You can download Tally Prime free of cost from it’s site https://tallysolutions.com/download/
For more detail watch this video
https://youtu.be/1yP4rwfZ6vs
เคैเคฒी เคช्เคฐाเคเคฎ เคैเคธे เคกाเคเคจเคฒोเคก เคเคฐें?
เคเคช เคैเคฒी เคช्เคฐाเคเคฎ เคो เคเคธเคी เคธाเคเค เคธे เคฎुเคซ्เคค เคฎें เคกाเคเคจเคฒोเคก เคเคฐ เคธเคเคคे เคนैं
https://tallysolutions.com/download/
เค्เคฏाเคฆा เคाเคจเคाเคฐी เคे เคฒिเค เคฏे เคตीเคกिเคฏो เคฆेเคें
https://youtu.be/1yP4rwfZ6vs
Tally Prime License.
Tally Prime Provide Three Mode of License
1. Educational Mode (Demo Mode)
2. Silver Mode (Single User Mode)
3. Gold Mode (Multiuser Mode)
Watch this video for More about Tally License
https://youtu.be/vJnzrMA4Rg4
เคैเคฒी เคช्เคฐाเคเคฎ เคฒाเคเคธेंเคธ।
เคैเคฒी เคช्เคฐाเคเคฎ เคฒाเคเคธेंเคธ เคे เคคीเคจ เคฎोเคก เคช्เคฐเคฆाเคจ เคเคฐเคคा เคนै
1. เคเคुเคेเคถเคจเคฒ เคฎोเคก (เคกेเคฎो เคฎोเคก)
2. เคธिเคฒ्เคตเคฐ เคฎोเคก (เคเคเคฒ เคเคชเคฏोเคเคเคฐ्เคคा เคฎोเคก)
3. เคोเคฒ्เคก เคฎोเคก (เคฎเคฒ्เคीเคฏूเคเคฐ เคฎोเคก)
เคैเคฒी เคฒाเคเคธेंเคธ เคे เคฌाเคฐे เคฎें เค เคงिเค เคाเคจเคाเคฐी เคे เคฒिเค เคฏเคน เคตीเคกिเคฏो เคฆेเคें
https://youtu.be/vJnzrMA4Rg4
How to open Tally Prime in Education Mode
Open Tally Prime then press T
or
Click on Continue In Education Mode option with mouse .
เคैเคฒी เคช्เคฐाเคเคฎ เคो เคเคुเคेเคถเคจ เคฎोเคก เคฎें เคैเคธे เคोเคฒें
เคैเคฒी เคช्เคฐाเคเคฎ เคोเคฒें, เคซिเคฐ T เคฆเคฌाเคँเคฏा
เคฎाเคเคธ เคธे เคเคจ्เคिเคจ्เคฏू เคเคจ เคเคुเคेเคถเคจ เคฎोเคก เคตिเคเคฒ्เคช เคชเคฐ เค्เคฒिเค เคเคฐें।
How to Close Tally Prime
เคैเคฒी เคช्เคฐाเคเคฎ เคो เคฌंเคฆ เคैเคธे เคเคฐें
Press Esc Key until you get Quit Dialog box then press Enter or Y
เคคเคฌ เคคเค Esc เคी เคฆเคฌाเคँ, เคเคฌ เคคเค เคเคชเคो quit เคกाเคเคฒॉเค เคฌॉเค्เคธ เคจ เคฎिเคฒे เคซिเคฐ Enter เคฏा Y เคฆเคฌाเคँ
Or
Press Ctrl + Q
เคฏा เคคो
Ctrl + Q เคฆเคฌाเคँ
Screen of Tally Prime to start your work
เคाเคฎ เคถुเคฐू เคเคฐเคจे เคे เคฒिเค เคैเคฒी เคช्เคฐाเคเคฎ เคी เคธ्เค्เคฐीเคจ
Key Manners in Tally Prime
เคैเคฒी เคช्เคฐाเคเคฎ เคฎें เคी เคฎैเคจเคฐ
Creating Company In Tally Prime
เคैเคฒी เคช्เคฐाเคเคฎ เคฎें เคंเคชเคจी เคฌเคจाเคจा
To Record business Trade in Tally Prime we need to create a company.
To Create a Company in Tally Prime means provide basic Information about that farm or Company, which record we want to maintain like Farm Name, Financial Year, Address, Contact Detail etc.
เคैเคฒी เคช्เคฐाเคเคฎ เคฎें เคต्เคฏाเคชाเคฐ เคो เคฐिเคॉเคฐ्เคก เคเคฐเคจे เคे เคฒिเค เคนเคฎें เคเค เคंเคชเคจी เคฌเคจाเคจे เคी เคเคตเคถ्เคฏเคเคคा เคนोเคคी เคนै। เคैเคฒी เคช्เคฐाเคเคฎ เคฎें เคเค เคंเคชเคจी เคฌเคจाเคจे เคा เคฎเคคเคฒเคฌ เคเคธ เคซเคฐ्เคฎ เคฏा เคंเคชเคจी เคे เคฌाเคฐे เคฎें เคฌुเคจिเคฏाเคฆी เคाเคจเคाเคฐी เคช्เคฐเคฆाเคจ เคเคฐเคจा เคนै, เคिเคธเคा เคฐिเคाเคฐ्เคก เคนเคฎ เคฐเคเคจा เคाเคนเคคे เคนैं, เคैเคธे เคि เคซाเคฐ्เคฎ เคा เคจाเคฎ, เคตिเคค्เคคीเคฏ เคตเคฐ्เคท, เคชเคคा, เคธंเคชเคฐ्เค เคตिเคตเคฐเคฃ เคเคฆि।
When you open Tally Prime first time , Tally ask you to create a company to load all the features of Tally Prime.
If you want to create more than one company then click on Company menu then click on Create.
เคเคฌ เคเคช เคैเคฒी เคช्เคฐाเคเคฎ เคो เคชเคนเคฒी เคฌाเคฐ เคोเคฒเคคे เคนैं, เคคो เคैเคฒी เคเคชเคो เคैเคฒी เคช्เคฐाเคเคฎ เคी เคธเคญी เคธुเคตिเคงाเคं เคो เคฒोเคก เคเคฐเคจे เคे เคฒिเค เคเค เคंเคชเคจी เคฌเคจाเคจे เคे เคฒिเค เคเคนเคคा เคนै। เคฏเคฆि เคเคช เคเค เคธे เค
เคงिเค เคंเคชเคจी เคฌเคจाเคจा เคाเคนเคคे เคนैं เคคो เคंเคชเคจी เคฎेเคจू เคชเคฐ เค्เคฒिเค เคเคฐें เคซिเคฐ Create เคชเคฐ เค्เคฒिเค เคเคฐें।
How to fill Company Creation sheet
เคंเคชเคจी เค्เคฐीเคเคถเคจ เคถीเค เคैเคธे เคญเคฐें
To create a company in Tally Prime follow the steps:
Step 1: Fill the company creation sheet with company information.
Step 2: Enable GST for that company.
เคैเคฒी เคช्เคฐाเคเคฎ เคฎें เคंเคชเคจी เคฌเคจाเคจा
เคैเคฒी เคช्เคฐाเคเคฎ เคฎें เคเค เคंเคชเคจी เคฌเคจाเคจे เคे เคฒिเค เคจिเคฎ्เคจเคฒिเคिเคค เคเคฐเคฃों เคा เคชाเคฒเคจ เคเคฐें:
เคธ्เคेเคช 1: เคंเคชเคจी เค्เคฐीเคเคถเคจ เคถीเค เคो เคंเคชเคจी เคी เคाเคจเคाเคฐी เคे เคธाเคฅ เคญเคฐें।
เคธ्เคेเคช 2: เคเคธ เคंเคชเคจी เคे เคฒिเค เคीเคเคธเคी เคเคจैเคฌเคฒ เคเคฐें।
Options In Company Creation Sheet
• Financial Year beginning from :- Type Your Financial Year beginning date.
• Book beginning from :- Business Starting Date (Opening date for Trade)
Note:- The period from 1st April to 31st March of next year is known as a Financial Year or Fiscal Year. The income tax returns are filed and taxes for a company are usually paid in the next year after the end of the Financial Year
เคंเคชเคจी เคจिเคฐ्เคฎाเคฃ เคถीเค เคे เคเคช्เคถเคจ
• เคซाเคเคจैเคจ्เคถिเคฒ เคเคฏเคฐ เคฌिเคिเคจिंเค เคซ्เคฐोเคฎ : – เค
เคชเคจे เคตिเคค्เคคीเคฏ เคตเคฐ्เคท เคी เคถुเคฐुเคเคค เคी เคคाเคฐीเค เคाเคเคช เคเคฐें।
• เคฌुเค เคฌिเคिเคจिंเค เคซ्เคฐोเคฎ : – เคต्เคฏाเคชाเคฐ เคช्เคฐाเคฐंเคญ เคคिเคฅि (เคต्เคฏाเคชाเคฐ เคे เคถुเคฐुเคเคค เคนोเคจे เคी เคคाเคฐीเค)
เคจोเค: – 1 เค
เคช्เคฐैเคฒ เคธे 31 เคฎाเคฐ्เค เคคเค เคी เค
เคตเคงि เคो เคตिเคค्เคคीเคฏ เคตเคฐ्เคท เคे เคฐूเคช เคฎें เคाเคจा เคाเคคा เคนै। เคเคฏเคเคฐ เคฐिเคเคฐ्เคจ เคเคฐ เคिเคธी เคंเคชเคจी เคे เคฒिเค เคเคฐों เคा เคญुเคเคคाเคจ เคเคฎเคคौเคฐ เคชเคฐ เคตिเคค्เคคीเคฏ เคตเคฐ्เคท เคे เค
ंเคค เคे เคฌाเคฆ เค
เคเคฒे เคตเคฐ्เคท เคฎें เคिเคฏा เคाเคคा เคนै।
t
How to enable GST feature
เคीเคเคธเคी เคซीเคเคฐ เคो เคैเคธे เคเคจेเคฌเคฒ เคเคฐें
How to fill GST details
เคीเคเคธเคी เคกिเคेเคฒ्เคธ เคैเคธे เคญเคฐें
Company menu Options In Tally Prime (Alt+K)
Company menu provides Option to control over Company in Tally Prime.
Options in Company menu
Create:- To Create a New Company.
เคैเคฒी เคช्เคฐाเคเคฎ เคฎें เคंเคชเคจी เคฎेเคจू เคे เคเคช्เคธเคจ (Alt+K)
เคंเคชเคจी เคฎेเคจू เคैเคฒी เคช्เคฐाเคเคฎ เคฎें เคंเคชเคจी เคชเคฐ เคจिเคฏंเคค्เคฐเคฃ เคเคฐเคจे เคा เคตिเคเคฒ्เคช เคช्เคฐเคฆाเคจ เคเคฐเคคा เคนै।
เคंเคชเคจी เคฎेเคจू เคฎें เคตिเคเคฒ्เคช
เค्เคฐीเคเค: - เคเค เคจเค เคंเคชเคจी เคฌเคจाเคจे เคे เคฒिเค।
Alter:- To make any change in company information or delete a company.
Change:- Switch between open companies.
Select:- Open another existing company.
Shut:- Close a company.
เคเคฒ्เคเคฐ :- เคंเคชเคจी เคी เคाเคจเคाเคฐी เคฎें เคोเค เคชเคฐिเคตเคฐ्เคคเคจ เคเคฐเคจा เคฏा เคिเคธी เคंเคชเคจी เคो เคกिเคฒीเค เคเคฐเคจा ।
เคेंเค : - เคเคชเคจ เคंเคชเคจिเคฏों เคे เคฌीเค เคธ्เคตिเค เคเคฐเคจा।
เคธिเคฒेเค्เค : – เคเค เคเคฐ เคฎौเคूเคฆा เคंเคชเคจी เคोเคฒเคจा।
เคถเค :- เคंเคชเคจी เคो เคฌंเคฆ เคเคฐเคจा ।
Company Management in Tally Prime
To Create Company:
Company(K) > Create
To Alter /Delete a Company:
Company(K)> Alter > (Choose Your company from list and press Enter to Edit) > from here you can edit your company information , To delete a company Press (Alt+D)
เคैเคฒी เคช्เคฐाเคเคฎ เคฎें เคंเคชเคจी เคช्เคฐเคฌंเคงเคจ
เคंเคชเคจी เคฌเคจाเคจे เคे เคฒिเค: เคंเคชเคจी (K) > Create
เคिเคธी เคंเคชเคจी เคो เคเคฒ्เคเคฐ / เคกिเคฒीเค เคเคฐเคจे เคे เคฒिเค:
เคंเคชเคจी (K) > Alter> (เคฒिเคธ्เค เคธे เค
เคชเคจी เคंเคชเคจी เคुเคจे เคเคฐ เคเคกिเค เคเคฐเคจे เคे เคฒिเค Enter เคฆเคฌाเคं) > เคฏเคนां เคธे เคเคช เค
เคชเคจी เคंเคชเคจी เคी เคाเคจเคाเคฐी เคो เคเคกिเค เคเคฐ เคธเคเคคे เคนैं,
เคिเคธी เคंเคชเคจी เคो เคกिเคฒीเค เคเคฐเคจे เคे เคฒिเค (Alt +D) เคช्เคฐेเคธ เคเคฐें
Switching company:
เคเค เคंเคชเคจी เคธे เคฆूเคธเคฐे เคंเคชเคจी เคฎें เคธ्เคตिเค เคเคฐเคจा
Company >ChanGe (F3)
To Select a Company:
เคंเคชเคจी เคुเคจเคจे เคे เคฒिเค
Company > Select
To Shut a Company:
เคंเคชเคจी เคो เคฌंเคฆ เคเคฐเคจे เคे เคฒिเค:
Press Ctrl+F3 or
Company > SHut
Gateway of Tally (GOT)
เคैเคฒी เคฎें เคธเคญी เคाเคฎ เคเคธ เคถीเค เคธे เคถुเคฐू เคนोเคคा เคนै
Gateway of Tally
It has four Section
1. Master (To Create Ledger, Stock Item and other Master Item)
2. Transaction (To Record Business Trade In Vouchers)
3. Utility (To Backup, Restore and Banking Record)
4. Reports ( To View Reports about Trade)
เคेเคเคตे เคเคซ เคैเคฒी
เคเคธเคे เคाเคฐ เคंเคก เคนैं।
1. เคฎाเคธ्เคเคฐ (เคฒेเคเคฐ, เคธ्เคॉเค เคเคเคเคฎ เคเคฐ เค
เคจ्เคฏ เคฎाเคธ्เคเคฐ เคเคเคเคฎ เคฌเคจाเคจे เคे เคฒिเค)
2. Transaction (เคตाเคเคเคฐ เคฎें เคต्เคฏाเคชाเคฐ เคฐिเคॉเคฐ्เคก เคเคฐเคจे เคे เคฒिเค)
3. เคฏूเคिเคฒिเคी (เคฌैเคเค
เคช, เคฐिเคธ्เคोเคฐ เคเคฐ เคฌैंเคिंเค เคฐिเคॉเคฐ्เคก เคे เคฒिเค)
4. เคฐिเคชोเคฐ्เค (เคต्เคฏाเคชाเคฐ เคे เคฌाเคฐे เคฎें เคฐिเคชोเคฐ्เค เคฆेเคเคจे เคे เคฒिเค)
What is GST ?
GST stands for Goods and Services Tax. Goods and Services Tax (GST) is an indirect tax that was introduced in India on 1 July 2017 and applicable throughout India which replaced multiple cascading taxes levied by the central and state governments.
เคीเคเคธเคी เค्เคฏा เคนै?
เคीเคเคธเคी เคा เคฎเคคเคฒเคฌ เคुเคก्เคธ เคเคฃ्เคก เคธเคฐ्เคตिเคธ เคैเค्เคธ เคนै। เคुเคก्เคธ เคเคฃ्เคก เคธเคฐ्เคตिเคธ เคैเค्เคธ (เคीเคเคธเคी) เคเค เค
เคช्เคฐเคค्เคฏเค्เคท เคเคฐ เคนै เคिเคธे 1 เคुเคฒाเค 2017 เคो เคญाเคฐเคค เคฎें เคชेเคถ เคिเคฏा เคเคฏा เคฅा เคเคฐ เคชूเคฐे เคญाเคฐเคค เคฎें เคฒाเคू เคिเคฏा เคเคฏा เคฅा เคिเคธเคจे เคेंเคฆ्เคฐ เคเคฐ เคฐाเค्เคฏ เคธเคฐเคाเคฐों เคฆ्เคตाเคฐा เคฒเคाเค เคเค เคเค เคैเคธ्เคेเคกिंเค เคเคฐों เคो เคนเคा เคฆिเคฏा ।
GST Term
• Interstate GST :- When a Transaction made with other State.
• Intrastate GST :- When a Transaction made within State.
• ITC :- Input Tax Credit
• CGST:- Central GST
• SGST:- State GST
• IGST:- Integrated GST
เคीเคเคธเคी เคे เคเคฐ्เคฎ
• เค
ंเคคเคฐเคฐाเค्เคฏीเคฏ เคीเคเคธเคी: - เคเคฌ เคिเคธी เค
เคจ्เคฏ เคฐाเค्เคฏ เคे เคธाเคฅ เคฒेเคจเคฆेเคจ เคिเคฏा เคाเคคा เคนै।
• เค
ंเคคเคฐ्เคฐाเค्เคฏीเคฏ เคीเคเคธเคी: - เคเคฌ เคฐाเค्เคฏ เคे เคญीเคคเคฐ เคोเค เคฒेเคจเคฆेเคจ เคिเคฏा เคाเคคा เคนै।
• เคเคเคीเคธी: – เคเคจเคชुเค เคैเค्เคธ เค्เคฐेเคกिเค
• เคธीเคीเคเคธเคी: – เคेंเคฆ्เคฐीเคฏ เคीเคเคธเคी
• เคเคธเคीเคเคธเคी: – เคฐाเค्เคฏ เคीเคเคธเคी
• เคเคเคीเคเคธเคी: – เคเคीเคृเคค เคीเคเคธเคी
• HSN:-HSN means Harmonized System of Nomenclature code used for classifying the goods under the GST.
Example:- 8517 is HSN code for Mobile Phones
• SAC:- SAC means Services Accounting Code. It is use to identify which services comes under which GST rate slab.
Example:- 996812 is SAC for Courier Services
• เคเคเคเคธเคเคจ: - เคเคเคเคธเคเคจ เคा เค
เคฐ्เคฅ เคนै เคीเคเคธเคी เคे เคคเคนเคค เคธाเคฎाเคจ เคो เคตเคฐ्เคीเคृเคค เคเคฐเคจे เคे เคฒिเค เคเคชเคฏोเค เคिเค เคाเคจे เคตाเคฒे เคจाเคฎเคเคฐเคฃ เคोเคก เคी เคธाเคฎंเคเคธ्เคฏเคชूเคฐ्เคฃ เคช्เคฐเคฃाเคฒी।
เคเคฆाเคนเคฐเคฃ: - 8517 เคฎोเคฌाเคเคฒ เคซोเคจ เคे เคฒिเค เคเคเคเคธเคเคจ เคोเคก เคนै
• เคเคธเคเคธी: – เคเคธเคเคธी เคा เค
เคฐ्เคฅ เคนै เคธเคฐ्เคตिเคธ เค
เคाเคเคจเคिंเค เคोเคก। เคเคธเคा เคเคชเคฏोเค เคฏเคน เคชเคนเคाเคจเคจे เคे เคฒिเค เคिเคฏा เคाเคคा เคนै เคि เคौเคจ เคธी เคธेเคตाเคं เคिเคธ เคीเคเคธเคी เคฐेเค เคธ्เคฒैเคฌ เคे เคคเคนเคค เคเคคी เคนैं।
เคเคฆाเคนเคฐเคฃ: - เคूเคฐिเคฏเคฐ เคธेเคตाเคं เคे เคฒिเค เคเคธเคเคธी 996812 เคนै
GST Rate
• GST council of India define some tax rate slab for Product and Services like 0%, 5%, 18% or 28% are known as GST rate.
• Which product or Services comes under which Tax rate slab is define by HSN/SAC code System
เคीเคเคธเคी เคฐेเค
• เคญाเคฐเคค เคी เคीเคเคธเคी เคाเคเคจ्เคธिเคฒ เคเคค्เคชाเคฆ เคเคฐ เคธेเคตाเคं เคे เคฒिเค เคुเค เคैเค्เคธ เคฐेเค เคธ्เคฒैเคฌ เคฌเคจाเคคी เคนै เคैเคธे 0%, 5%, 18% เคฏा 28%। เคเคธी เคो เคीเคเคธเคी เคฆเคฐ เคे เคฐूเคช เคฎें เคाเคจा เคाเคคा เคนै।
• เคौเคจ เคธा เคเคค्เคชाเคฆ เคฏा เคธेเคตाเคं เคिเคธ เคैเค्เคธ เคฐेเค เคธ्เคฒैเคฌ เคे เคคเคนเคค เคเคคी เคนैं, เคฏเคน เคเคเคเคธเคเคจ / เคเคธเคเคธी เคोเคก เคธिเคธ्เคเคฎ เคฆ्เคตाเคฐा เคชเคฐिเคญाเคทिเคค เคिเคฏा เคเคฏा เคนै
GST Registration type for Dealer
There are two types of registration for business Dealer according to there Business turnover.
1. Registered Dealer :- For Large Business Holder
2. Composite Dealer :- For small Business holder
เคกीเคฒเคฐ เคे เคฒिเค เคीเคเคธเคी เคฐเคिเคธ्เค्เคฐेเคถเคจ เคे เคช्เคฐเคाเคฐ
เคฌिเคเคจेเคธ เคเคฐ्เคจเคเคตเคฐ เคे เคนिเคธाเคฌ เคธे เคฌिเคเคจेเคธ เคกीเคฒเคฐ เคे เคฒिเค เคฆो เคคเคฐเคน เคे เคฐเคिเคธ्เค्เคฐेเคถเคจ เคนोเคคे เคนैं।
1. เคฐเคिเคธ्เคเคฐ्เคก เคกीเคฒเคฐ: – เคฌเคก़े เคต्เคฏाเคชाเคฐ เคงाเคฐเค เคे เคฒिเค
2. เคเคฎ्เคชोเคिเค เคกीเคฒเคฐ: – เคोเคे เคต्เคฏเคตเคธाเคฏ เคงाเคฐเค เคे เคฒिเค
What is GSTIN
GSTIN stands for Goods and Services Tax Identity Number. This Number identify Dealer’s Registration Type and use as a Unique Id to Upload There business Sales Transaction over GST Portal.
GSTIN เค्เคฏा เคนै
GSTIN เคा เคฎเคคเคฒเคฌ เคुเคก्เคธ เคเคฃ्เคก เคธเคฐ्เคตिเคธ เคैเค्เคธ เคเคเคกेंเคिเคी เคจंเคฌเคฐ เคนै। เคฏเคน เคจंเคฌเคฐ เคกीเคฒเคฐ เคे เคฐเคिเคธ्เค्เคฐेเคถเคจ เคाเคเคช เคी เคชเคนเคाเคจ เคเคฐเคคा เคนै เคเคฐ เคीเคเคธเคी เคชोเคฐ्เคเคฒ เคชเคฐ เคต्เคฏाเคชाเคฐ เคฌिเค्เคฐी เคฒेเคจเคฆेเคจ เค
เคชเคฒोเคก เคเคฐเคจे เคे เคฒिเค เคเค เคฏूเคจीเค เคเคเคกी เคे เคฐूเคช เคฎें เคเคชเคฏोเค เคเคฐเคคा เคนै।
Structure of GSTIN
GSTIN เคी เคธंเคฐเคเคจा
How to edit GST details of any Company.
To Edit GST details of any existing company, Select that company and Press F11 or
click on
Company > Features
เคिเคธी เคญी เคंเคชเคจी เคे เคीเคเคธเคी เคกिเคेเคฒ्เคธ เคो เคैเคธे เคเคกिเค เคเคฐें।
เคिเคธी เคญी เคฎौเคूเคฆा เคंเคชเคจी เคे เคीเคเคธเคी เคกिเคेเคฒ्เคธ เคो เคเคกिเค เคเคฐเคจे เคे เคฒिเค, เคเคธ เคंเคชเคจी เคा เคเคฏเคจ เคเคฐें เคเคฐ F11 เคฆเคฌाเคं
เคฏा เค्เคฒिเค เคเคฐें Company > Features
Enabling GST features
Set Yes for Enable Goods and Services Tax (GST) option to edit GST details.
เคीเคเคธเคी เคซीเคเคฐ เคो เคเคจैเคฌเคฒ เคเคฐเคจा
เคीเคเคธเคी เคกिเคेเคฒ्เคธ เคो เคเคกिเค เคเคฐเคจे เคे เคฒिเค เคเคจैเคฌเคฒ เคुเคก्เคธ เคเคฃ्เคก เคธเคฐ्เคตिเคธ เคैเค्เคธ(GST) เคฎे yes เคชเคฐ เค्เคฒिเค เคเคฐें
Edit GST details of any Company.
Edit GST details as per your requirement from this sheet.
เคिเคธी เคญी เคंเคชเคจी เคे เคीเคเคธเคी เคกिเคेเคฒ्เคธ เคो เคเคกिเค เคเคฐเคจा।
เค
เคชเคจी เคเคตเคถ्เคฏเคเคคा เคे เค
เคจुเคธाเคฐ เคเคธ เคถीเค เคธे เคीเคเคธเคी เคกिเคेเคฒ्เคธ เคเคกिเค เคเคฐें।
Creating Masters
After enabling GST we need to create Masters to start recording business transaction in Tally.
From Gateway of Tally sheet you can create Masters for Ledger, Account Group, Vouchers Type, Stock Group, Stock Item, Unit , Categories etc.
เคฎाเคธ्เคเคฐ्เคธ เคฌเคจाเคจा
เคीเคเคธเคी เคो เคเคจैเคฌเคฒ เคเคฐเคจे เคे เคฌाเคฆ เคนเคฎें เคैเคฒी เคฎें เคต्เคฏाเคตเคธाเคฏिเค เคฒेเคจเคฆेเคจ เคी เคฐिเคॉเคฐ्เคกिंเค เคถुเคฐू เคเคฐเคจे เคे เคฒिเค เคฎाเคธ्เคเคฐ्เคธ เคฌเคจाเคจे เคी เคเคตเคถ्เคฏเคเคคा เคนोเคคी เคนै। เคेเคเคตे เคเคซ เคैเคฒी เคถीเค เคธे เคเคช เคฒेเคเคฐ, เค
เคाเคंเค เค्เคฐुเคช, เคตाเคเคเคฐเคธ् เคाเคเคช, เคธ्เคॉเค เค्เคฐुเคช, เคธ्เคॉเค เคเคเคเคฎ, เคฏूเคจिเค, เคैเคेเคเคฐी เคเคฆि เคे เคฒिเค เคฎाเคธ्เคเคฐ्เคธ เคฌเคจा เคธเคเคคे เคนैं।
Tally provide basic two options to control Master entries.
1. Create: - To Create a New Master (C)
2. Alter :- To Edit or Delete Master Entry (A)
เคैเคฒी เคฎाเคธ्เคเคฐ เคंเค्เคฐीเค เคो เคंเค्เคฐोเคฒ เคเคฐเคจे เคे เคฒिเค เคฆो เคฌेเคธिเค เคเคช्เคถเคจ เคฆेเคคा เคนै
เค्เคฐीเคเค :- เคจเคฏा เคฎाเคธ्เคเคฐ เคฌเคจाเคจे เคे เคฒिเค (C)
เคเคฒ्เคเคฐ :- เคिเคธी เคฎाเคธ्เคเคฐ เคंเค्เคฐी เคो เคเคกिเค เคฏा เคกिเคฒीเค เคเคฐเคจे เคे เคฒिเค (A)
Concept of Ledgers
Ledgers are individual books to record business transactions. It’s a one-time creation. You can’t delete a ledger after use it in any transaction. Ledger's behaviors depend on the selected group.
เคฒेเคเคฐ เคाเคจ्เคธेเคช्เค
เคฒेเคเคฐ เคต्เคฏाเคตเคธाเคฏिเค เคฒेเคจเคฆेเคจ เคो เคฐिเคॉเคฐ्เคก เคเคฐเคจे เคे เคฒिเค เคต्เคฏเค्เคคिเคเคค เคชुเคธ्เคคเคें เคนैं। เคเคธे เคเค เคฌाเคฐ เคนी เคฌเคจाเคฏा เคाเคคा เคนै। เคเคช เคฒेเคเคฐ เคो เคिเคธी เคญी เคฒेเคจเคฆेเคจ เคฎें เคเคชเคฏोเค เคเคฐเคจे เคे เคฌाเคฆ เคนเคा เคจเคนीं เคธเคเคคे เคนैं। เคฒेเคเคฐ เคा เคต्เคฏเคตเคนाเคฐ เคเคฏเคจिเคค เค्เคฐुเคช เคชเคฐ เคจिเคฐ्เคญเคฐ เคเคฐเคคा เคนै।
Concept of Groups
Tally provides 28 predefined groups, where 15 are primary and 13 are subgroups. Groups are the method to specify which ledger comes under which head in balance sheet i.e (that is) assets or liability.
เค्เคฐुเคช เคाเคจ्เคธेเคช्เค
เคैเคฒी 28 เคชूเคฐ्เคตเคจिเคฐ्เคงाเคฐिเคค เค्เคฐुเคช เคช्เคฐเคฆाเคจ เคเคฐเคคा เคนै, เคเคนां 15 เคช्เคฐाเคฅเคฎिเค เคนैं เคเคฐ 13 เคเคชเคธเคฎूเคน เคนैं।เค्เคฐुเคช เคฏเคน เคจिเคฐ्เคฆिเคท्เค เคเคฐเคจे เคी เคตिเคงि เคนै เคि เคฌैเคฒेंเคธ เคถीเค เคฎें เคौเคจ เคธा เคฒेเคเคฐ เคिเคธ เคถीเคฐ्เคท เคे เคคเคนเคค เคเคคा เคนै เคฏाเคจी เคธंเคชเคค्เคคि เคฏा เคฆेเคฏเคคा।
Account Groups in Tally
Tally Provide Predefine 15 Primary and 13 Subgroups
เคैเคฒी เคฎें เค เคाเคंเค เค्เคฐुเคช
เคैเคฒी 15 เคช्เคฐाเคฅเคฎिเค เคเคฐ 13 เคเคชเคธเคฎूเคนों เคो เคชूเคฐ्เคตเคจिเคฐ्เคงाเคฐिเคค เคเคฐเคคी เคนै।
1. Capital Account
1. Reserves and Surplus [Retained Earnings]
2. Current Assets
1. Bank Accounts
2. Cash –in hand
3. Deposits (Asset)
4. Loans & Advances (Asset)
5. Stock-in hand
6. Sundry debtors
3. Current Liabilities
1. Duties and Taxes
2. Provisions
3. Sundry Creditors
4. Fixed Assets
5. Investments
6. Loans (Liability)
1. Bank OD Accounts [Bank OCC Accounts]
2. Secured Loans
3. Unsecured Loans
7. Suspense Account
8. Miscellaneous Expenses (Asset)
9. Branch/Divisions
10. Sales Account
11. Purchases Account
12. Direct Income [Income Direct]
13. Indirect Income [Income Indirect]
14. Direct Expenses [Expenses Direct]
15. Indirect Expenses [ Expenses Indirect]
Creating Ledger Master
To create a new Ledger Click on Create then click on Ledger Or Press C then click on Ledger
เคฒेเคเคฐ เคฎाเคธ्เคเคฐ เคฌเคจाเคจा
เคเค เคจเคฏा เคฒेเคเคฐ เคฌเคจाเคจे เคे เคฒिเค Create เคชเคฐ เค्เคฒिเค เคเคฐें เคซिเคฐ เคฒेเคเคฐ เคชเคฐ เค्เคฒिเค เคเคฐें เคฏा C เคฆเคฌाเคँ เคซिเคฐ เคฒेเคเคฐ เคชเคฐ เค्เคฒिเค เคเคฐें
Creating Ledger Master
เคฒेเคเคฐ เคฎाเคธ्เคเคฐ เคฌเคจाเคจा
Ledger Creation for work
Basic ledgers
เคฌेเคธिเค เคฒेเคเคฐ
Tax ledgers
เคैเค्เคธ เคฒेเคเคฐ
Round Off ledger
เคฐाเคเคจ्เคก เคเคซ เคฒेเคเคฐ
Creating Inventory Masters
Stock Item, Stock Groups, Stock Categories, Unit, Locations are comes under Inventory masters.
Which you can find under the Create option in Gateway of Tally.
เคเคจ्เคตेंเค्เคฐी เคฎाเคธ्เคเคฐ्เคธ เคฌเคจाเคจा
เคธ्เคॉเค เคเคเคเคฎ, เคธ्เคॉเค เค्เคฐुเคช, เคธ्เคॉเค เคेเคेเคเคฐी, เคฏूเคจिเค, เคฒोเคैเคถเคจ เคเคจ्เคตेंเค्เคฐी เคฎाเคธ्เคเคฐ्เคธ เคे เคคเคนเคค เคเคคे เคนैं। เคिเคธे เคเคช เคेเคเคตे เคเคซ เคैเคฒी เคฎें เค्เคฐिเคเค เคเคช्เคถเคจ เคे เค
ंเคฆเคฐ เคชा เคธเคเคคे เคนैं।
How to create Stock Group
Stock Group is a Feature in Tally Prime to Maintain stock Item in Group wise like brand wise, Quality wise etc.
Gateway of Tally > Create> Stock Group
เคธ्เคॉเค เค्เคฐुเคช เคैเคธे เคฌเคจाเคं
เคธ्เคॉเค เค्เคฐुเคช เคैเคฒी เคช्เคฐाเคเคฎ เคฎें เคเค เคซीเคเคฐ เคนै เคो เคธ्เคॉเค เคเคเคเคฎ เคो เค्เคฐुเคช เคे เค
เคจुเคธाเคฐ เคैเคธे เคฌ्เคฐांเคก เคे เค
เคจुเคธाเคฐ, เคुเคฃเคตเคค्เคคा เคे เค
เคจुเคธाเคฐ เคเคฆि เคฎें เคฌเคจाเค เคฐเคเคจे เคे เคฒिเค เคนै।
เคेเคเคตे เคเคซ เคैเคฒी > Create> เคธ्เคॉเค เค्เคฐुเคช
Stock Group Creation Practices
เคธ्เคॉเค เค्เคฐुเคช เคฌเคจाเคจा เคा เค เคญ्เคฏाเคธ
Unit of Measure
Unit of Measure is use to create Unit for Stock Item. Pcs, Kgs are example of Simple unit and Kgs of 1000gm, Dozen of 12 Pcs are example of Compound unit.
เคฎाเคช เคी เคเคाเค
เคฎाเคช เคी เคเคाเค เคा เคเคชเคฏोเค เคธ्เคॉเค เคเคเคเคฎ เคे เคฒिเค เคฏूเคจिเค เคฌเคจाเคจे เคे เคฒिเค เคिเคฏा เคाเคคा เคนै। Pcs, เคिเคฒोเค्เคฐाเคฎ เคธिเคฎ्เคชเคฒ เคฏूเคจिเค เคे เคเคฆाเคนเคฐเคฃ เคนैं เคเคฐ Kgs of 1000gm, Dozen of 12Pcs เคเคฎ्เคชाเคเคจ्เคก เคฏूเคจिเค เคे เคเคฆाเคนเคฐเคฃ เคนै।
Unit of Measure
To create a Simple unit
Gateway of Tally > Create > Units
เคฎाเคช เคी เคเคाเค
เคเค เคธिเคฎ्เคชเคฒ เคฏूเคจिเค เคฌเคจाเคจे เคे เคฒिเค
เคेเคเคตे เคเคซ เคैเคฒी > เค्เคฐीเคเค > เคฏूเคจिเค
Simple Unit Creation Practices
Unit of Measure
To create a Compound unit
Gateway of Tally > Create > Units
(Press Shift+Tab to switch Unit type to compound unit)
เคฎाเคช เคी เคเคाเค
เคเค เคเคฎ्เคชाเคเคจ्เคก เคฏूเคจिเค เคฌเคจाเคจे เคे เคฒिเค
เคेเคเคตे เคเคซ เคैเคฒी >เค्เคฐीเคเค > เคฏूเคจिเค
(เคฏूเคจिเค เคाเคเคช เคो เคเคฎ्เคชाเคเคจ्เคก เคฏूเคจिเค เคฎें เคธ्เคตिเค เคเคฐเคจे เคे เคฒिเค เคถिเคซ्เค + เคैเคฌ เคฆเคฌाเคं)
Compound Unit Practices
How to create Stock Item
Gateway of Tally > Create > Stock Item
เคธ्เคॉเค เคเคเคเคฎ เคैเคธे เคฌเคจाเค
เคेเคเคตे เคเคซ เคैเคฒी > เค्เคฐीเคเค > เคธ्เคॉเค เคเคเคเคฎ
How to set GST rate and HSN for Stock Item
Set Yes for Set/alter GST Details option from Stock Item Creation sheet then type stock Item Description and other Details like HSN code, GST rate etc.
เคธ्เคॉเค เคเคเคเคฎ เคे เคฒिเค เคीเคเคธเคी เคฐेเค เคเคฐ เคเคเคเคธเคเคจ เคैเคธे เคธेเค เคเคฐें
เคธ्เคॉเค เคเคเคเคฎ เค्เคฐिเคเคถเคจ เคถीเค เคธे เคธेเค/เคเคฒ्เคเคฐ เคीเคเคธเคी เคกिเคेเคฒ्เคธ เคฎे yes เคธेเค เคเคฐें เคซिเคฐ เคธ्เคॉเค เคเคเคเคฎ เคกिเคธ्เค्เคฐिเคช्เคถเคจ เคเคฐ เคเคเคเคธเคเคจ เคोเคก, เคीเคเคธเคी เคฐेเค เคเคฆि เคैเคธे เค
เคจ्เคฏ เคกिเคेเคฒ्เคธ เคाเคเคช เคเคฐें।
Stock Item Creation Practices
เคธ्เคॉเค เคเคเคเคฎ เคฌเคจाเคจा
What is Vouchers?
Voucher is a basic recording document. Day to day transaction is entered in tally through vouchers. It is a key to all business information. Entering the transaction through voucher is called creating a voucher or Voucher Entry or Pass a transaction.
เคตाเคเคเคฐ เค्เคฏा เคนै?
เคตाเคเคเคฐ เคเค เคฌेเคธिเค เคฐिเคॉเคฐ्เคกिंเค เคกॉเค्เคฏूเคฎेंเค เคนै। เคตाเคเคเคฐ เคे เคฎाเคง्เคฏเคฎ เคธे เคฆिเคจ-เคช्เคฐเคคिเคฆिเคจ เคे เคฒेเคจเคฆेเคจ เคो เคैเคฒी เคฎें เคฆเคฐ्เค เคिเคฏा เคाเคคा เคนै। เคฏเคน เคธเคญी เคต्เคฏाเคตเคธाเคฏिเค เคाเคจเคाเคฐी เคे เคฒिเค เคเค เคुंเคी เคนै। เคตाเคเคเคฐ เคे เคฎाเคง्เคฏเคฎ เคธे เคฒेเคจเคฆेเคจ เคฆเคฐ्เค เคเคฐเคจा เค्เคฐीเคเค เค เคตाเคเคเคฐ เคฏा เคตाเคเคเคฐ เคंเค्เคฐी เคฏा transaction เคชाเคธ เคเคฐเคจा เคเคนเคฒाเคคा เคนै।
Basic Accounting Vouchers
เคฌेเคธिเค เค
เคाเคंเคिंเค เคตाเคเคเคฐ
• Purchases Voucher (F9)
• Sales Voucher (F8)
• Payment Voucher (F5)
• Receipt Voucher (F6)
• Contra Voucher (F4)
Purchase Voucher (F9)
Purchase voucher is use to record purchase entries only. Purchase made in the regular course of business (not of office use) will be entered in this voucher. But Purchases of fixed assets (not being the regular course of business) must be entered through Payment voucher, not in Purchase Voucher.
Purchase เคตाเคเคเคฐ เคा เคเคชเคฏोเค เคेเคตเคฒ เคเคฐीเคฆ เคी เคंเค्เคฐीเคธ เคो เคฐिเคॉเคฐ्เคก เคเคฐเคจे เคे เคฒिเค เคिเคฏा เคाเคคा เคนै। เคเคธ เคตाเคเคเคฐ เคฎें เคฌिเคเคจेเคธ เคे เคฐेเคुเคฒเคฐ เคोเคฐ्เคธ เคฎें เคी เคเค เคเคฐीเคฆाเคฐी (เคเคซिเคธ เคฏूเค เคी เคจเคนीं) เคฆเคฐ्เค เคी เคाเคเคी। เค
เคเคฒ เคธंเคชเคค्เคคिเคฏों เคी เคเคฐीเคฆ (เคต्เคฏเคตเคธाเคฏ เคा เคจिเคฏเคฎिเคค เคोเคฐ्เคธ เคจเคนीं เคนोเคจे เคे เคจाเคคे) Payment เคตाเคเคเคฐ เคे เคฎाเคง्เคฏเคฎ เคธे เคฆเคฐ्เค เคिเคฏा เคाเคจा เคाเคนिเค, เคจ เคि Purchase เคตाเคเคเคฐ เคฎें।
Generally, Purchases are made on credit. Tally allows to enter both cash and credit purchase. A Purchase Voucher can be entered by pressing the function key (F9).
เคเคฎ เคคौเคฐ เคชเคฐ, เคเคฐीเคฆ เคเคงाเคฐ เคชเคฐ เคी เคाเคคी เคนै। เคैเคฒी เคจเคเคฆ เคเคฐ เคเคงाเคฐ เคเคฐीเคฆ เคฆोเคจों เคฎें เคंเค्เคฐी เคเคฐเคจे เคी เค
เคจुเคฎเคคि เคฆेเคคा เคนै। เคซ़ंเค्เคถเคจ เคी (F9) เคฆเคฌाเคเคฐ Purchase เคตाเคเคเคฐ เคฎे เคंเค्เคฐी เคी เคा เคธเคเคคी เคนै।
Sales Voucher (F8)
Sales voucher is use to record Sales entries only. Sales made in the regular course of business (not sales of fixed assets of the office) will be entered in this voucher. Sales of fixed assets (not being the regular course of business) must be entered through Receipt Voucher only, not in Sales Voucher.
Sales เคตाเคเคเคฐ เคा เคเคชเคฏोเค เคेเคตเคฒ เคฌिเค्เคฐी เคी เคंเค्เคฐी เคो เคฐिเคॉเคฐ्เคก เคเคฐเคจे เคे เคฒिเค เคिเคฏा เคाเคคा เคนै। เคเคธ เคตाเคเคเคฐ เคฎें เคाเคฐोเคฌाเคฐ เคे เคจिเคฏเคฎिเคค เคชाเค ्เคฏเค्เคฐเคฎ เคฎें เคी เคเค เคฌिเค्เคฐी (เคाเคฐ्เคฏाเคฒเคฏ เคी เค
เคเคฒ เคธंเคชเคค्เคคिเคฏों เคी เคฌिเค्เคฐी เคจเคนीं) เคฆเคฐ्เค เคी เคाเคเคी। เค
เคเคฒ เคธंเคชเคค्เคคिเคฏों เคी เคฌिเค्เคฐी (เคต्เคฏเคตเคธाเคฏ เคा เคจिเคฏเคฎिเคค เคชाเค ्เคฏเค्เคฐเคฎ เคจเคนीं เคนै) เคेเคตเคฒ Receipt เคตाเคเคเคฐ เคे เคฎाเคง्เคฏเคฎ เคธे เคฆเคฐ्เค เคिเคฏा เคाเคจा เคाเคนिเค, เคจ เคि Sales เคตाเคเคเคฐ เคฎें।
Generally, Business sales are made on credit. Tally allows the user to enter both cash and credit sales. A sales Voucher can be entered by pressing the function keys (F8).
เคเคฎ เคคौเคฐ เคชเคฐ, เคต्เคฏเคตเคธाเคฏ เคी เคฌिเค्เคฐी เคเคงाเคฐ เคชเคฐ เคी เคाเคคी เคนै। เคैเคฒी เคเคชเคฏोเคเคเคฐ्เคคा เคो เคจเคเคฆ เคเคฐ เคเคงाเคฐ เคฌिเค्เคฐी เคฆोเคจों เคฎें เคंเค्เคฐी เคเคฐเคจे เคी เค
เคจुเคฎเคคि เคฆेเคคा เคนै। เคซ़ंเค्เคถเคจ เคुंเคी (F8) เคฆเคฌाเคเคฐ Sales เคตाเคเคเคฐ เคฎे เคंเค्เคฐी เคी เคा เคธเคเคคी เคนै।
Payment Voucher (F5)
Payment voucher is used to enter all type of payments by cash or cheque (payment by bank cheques). Even the amount paid for the purchases of Fixed Assets like Purchases of Machinery, Land, Furniture etc. (not being the regular course of business) must also be treated as payments.
Payment เคตाเคเคเคฐ เคा เคเคชเคฏोเค เคจเคเคฆ เคฏा เคेเค (เคฌैंเค เคेเค เคฆ्เคตाเคฐा เคญुเคเคคाเคจ) เคฆ्เคตाเคฐा เคธเคญी เคช्เคฐเคाเคฐ เคे เคญुเคเคคाเคจों เคो เคฆเคฐ्เค เคเคฐเคจे เคे เคฒिเค เคिเคฏा เคाเคคा เคนै। เคฏเคนां เคคเค เคि เค
เคเคฒ เคธंเคชเคค्เคคिเคฏों เคी เคเคฐीเคฆ เคे เคฒिเค เคญुเคเคคाเคจ เคी เคเค เคฐाเคถि เคैเคธे เคฎเคถीเคจเคฐी, เคญूเคฎि, เคซเคฐ्เคจीเคเคฐ เคเคฆि เคी เคเคฐीเคฆ। (เคต्เคฏเคตเคธाเคฏ เคा เคจिเคฏเคฎिเคค เคชाเค ्เคฏเค्เคฐเคฎ เคจเคนीं เคนोเคจे เคे เคจाเคคे) เคो เคญी Payment เคे เคฐूเคช เคฎें เคฎाเคจा เคाเคจा เคाเคนिเค।
Receipt Voucher (F6)
Receipt voucher is used to enter all receipts of cash or bank (receipt of bank cheques or interest on bank deposits). Even the amount received from the sale of Fixed Assets ( not being the regular course of business) must also be treated as receipts.
Receipt เคตाเคเคเคฐ เคा เคเคชเคฏोเค เคจเคเคฆी เคฏा เคฌैंเค เคी เคธเคญी เคฐเคธीเคฆों เคो (เคฌैंเค เคेเค เคी เคช्เคฐाเคช्เคคि เคฏा เคฌैंเค เคเคฎा เคชเคฐ เคฌ्เคฏाเค) เคฆเคฐ्เค เคเคฐเคจे เคे เคฒिเค เคिเคฏा เคाเคคा เคนै। เคฏเคนां เคคเค เคि เค
เคเคฒ เคธंเคชเคค्เคคिเคฏों เคी เคฌिเค्เคฐी เคธे เคช्เคฐाเคช्เคค เคฐाเคถि (เคต्เคฏเคตเคธाเคฏ เคा เคจिเคฏเคฎिเคค เคชाเค ्เคฏเค्เคฐเคฎ เคจเคนीं เคนै) เคो เคญी Receipt เคे เคฐूเคช เคฎें เคฎाเคจा เคाเคจा เคाเคนिเค।
Contra Voucher (F4)
Contra voucher is use to record Cash and Bank regarding transaction. Transaction like Cash deposit, cash Withdraw or fund transfer from one bank to other bank will be record in Contra voucher. In this voucher Cash or Bank A/c will be always debited and credited.
Cash to Bank or Bank to Cash or Bank to Bank
Contra เคตाเคเคเคฐ เคा เคเคชเคฏोเค เคฒेเคจเคฆेเคจ เคे เคฌाเคฐे เคฎें เคจเคเคฆी เคเคฐ เคฌैंเค เคो เคฐिเคॉเคฐ्เคก เคเคฐเคจे เคे เคฒिเค เคिเคฏा เคाเคคा เคนै। Contra เคตाเคเคเคฐ เคฎें เคैเคถ เคกिเคชॉเคिเค, เคैเคถ เคตिเคฆเคก्เคฐॉเคฒ เคฏा เคเค เคฌैंเค เคธे เคฆूเคธเคฐे เคฌैंเค เคฎें เคซंเคก เค्เคฐांเคธเคซเคฐ เคैเคธे เค्เคฐांเคैเค्เคถเคจ เคฐिเคॉเคฐ्เคก เคนोंเคे। เคเคธ เคตाเคเคเคฐ เคฎें เคैเคถ เคฏा เคฌैंเค เค
เคाเคंเค เคนเคฎेเคถा เคกेเคฌिเค เคเคฐ เค्เคฐेเคกिเค เคिเคฏा เคाเคเคा।
Cash to Bank or Bank to Cash or Bank to Bank
Project Help
Ledger creation
1. Jharkhand sales, Under Sundry Creditors,
State: Jharkhand, GSTIN: 20AAAAI7862H1ZU
2. Purchases A/c, Under Purchase Accounts
Stock Item
1. Mouse, Unit PCs, HSN 8517, GST rate= 18%
Project Help
Enabling Description for stock item
Open Purchase voucher, Press F12 > set Yes for “Provide Additional Descriptions for Stock Items” Press Ctrl+A to save and close configuration window.
เคธ्เคॉเค เคเคเคเคฎ เคे เคฒिเค เคกिเคธ्เค्เคฐिเคช्เคถเคจ เคเคจैเคฌเคฒ เคเคฐเคจा
Purchase เคตाเคเคเคฐ เคोเคฒें, F12 เคฆเคฌाเคँ > " Provide Additional Descriptions for Stock Items " เคे เคฒिเค yes เคธेเค เคเคฐें। Ctrl+A เคช्เคฐेเคธ เคเคฐ เคे เคॉเคจ्เคซ़िเคเคฐेเคถเคจ เคตिंเคกो เคो เคธेเคต เคเคฐ เคฌंเคฆ เคเคฐें।
Project Help
Enabling Discount
Open Purchase voucher, Press F12 ,
set Yes for Show more Configurations
then set Yes for Provide Cash/Trade Discount and set Yes for Provide No. of Packages Press Ctrl+A to save and close configuration window.
เคกिเคธ्เคाเคंเค เคเคจैเคฌเคฒ เคเคฐเคจा
Purchase เคตाเคเคเคฐ เคोเคฒें, F12 เคฆเคฌाเคँ, show more configuration เคฎे yes เคธेเค เคเคฐें เคซिเคฐ Provide Cash/Trade discount เคे เคฒिเค yes เคธेเค เคเคฐें เคเคฐ Provide no. Of packages เคे เคฒिเค yes เคธेเค เคเคฐें। Ctrl+A เคช्เคฐेเคธ เคเคฐ เคे เคॉเคจ्เคซ़िเคเคฐेเคถเคจ เคตिंเคกो เคो เคธेเคต เคเคฐ เคฌंเคฆ เคเคฐें।
Ledger Creation
1. Purchase Dis. Under Indirect Incomes,
Type of Ledger: Discount
2. Packing Charges local on Purchases Under Indirect Expenses, Set Yes for Set/Alter GST Details, SAC: 8540, Nature of Transaction: Purchases Taxable, GST rate: 18%
Project Help
Ledger creation
1. Bangal sales, Under Sundry Creditors,
State: West Bangal, GSTIN: 19ERMPD4561G1ZK
Stock Item
1. LAN switch, Unit PCs, HSN 6290,
GST rate= 12%
Project Help
Ledger Creation
1. Transport charges outer on Purchase
Under Indirect Expenses,
Set Yes for Set/Alter GST Details,
SAC: 5252,
Nature of Transaction: Interstate Purchases Taxable, GST rate: 10%
Report In Tally Prime
When you need to know about your transaction or other activity in tally you need report .
Tally provide all reports under GOT > Reports section.
You can use this section to know about your Day book, Stock summary, bank statement, cash statement, Party outstanding, Sales and Purchases status, Receivable and Payable statement, Balance Sheet, Profit and Loss and many more.
เคैเคฒी เคช्เคฐाเคเคฎ เคฎें เคฐिเคชोเคฐ्เค
เคเคฌ เคเคชเคो เคैเคฒी เคฎें เค
เคชเคจे เคฒेเคจเคฆेเคจ เคฏा เค
เคจ्เคฏ เคเคคिเคตिเคงि เคे เคฌाเคฐे เคฎें เคाเคจเคจे เคी เคเคตเคถ्เคฏเคเคคा เคนोเคคी เคนै เคคो เคเคชเคो เคฐिเคชोเคฐ्เค เคी เคเคตเคถ्เคฏเคเคคा เคนोเคคी เคนै।
เคैเคฒी เคे เคธाเคฐे เคฐिเคชोเคฐ्เคเคธ GOT > Report section เคे เค
ंเคฆเคฐ เคฎिเคฒเคคे เคนैं ।
เคเคช เคเคธ เคธेเค्เคถเคจ เคा เคเคชเคฏोเค เค
เคชเคจी Day book, Stock summary, Bank statement, Cash statement, Party Outstanding, Sales and Purchases status, Receivable and Payable statement, Balance sheet, Profit and Loss เคैเคธी เคเคฐ เคเค เค
เคงिเค เคे เคฌाเคฐे เคฎें เคाเคจเคจे เคे เคฒिเค เคเคฐ เคธเคเคคे เคนैं।
Stock Summary Report
GOT > Stock Summary
Under this report you can find your Product Current Balance Statement.
เคเคธ เคฐिเคชोเคฐ्เค เคे เคคเคนเคค เคเคช เค
เคชเคจे เคช्เคฐोเคกเค्เค เคा เคตเคฐ्เคคเคฎाเคจ เคฌैเคฒेंเคธ เคธ्เคेเคเคฎेंเค เคชा เคธเคเคคे เคนैं।
Day book Report
GOT > Display more reports > Day book
This report is use to view, alter or delete day by day voucher transaction. To change Date press F2
เคเคธ เคฐिเคชोเคฐ्เค เคा เคเคชเคฏोเค เคฆिเคจ-เคช्เคฐเคคिเคฆिเคจ เคตाเคเคเคฐ เคฒेเคจเคฆेเคจ เคो เคฆेเคเคจे, เคธुเคงाเคฐเคจे เคฏा เคกिเคฒीเค เคเคฐเคจे เคे เคฒिเค เคिเคฏा เคाเคคा เคนै। เคคाเคฐीเค เคฌเคฆเคฒเคจे เคे เคฒिเค, F2 เคฆเคฌाเคँ
Day book Report for a Period
เคเค เค เคตเคงि เคे เคฒिเค เคกे เคฌुเค เคฐिเคชोเคฐ्เค
Day book Report function list
Purchase Register report
GOT > Display more reports > Account Books > Purchase Register
This report provide all information about Purchases
เคฏเคน เคฐिเคชोเคฐ्เค Purchase เคे เคฌाเคฐे เคฎें เคธเคญी เคाเคจเคाเคฐी เคช्เคฐเคฆाเคจ เคเคฐเคคी เคนै
Single Month View
Purchase Register report
Press Alt+F2 for Multiple Month Report
เคเค เคธे เค
เคงिเค เคฎाเคน เคी เคฐिเคชोเคฐ्เค เคे เคฒिเค Alt+F2 เคฆเคฌाเคँ
Multiple Month View
Ledger report
GOT > Display more reports > Account Books > Ledger ( Choose Ledger)
Use this report to get complete report for ledger
เคฒेเคเคฐ เคी เคชूเคฐी เคฐिเคชोเคฐ्เค เคช्เคฐाเคช्เคค เคเคฐเคจे เคे เคฒिเค เคเคธ เคฐिเคชोเคฐ्เค เคा เคเคชเคฏोเค เคเคฐें
Bill Outstanding/ Payable report
GOT > Display more reports > Statements of Accounts > Outstandings > Payables
To view all Credit bill amount / payable amount.
เคธเคญी เค्เคฐेเคกिเค(เคเคงाเคฐ) เคฌिเคฒ เคฐाเคถि/ เคฆेเคฏ เคฐाเคถि เคฆेเคเคจे เคे เคฒिเค।
Custom Invoice No. Setup
Click on Alter >Voucher Type > Sales
1. Set Yes for Use Advanced Configuration
2. Set Starting Number for Your Custom Invoice No.
3. type Your Custom Invoice No. length (example for 999 type 3)
4. If you want zero before your invoice No. then set Yes for Prefill with Zero
5. Set date for Restarting Number for period
6. Choose invoice No. Restart Period
7. Set Date and Particulars for Prefix in Custom Invoice No..
8. Set Date and Particulars for Suffix in Custom Invoice No.
Press Ctrl+A to save and close Configuration sheet
เคเคธ्เคเคฎ เคเคจ्เคตाเคเคธ no. เคธेเค เคเคฐเคจा
1. Use Advanced Configuration เคฎे yes เคธेเค เคเคฐें
2. เค
เคชเคจे เคเคธ्เคเคฎ เคเคจ्เคตाเคเคธ No. เคे เคฒिเค เคช्เคฐाเคฐंเคญिเค เคธंเค्เคฏा เคธेเค เคเคฐें
3. เค
เคชเคจे เคเคธ्เคเคฎ เคเคจ्เคตाเคเคธ No. เคा length เคाเคเคช เคเคฐें (เคเคฆाเคนเคฐเคฃ 999 เคช्เคฐเคाเคฐ เคे เคฒिเค 3)
4. เคฏเคฆि เคเคช เค
เคชเคจे เคเคจ्เคตाเคเคธ No. เคธे เคชเคนเคฒे เคถूเคจ्เคฏ เคाเคนเคคे เคนैं, เคคो Prefill with zero เคฎें Yes เคธेเค เคเคฐें।
5. Restarting Number for Period เคे เคฒिเค เคฆिเคจांเค เคธेเค เคเคฐें
6. Invoice No. เคा Restart Period เคुเคจे।
7. เคเคธ्เคเคฎ เคเคจ्เคตाเคเคธ No. เคฎें Prefix เคे เคฒिเค Date เคเคฐ Particulars เคธेเค เคเคฐें.
8. เคเคธ्เคเคฎ เคเคจ्เคตाเคเคธ No. เคฎें Suffix เคे เคฒिเค Date เคเคฐ Particulars เคธेเค เคเคฐें.
Ctrl+A เคฆเคฌाเคเคฐ เคॉเคจ्เคซ़िเคเคฐेเคถเคจ เคถीเค เคो เคธेเคต เคเคฐे เคเคฐ เคฌंเคฆ เคเคฐें
Project Help
Enabling Discount
Open Sales voucher, Press F12 ,
set Yes for Show more Configurations
then set Yes for Provide Cash/Trade Discount Press Ctrl+A to save and close configuration window.
เคกिเคธ्เคाเคंเค เคเคจैเคฌเคฒ เคเคฐเคจा
Sales เคตाเคเคเคฐ เคोเคฒें, F12 เคฆเคฌाเคँ,
Show more configuration เคฎे yes เคธेเค เคเคฐें
เคซिเคฐ Provide Cash/Trade Discount เคे เคฒिเค Yes เคธेเค เคเคฐें। Ctrl + A เคฆเคฌाเคเคฐ เคॉเคจ्เคซ़िเคเคฐेเคถเคจ เคตिंเคกो เคो เคธेเคต เคเคฐें เคเคฐ เคฌंเคฆ เคเคฐे।
Ledger Creation
1. Sales Dis. Under Indirect Expenses,
Type of Ledger: Discount
Project Help
Enabling Packages
Open Sales voucher, Press F12 ,
set Yes for Show more Configurations then Yes for Provide No. of Packages Press Ctrl+A to save and close configuration window.
เคชैเคेเค เคเคจैเคฌเคฒ เคเคฐเคจा
Sales เคตाเคเคเคฐ เคोเคฒें, F12 เคฆเคฌाเคँ,
Show more configuration เคฎे yes เคธेเค เคเคฐें
เคซिเคฐ Provide No. of Packages เคे เคฒिเค Yes เคธेเค เคเคฐें। Ctrl + A เคฆเคฌाเคเคฐ เคॉเคจ्เคซ़िเคเคฐेเคถเคจ เคตिंเคกो เคो เคธेเคต เคเคฐें เคเคฐ เคฌंเคฆ เคเคฐे।
Ledger Creation
1. Ranchi Ent.
Under Sundry Debtors, State: Jharkhand
GSTIN: 20AAACB2100P1ZB
2. Packing Charges local on sales Under Indirect Incomes, Set Yes for Set/Alter GST Details, SAC: 8540,
Nature of Transaction: Sales Taxable,
GST rate: 18%
Project Help
Ledger Creation
1. Kolkatta Ent. Under Sundry Debtors, State: West Bangal
GSTIN: 19AAUFS1518F2ZV
2. Transport Charges Sales (Outer)
Under Indirect Incomes,
Set Yes for Set/Alter GST Details,
SAC: 5252,
Nature of Transaction: Interstate Sales Taxable,
GST rate: 10%
Sales Register report
GOT > Display more reports > Account Books > Sales Register
This report provide all information about sales
เคฏเคน เคฐिเคชोเคฐ्เค sales เคे เคฌाเคฐे เคฎें เคธเคญी เคाเคจเคाเคฐी เคช्เคฐเคฆाเคจ เคเคฐเคคी เคนै।
Bill Outstanding/ Receivable report
GOT > Display more reports > Statements of Accounts > Outstandings > Receivable
To view all Debit bill amount / receivable amount.
เคธเคญी เคกेเคฌिเค เคฌिเคฒ เคฐाเคถि/ เคช्เคฐाเคช्เคฏ เคฐाเคถि เคฆेเคเคจे เคे เคฒिเค।
What is Save View?
In TallyPrime, you can save your preferred configurations for a report so that you can look at the saved view by directly opening it anytime. Additionally, you can save a view for a specific period or even save the master reference that is used to open the report. You can also set your preferred view as the default view. It saves your time from configuring the report every time, yet use the saved views like you would use any other report.
เคธेเคต เคต्เคฏू เค्เคฏा เคนै?
เคैเคฒीเคช्เคฐाเคเคฎ เคฎें, เคเคช เค
เคชเคจे เคชเคธंเคฆीเคฆा เคॉเคจ्เคซ़िเคเคฐेเคถเคจ เคो เคฐिเคชोเคฐ्เค เคे เคฐूเคช เคฎे เคธेเคต เคเคฐ เคธเคเคคे เคนैं เคคाเคि เคเคช เคिเคธी เคญी เคธเคฎเคฏ เคธीเคงे เคोเคฒเคเคฐ เคธेเคต เคिเค เคเค เคต्เคฏू เคो เคฆेเค เคธเคें। เคธाเคฅ เคนी, เคเคช เคिเคธी เคต्เคฏू เคो เคिเคธी เคตिเคถिเคท्เค เค
เคตเคงि เคे เคฒिเค เคธेเคต เคเคฐ เคธเคเคคे เคนैं เคฏा เคฐिเคชोเคฐ्เค เคोเคฒเคจे เคे เคฒिเค เคเคชเคฏोเค เคिเค เคाเคจे เคตाเคฒे เคฎुเค्เคฏ เคธंเคฆเคฐ्เคญ เคो เคญी เคธเคนेเค เคธเคเคคे เคนैं. เคเคช เค
เคชเคจे เคช्เคฐीเคซเคฐ्เคก เคต्เคฏू เคो เคกिเคซ़ॉเคฒ्เค เคต्เคฏू เคे เคฐूเคช เคฎें เคญी เคธेเค เคเคฐ เคธเคเคคे เคนैं. เคฏเคน เคนเคฐ เคฌाเคฐ เคฐिเคชोเคฐ्เค เคो เคॉเคจ्เคซ़िเคเคฐ เคเคฐเคจे เคธे เคเคชเคा เคธเคฎเคฏ เคฌเคाเคคा เคนै, เคธेเคต เคिเค เคเค เคต्เคฏू เคा เคเคชเคฏोเค เคเคฐें เคैเคธे เคเคช เคिเคธी เค
เคจ्เคฏ เคฐिเคชोเคฐ्เค เคा เคเคชเคฏोเค เคเคฐเคคे เคนैं।
How to Create a Save View?
To save any report as a Save View Press Ctrl+L or click on Save View button from button bar.
เคธेเคต เคต्เคฏू เคैเคธे เค्เคฐीเคเค เคเคฐें?
เคिเคธी เคญी เคฐिเคชोเคฐ्เค เคो เคธेเคต เคต्เคฏू เคे เคฐूเคช เคฎें เคธเคนेเคเคจे เคे เคฒिเค, Ctrl + L เคฆเคฌाเคँ เคฏा เคฌเคเคจ เคฌाเคฐ เคธे เคธेเคต เคต्เคฏू เคฌเคเคจ เคชเคฐ เค्เคฒिเค เคเคฐें.
How to open Save View?
To view a Saved View Press Alt+G from any screen, click on your view name to show saved view.
เคธेเคต เคต्เคฏू เคो เคैเคธे เคเคชเคจ เคเคฐें?
เคธेเคต เคต्เคฏू เคฆेเคเคจे เคे เคฒिเค, เคिเคธी เคญी เคธ्เค्เคฐीเคจ เคธे Alt+G เคฆเคฌाเคँ, เคธेเคต เคต्เคฏू เคฆेเคเคจे เคे เคฒिเค เค
เคชเคจे เคธेเคต เคिเค เคเค เคต्เคฏू เคจेเคฎ เคชเคฐ เค्เคฒिเค เคเคฐें.
How to Delete a Save View?
To Delete a Saved View Press Alt+G from any screen, click on your view name to show saved view , When your view open press Ctrl+H or click on Change View button. Click on Delete Saved Views option from List of Views, choose your saved view to delete.
เคธेเคต เคต्เคฏू เคो เคैเคธे เคกिเคฒीเค เคเคฐें?
เคธेเคต เคต्เคฏू เคो เคกिเคฒीเค เคเคฐเคจे เคे เคฒिเค, เคिเคธी เคญी เคธ्เค्เคฐीเคจ เคธे Alt+G เคฆเคฌाเคँ, , เคธेเคต เคต्เคฏू เคฆेเคเคจे เคे เคฒिเค เค
เคชเคจे เคธेเคต เคिเค เคเค เคต्เคฏू เคจेเคฎ เคชเคฐ เค्เคฒिเค เคเคฐें. เคเคฌ เคเคชเคा เคธेเคต เคต्เคฏू เคुเคฒेเคा เคคो Ctrl+H เคฆเคฌाเคँ เคฏा เคेंเค เคต्เคฏू เคฌเคเคจ เคชเคฐ เค्เคฒिเค เคเคฐें. เคต्เคฏू เคी เคธूเคी เคธे เคกिเคฒीเค เคธेเคต เคต्เคฏू เคเคช्เคถเคจ เคชเคฐ เค्เคฒिเค เคเคฐें, เค
เคชเคจा เคธेเคต เคต्เคฏू เคुเคจे เคเคฐ เคเคธे เคกिเคฒीเค เคเคฐें ।
Entry Mode
Tally Prime provide two mode in Receipt Voucher and Payment Voucher to pass a transaction.
Double Entry Mode and Single Entry Mode.
Press Ctrl+h or Click on Change Mode button from Option bar to change Entry Mode.
เคंเค्เคฐी เคฎोเคก
เคैเคฒी เคช्เคฐाเคเคฎ เคฒेเคจเคฆेเคจ เคो เคชाเคธ เคเคฐเคจे เคे เคฒिเค Receipt เคตाเคเคเคฐ เคเคฐ Payment เคตाเคเคเคฐ เคฎें เคฆो เคฎोเคก เคช्เคฐเคฆाเคจ เคเคฐเคคा เคนै। เคกเคฌเคฒ เคंเค्เคฐी เคฎोเคก เคเคฐ เคธिंเคเคฒ เคंเค्เคฐी เคฎोเคก। เคंเค्เคฐी เคฎोเคก เคฌเคฆเคฒเคจे เคे เคฒिเค เคเคช्เคถเคจ เคฌाเคฐ เคธे Ctrl+h เคฆเคฌाเคँ เคฏा change mode เคฌเคเคจ เคชเคฐ เค्เคฒिเค เคเคฐें.
Receipt Voucher
Single Entry Mode V/s Double Entry Mode
Receiving Capital
To start a business we need some capital. To receive amount as capital in Tally Prime we use Receipt Voucher.
เคชूंเคी เคช्เคฐाเคช्เคค เคเคฐเคจा
เคเค เคต्เคฏเคตเคธाเคฏ เคถुเคฐू เคเคฐเคจे เคे เคฒिเค เคนเคฎें เคुเค เคชूंเคी เคी เคเคตเคถ्เคฏเคเคคा เคนोเคคी เคนै। เคैเคฒी เคช्เคฐाเคเคฎ เคฎें เคชूंเคी เคे เคฐूเคช เคฎें เคฐाเคถि เคช्เคฐाเคช्เคค เคเคฐเคจे เคे เคฒिเค เคนเคฎ Receipt เคตाเคเคเคฐ เคा เคเคชเคฏोเค เคเคฐเคคे เคนैं।
Ledger Creation Help
Capital A/c under Capital Account
Receiving Capital
Receive 10,00,000/-
To SBI a/c from Capital A/c on 1/4/22
เคชूंเคी เคช्เคฐाเคช्เคค เคเคฐเคจा
10,00,000/- เคฐुเคชเคฏे เคช्เคฐाเคช्เคค เคเคฐें
1/4/22 เคो Capital เค
เคाเคंเค เคธे SBI เค
เคाเคंเค เคฎें
Pass the Receipt Entry for the Following
เคจिเคฎ्เคจเคฒिเคिเคค เคे เคฒिเค Receipt เคंเค्เคฐी เคชाเคธ เคเคฐें
Cash/Bank book report
GOT > Display more reports > Account Books > Cash/Bank book(s)
This report provide all information about bank and cash
เคฏเคน เคฐिเคชोเคฐ्เค เคฌैंเค เคเคฐ เคจเคเคฆी เคे เคฌाเคฐे เคฎें เคธเคญी เคाเคจเคाเคฐी เคช्เคฐเคฆाเคจ เคเคฐเคคी เคนै।
Payment Voucher
Single Entry Mode V/s Double Entry Mode
Paid Expenses
Payment Voucher also use to paid Expenses like Office room rent, Office daily expenses like Tea, coffee etc. and other miscellaneous Expenses.
Misc. Expenses ledger like Office rent, office expenses are always created under Indirect Expense(Expense Indirect) Group.
Create ledgers as follow
Office Rent under Indirect Expenses and
Misc. Expenses under Indirect Expenses
เคญुเคเคคाเคจ เคिเค เคเค เคเคฐ्เค
Payment เคตाเคเคเคฐ เคा เคเคชเคฏोเค เคाเคฐ्เคฏाเคฒเคฏ เคे เคเคฎเคฐे เคे เคिเคฐाเค, เคाเคฐ्เคฏाเคฒเคฏ เคे เคฆैเคจिเค เคต्เคฏเคฏ เคैเคธे เคाเคฏ, เคॉเคซी เคเคฆि เคैเคธे เคญुเคเคคाเคจ เคिเค เคเค เคเคฐ्เคों เคเคฐ เค
เคจ्เคฏ เคตिเคตिเคง เคเคฐ्เค เคे เคฒिเค เคญी เคिเคฏा เคाเคคा เคนै। เคाเคฐ्เคฏाเคฒเคฏ เคिเคฐाเคฏा, เคाเคฐ्เคฏाเคฒเคฏ เคต्เคฏเคฏ เคैเคธे เคต्เคฏเคฏ เคे เคฒेเคเคฐ เคนเคฎेเคถा Indirect Expenses(Expenses Indirect) เค्เคฐुเคช เคे เคคเคนเคค เคฌเคจाเค เคाเคคे เคนैं।
เคฏे เคฒेเคเคฐ เคฌเคจाเคँ
Office Rent under Indirect Expenses and
Misc. Expenses under Indirect Expenses
Pass the Payment Entry for the Following
เคจिเคฎ्เคจเคฒिเคिเคค เคे เคฒिเค Payment เคंเค्เคฐी เคชाเคธ เคเคฐें
Bill Outstanding/ Payable report
GOT > Display more reports > Statements of Accounts > Outstandings > Payables
To view all Credit bill amount / payable amount.
เคธเคญी เค्เคฐेเคกिเค เคฌिเคฒ เคฐाเคถि/ เคฆेเคฏ เคฐाเคถि เคฆेเคเคจे เคे เคฒिเค।
Pass the Payment Entry for the Following
เคจिเคฎ्เคจเคฒिเคिเคค เคे เคฒिเค Payment เคंเค्เคฐी เคชाเคธ เคเคฐें
Cash/Bank book report
GOT > Display more reports > Account Books > Cash/Bank book(s)
This report provide all information about bank and cash
เคฏเคน เคฐिเคชोเคฐ्เค เคฌैंเค เคเคฐ เคจเคเคฆी เคे เคฌाเคฐे เคฎें เคธเคญी เคाเคจเคाเคฐी เคช्เคฐเคฆाเคจ เคเคฐเคคी เคนै।
Contra Voucher
Single Entry Mode V/s Double Entry Mode
Pass the Banking Entry for the Following
เคจिเคฎ्เคจเคฒिเคिเคค เคे เคฒिเค เคฌैंเคिंเค เคंเค्เคฐी เคชाเคธ เคเคฐें
1. Withdraw Rs. 15000/- from SBI A/c on 2/4/22
(cheque No. 1201)
2. Withdraw Rs. 1000/- from BOI A/c on 1/5/22
(cheque No. 5201)
3. Deposit Rs. 5000/- to SBI A/c on 2/4/22 (2000 x 2+500 x2)
4. Deposit Rs. 500/- to BOI A/c on 1/5/22 (500 x1)
5. Transfer Rs. 2500/- from SBI A/c to BOI A/c on 2/4/22
(cheque No. 1202)
6. Transfer Rs. 2500/- from BOI A/c to SBI A/c on 1/5/22
(cheque No. 5202)
Cash/Bank book report
GOT > Display more reports > Account Books > Cash/Bank book(s)
This report provide all information about bank and cash
เคฏเคน เคฐिเคชोเคฐ्เค เคฌैंเค เคเคฐ เคจเคเคฆी เคे เคฌाเคฐे เคฎें เคธเคญी เคाเคจเคाเคฐी เคช्เคฐเคฆाเคจ เคเคฐเคคी เคนै।
Bank Reconciliation
เคฌैंเค เคฐेเคเคจ्เคธिเคฒीเคเคถเคจ
When bank clear our cheaque we need to feed clearing date in our record. To feed cheaque clearing date in Tally is know as Bank reconciliation.
To open Bank Reconciliation
GOT > BaNking > Bank Reconciliation (Select your bank to feed cheque clearing date)
เคเคฌ เคฌैंเค เคนเคฎाเคฐे เคैเค เคो เค्เคฒेเคฏเคฐ เคเคฐเคคे เคนैं เคคो เคนเคฎें เค
เคชเคจे เคฐिเคॉเคฐ्เคก เคฎें เคैเค เค्เคฒेเคฏเคฐिंเค เคกेเค เคซीเคก เคเคฐเคจे เคी เคเคตเคถ्เคฏเคเคคा เคนोเคคी เคนै। เคैเคฒी เคฎें เคैเค เค्เคฒेเคฏเคฐिंเค เคกेเค เคो เคซीเคก เคเคฐเคจा เคฌैंเค เคฐेเคเคจ्เคธिเคฒीเคเคถเคจ เคे เคจाเคฎ เคธे เคाเคจा เคाเคคा เคนै।
เคฌैंเค เคฐेเคเคจ्เคธिเคฒीเคเคถเคจ เคเคชเคจ เคเคฐเคจे เคे เคฒिเค
GOT > BaNking > Bank Reconciliation (Select your bank to feed cheque clearing date)
Bank Reconciliation Entry screen
เคฌैंเค เคฐेเคเคจ्เคธिเคฒीเคเคถเคจ เคंเค्เคฐी เคธ्เค्เคฐीเคจ
Cash/Bank book report
GOT > Display more reports > Account Books > Cash/Bank book(s)
This report provide all information about bank and cash
เคฏเคน เคฐिเคชोเคฐ्เค เคฌैंเค เคเคฐ เคจเคเคฆी เคे เคฌाเคฐे เคฎें เคธเคญी เคाเคจเคाเคฐी เคช्เคฐเคฆाเคจ เคเคฐเคคी เคนै।
Trial Balance report
เค्เคฐाเคฏเคฒ เคฌैเคฒेंเคธ เคฐिเคชोเคฐ्เค
GOT > Display more reports > Trial Balance
GSTR-1 report
GOT > Display more reports > GST RepOrts > GSTR-1
Gstr-1 report hold all Outward entry (Sales Entry)
เคीเคเคธเคीเคเคฐ-1 เคฐिเคชोเคฐ्เค เคฎें เคธเคญी เคฌाเคนเคฐी เคंเค्เคฐी (เคธेเคฒ्เคธ เคंเค्เคฐी) เคถाเคฎिเคฒ เคนैं
GSTR-2 report
GOT > Display more reports > GST RepOrts > GSTR-2
Gstr-2 report hold all Inward entry (Purchase Entry)
เคीเคเคธเคीเคเคฐ-2 เคฐिเคชोเคฐ्เค เคฎें เคธเคญी เคเคจ्เคตเคฐ्เคก เคंเค्เคฐी (purchase เคंเค्เคฐी) เคถाเคฎिเคฒ เคนैं
GSTR-3B report
GOT > Display more reports > GST RepOrts > GSTR-3B
Gstr-3B is use to find the difference between outward and inward GST
เคीเคเคธเคीเคเคฐ -3เคฌी เคा เคเคชเคฏोเค เคฌाเคนเคฐी เคเคฐ เคंเคคเคฐिเค เคीเคเคธเคी เคे เคฌीเค เค
ंเคคเคฐ เคाเคจเคจे เคे เคฒिเค เคिเคฏा เคाเคคा เคนै
Create Company and Master as given bellow
เคจीเคे เคฆिเค เคเค เค
เคจुเคธाเคฐ เคंเคชเคจी เคเคฐ เคฎाเคธ्เคเคฐ เคฌเคจाเคं
Com. Name: GS Return Entry
State: Jharkhand
GSTIN:20AAAAB2402J1ZM
Basic ledgers
Tax ledgers
Round Off ledger
Create Stock Item Master as given bellow
เคจीเคे เคฆिเค เคเค เค
เคจुเคธाเคฐ เคธ्เคॉเค เคเคเคเคฎ เคฎाเคธ्เคเคฐ เคฌเคจाเคँ
GSTR-2 Report after Purchase
Purchase เคे เคฌाเคฆ GSTR-2 เคฐिเคชोเคฐ्เค
GOT > Display more reports > Statements of Accounts > Outstandings > Payable
Supplier Ledger report
Outstanding Payable report
Supplier Ledger report
Outstanding Receivable report
Supplier Ledger report
Credit Note Entry Screen
Outstanding Receivable report
Supplier Ledger report
Basic ledgers
Debit Note (Purchase Return)Alt+F5
When you buy goods and if the goods are damaged or the goods are not as expected or shipping is delayed, you can return the goods for that reasons. In the event of a purchase return, you enter the Debit Note. A purchase return changes your inventory and also affects profits. Therefore, it is important to record purchase returns. TallyPrime allows you to record such purchase returns using Debit Note.
เคกेเคฌिเค เคจोเค (เคเคฐीเคฆ เคตाเคชเคธी) Alt+F5
เคเคฌ เคเคช เคธाเคฎाเคจ เคเคฐीเคฆเคคे เคนैं เคเคฐ เคฏเคฆि เคธाเคฎाเคจ เค्เคทเคคिเค्เคฐเคธ्เคค เคนो เคाเคคा เคนै เคฏा เคธाเคฎाเคจ เค
เค्เคा เคจเคนीं เคนोเคคा เคนै เคฏा เคถिเคชिंเค เคฎें เคฆेเคฐी เคนोเคคी เคนै, เคคो เคเคช เคเคจ เคाเคฐเคฃों เคธे เคธाเคฎाเคจ เคตाเคชเคธ เคเคฐ เคธเคเคคे เคนैं। purchase เคฐिเคเคฐ्เคจ เคी เคธ्เคฅिเคคि เคฎें, เคเคช เคกेเคฌिเค เคจोเค เคฎे เคंเค्เคฐी เคเคฐेंเคे। purchase เคฐिเคเคฐ्เคจ เคเคชเคी เคเคจ्เคตेंเค्เคฐी เคो เคฌเคฆเคฒ เคฆेเคคी เคนै เคเคฐ เคฎुเคจाเคซे เคो เคญी เคช्เคฐเคญाเคตिเคค เคเคฐเคคी เคนै। เคเคธเคฒिเค, Purchase เคฐिเคเคฐ्เคจ เคฐिเคॉเคฐ्เคก เคเคฐเคจा เคฎเคนเคค्เคตเคชूเคฐ्เคฃ เคนै। เคैเคฒीเคช्เคฐाเคเคฎ เคเคชเคो เคกेเคฌिเค เคจोเค เคा เคเคชเคฏोเค เคเคฐเคे เคเคธे purchase เคฐिเคเคฐ्เคจ เคฐिเคॉเคฐ्เคก เคเคฐเคจे เคी เค
เคจुเคฎเคคि เคฆेเคคा เคนै।
To activate Debit Note voucher
เคกेเคฌिเค เคจोเค เคตाเคเคเคฐ เคो activate เคเคฐเคจे เคे เคฒिเค
GOT > Vouchers > Press F10 >
Click on Show Inactive > Click on Debit Note > Enter
Or
GOT > Alter > Voucher type >
Debit Note > Set Yes for “ Activate this Voucher Type”
Pass the following Purchase Return Entry
เคจिเคฎ्เคจเคฒिเคिเคค purchase เคฐिเคเคฐ्เคจ เคंเค्เคฐी เคชाเคธ เคเคฐें
1. On 1-4-22 return 1 Pcs Mouse to Jharkhand Sales, Invoice No.: JH/001/2022 date 1-4-22 @260. Resign defective product
2. On 1-4-22 return 1 Pcs Lan Switch to Bengal Sales, Invoice No.: BS/001/2022 date 1-4-22 @380. resign defective product
Debit Note Entry Screen
Debit Note Entry Screen
GSTR-2 Report after Purchase Return
Purchase เคฐिเคเคฐ्เคจ เคे เคฌाเคฆ เคीเคเคธเคीเคเคฐ-2 เคฐिเคชोเคฐ्เค
Pass the following Sales Entry
เคจिเคฎ्เคจเคฒिเคिเคค sales เคंเค्เคฐी เคชाเคธ เคเคฐें
GSTR-1 Report after Sale
Sale เคे เคฌाเคฆ GSTR-1 เคฐिเคชोเคฐ्เค
Credit Note (Sales Return)Alt+F6
When you sell goods, a customer may return goods for several reasons, such as damaged goods, the goods are not as expected by the customer, there being a shipping delay, the customer does not require the goods anymore, or even in cases where they ordered excess goods. A sales return changes your inventory and also affects profits. Hence, it is important to record the sales return. TallyPrime, allows you to record such sales returns using Credit Note.
เคเคฌ เคเคช เคธाเคฎाเคจ เคฌेเคเคคे เคนैं, เคคो เคเค เค्เคฐाเคนเค เคเค เคाเคฐเคฃों เคธे เคธाเคฎाเคจ เคตाเคชเคธ เคเคฐ เคธเคเคคा เคนै, เคैเคธे เคि เค्เคทเคคिเค्เคฐเคธ्เคค เคธाเคฎाเคจ, เคธाเคฎाเคจ เค्เคฐाเคนเค เคฆ्เคตाเคฐा เค
เคชेเค्เคทिเคค เคจเคนीं เคนैं, เคถिเคชिंเค เคฎें เคฆेเคฐी เคนोเคคी เคนै, เค्เคฐाเคนเค เคो เค
เคฌ เคฎाเคฒ เคी เคเคตเคถ्เคฏเคเคคा เคจเคนीं เคนोเคคी เคนै, เคฏा เคฏเคนां เคคเค เคि เคเคจ เคฎाเคฎเคฒों เคฎें เคญी เคเคนां เคเคจ्เคนोंเคจे เค
เคคिเคฐिเค्เคค เคธाเคฎाเคจ เคเคฐ्เคกเคฐ เคिเคฏा เคนै। เคเค sales เคฐिเคเคฐ्เคจ เคเคชเคी เคเคจ्เคตेंเค्เคฐी เคो เคฌเคฆเคฒเคคा เคนै เคเคฐ เคฎुเคจाเคซे เคो เคญी เคช्เคฐเคญाเคตिเคค เคเคฐเคคा เคนै। เคเคธเคฒिเค, sales เคฐिเคเคฐ्เคจ เคฐिเคॉเคฐ्เคก เคเคฐเคจा เคฎเคนเคค्เคตเคชूเคฐ्เคฃ เคนै। เคैเคฒीเคช्เคฐाเคเคฎ, เคเคชเคो เค्เคฐेเคกिเค เคจोเค เคा เคเคชเคฏोเค เคเคฐเคे เคเคธे sales เคฐिเคเคฐ्เคจ เคฐिเคॉเคฐ्เคก เคเคฐเคจे เคी เค
เคจुเคฎเคคि เคฆेเคคा เคนै।
To activate Credit Note voucher
เค्เคฐेเคกिเค เคจोเค เคตाเคเคเคฐ เคो activate เคเคฐเคจे เคे เคฒिเค
GOT > Vouchers > Press F10 >
Click on Show Inactive > Click on Credit Note > Enter
Or
GOT > Alter > Voucher type >
Credit Note > Set Yes for “ Activate this Voucher Type”
Pass the following Sales Return Entry
เคจिเคฎ्เคจเคฒिเคिเคค sales เคฐिเคเคฐ्เคจ เคंเค्เคฐी เคชाเคธ เคเคฐें
1. On 2-4-22 return receive 1 Pcs Mouse From Ranchi Computer , Invoice No.: GS/001/2022 date 1-4-22 @350. resign defective product
2. On 2-4-22 return receive 1 Pcs Lan Switch to Kolkata Ent., Invoice No.: GS/002/2022 date
1-4-22 @450. resign defective product
Credit Note Entry Screen
GSTR-1 Report after Sale return
Sales เคฐिเคเคฐ्เคจ เคे เคฌाเคฆ เคीเคเคธเคीเคเคฐ-1 เคฐिเคชोเคฐ्เค
Create Company and Master as given bellow
เคจीเคे เคฆिเค เคเค เค
เคจुเคธाเคฐ เคंเคชเคจी เคเคฐ เคฎाเคธ्เคเคฐ เคฌเคจाเคं
Com. Name: GS Inventory
State: Jharkhand
GSTIN:20AAAAB2402J1ZM
Tax ledgers
Round Off ledger
Create Stock Item Master as given below
เคจीเคे เคฆिเค เคเค เค
เคจुเคธाเคฐ เคธ्เคॉเค เคเคเคเคฎ เคฎाเคธ्เคเคฐ เคฌเคจाเคँ
Tracking Stock in Tally Prime
In Tally, we can track stock movements like receiving goods or delivering goods. It is necessary to record stock movement to maintain Real time Inventory.
Tally provides separate vouchers to record inventory transactions, but you need first activate these vouchers to use them.
เคैเคฒी เคช्เคฐाเคเคฎ เคฎें เคธ्เคॉเค เค्เคฐैเค เคเคฐเคจा
เคैเคฒी เคฎें, เคนเคฎ เคธाเคฎाเคจ เคช्เคฐाเคช्เคค เคเคฐเคจे เคฏा เคธाเคฎाเคจ เคกिเคฒिเคตเคฐ เคเคฐเคจे เคैเคธे เคธ्เคॉเค เคฎूเคตเคฎेंเค เคो เค्เคฐैเค เคเคฐ เคธเคเคคे เคนैं। เคฐिเคฏเคฒ เคाเคเคฎ เคเคจ्เคตेंเค्เคฐी เคो เคฌเคจाเค เคฐเคเคจे เคे เคฒिเค เคธ्เคॉเค เคฎूเคตเคฎेंเค เคो เคฐिเคॉเคฐ्เคก เคเคฐเคจा เคเคตเคถ्เคฏเค เคนै। เคैเคฒी เคเคจ्เคตेंเค्เคฐी เค्เคฐैเคจ्เคธैเค्เคถเคจ เคฐिเคॉเคฐ्เคก เคเคฐเคจे เคे เคฒिเค เค
เคฒเค-เค
เคฒเค เคตाเคเคเคฐ เคช्เคฐเคฆाเคจ เคเคฐเคคा เคนै, เคฒेเคिเคจ เคเคชเคो เคชเคนเคฒे เคเคจ เคตाเคเคเคฐ เคा เคเคชเคฏोเค เคเคฐเคจे เคे เคฒिเค activate เคเคฐเคจा เคนोเคा।
Receipt Note Voucher (Alt+F9)
Generally, whenever you buy goods, you pass a Purchase voucher. However, if you have not received a bill then you can simply pass a Receipt Note. This updates the stock of that item but does not affect the financial accounts. When you receive the bill, you can adjust it against this Receipt Note. You can pass a Receipt Note voucher by pressing the (Alt + F9) key.
เคฐीเคธीเค เคจोเค เคตाเคเคเคฐ (Alt +F9)
เคเคฎ เคคौเคฐ เคชเคฐ, เคเคฌ เคญी เคเคช เคธाเคฎाเคจ เคเคฐीเคฆเคคे เคนैं, เคคो เคเคช เคเค Purchase เคตाเคเคเคฐ เคชाเคธ เคเคฐเคคे เคนैं। เคนाเคฒांเคि, เค
เคเคฐ เคเคชเคो เคฌिเคฒ เคจเคนीं เคฎिเคฒा เคนै เคคो เคเคช เคฌเคธ เคเค เคฐीเคธीเค เคจोเค เคชाเคธ เคเคฐ เคธเคเคคे เคนैं। เคฏเคน เคเคธ เคเคเคเคฎ เคे เคธ्เคॉเค เคो เค
เคชเคกेเค เคเคฐเคคा เคนै เคฒेเคिเคจ เคตिเคค्เคคीเคฏ เค
เคाเคंเค เคो เคช्เคฐเคญाเคตिเคค เคจเคนीं เคเคฐเคคा เคนै। เคเคฌ เคเคช เคฌिเคฒ เคช्เคฐाเคช्เคค เคเคฐเคคे เคนैं, เคคो เคเคช เคเคธे เคเคธ เคฐीเคธीเค เคจोเค เคे เคธाเคฅ เค
เคกเคเคธ्เค เคเคฐ เคธเคเคคे เคนैं। เคเคช (Alt + F9) เคी เคฆเคฌाเคเคฐ เคฐीเคธीเค เคจोเค เคตाเคเคเคฐ เคชाเคธ เคเคฐ เคธเคเคคे เคนैं।
How to Activate Receipt Note voucher
เคฐीเคธीเค เคจोเค เคตाเคเคเคฐ เคो เคैเคธे เคเค्เคเคตैเค เคเคฐें
GOT > Alter > Voucher Type > Receipt Note
Set Yes for Activate this voucher Type option then press Ctrl+A to save.
Activate this voucher Type เคเคช्เคถเคจ เคชे yes เคธेเค เคเคฐे เคเคฐ ctrl+A เคी เคช्เคฐेเคธ เคเคฐ เคธेเคต เคเคฐें
Pass the following Receipt Note entry
เคจिเคฎ्เคจเคฒिเคिเคค เคฐीเคธीเค เคจोเค เคंเค्เคฐी เคชाเคธ เคเคฐें
Purchase Bills Pending Report
It list out all instances of incomplete purchases where goods have been received but not fully invoiced. When we pass a Receipt Note Entry, Tally raise a Purchase Bill pending report with Track numbers to maintain due invoiced entry for account. Here you can view your all entry of Receipt Note voucher.
Purchase เคฌिเคฒ เคชेंเคกिंเค เคฐिเคชोเคฐ्เค
เคฏเคน เค
เคชूเคฐ्เคฃ เคเคฐीเคฆ เคे เคธเคญी เคเคฆाเคนเคฐเคฃों เคो เคธूเคीเคฌเคฆ्เคง เคเคฐเคคा เคนै เคเคนां เคธाเคฎाเคจ เคช्เคฐाเคช्เคค เคนो เคเคฏा เคนै เคฒेเคिเคจ เคชूเคฐी เคคเคฐเคน เคธे เคฌिเคฒ เคจเคนीं เคฌเคจाเคฏा เคเคฏा เคนै। เคเคฌ เคนเคฎ เคฐीเคธीเค เคจोเค เคंเค्เคฐी เคชाเคธ เคเคฐเคคे เคนैं, เคคो เคैเคฒी เค
เคाเคंเค เคो เคฎैเคจ्เคैเคจ เคเคฐเคจे เคे เคฒिเค เค्เคฐैเค เคจंเคฌเคฐों เคे เคธाเคฅ เคเค Purchase เคฌिเคฒ เคชेंเคกिंเค เคฐिเคชोเคฐ्เค เคฌเคจाเคคा เคนै। เคฏเคนां เคเคช เคฐीเคธीเค เคจोเค เคตाเคเคเคฐ เคी เค
เคชเคจी เคธเคญी เคंเค्เคฐी เคฆेเค เคธเคเคคे เคนै।
Purchases Bills Pending Report
Gateway of Tally > Display More Reports >Statement of Inventory >Purchase Bills Pending
Purchase Entry against Receipt Notes
When received Purchase Invoice from Supplier we need to pass a Purchase Entry against Receipt Note entry and Track No. to Clear Purchase Bill Pending report and reflect the effect of account in that Supplier account book.
เคฐीเคธीเค เคจोเค เคे เค เคैเคจ्เคธ्เค Purchase เคंเค्เคฐी
เคธเคช्เคฒाเคเค
เคฐ เคธे Purchase เคฌिเคฒ เคช्เคฐाเคช्เคค เคนोเคจे เคชเคฐ เคนเคฎें เคฐीเคธीเค เคจोเค เคंเค्เคฐी เคเคฐ เค्เคฐैเค เคจंเคฌเคฐ เคे against purchase เคंเค्เคฐी เคชाเคธ เคเคฐเคจे เคी เคเคตเคถ्เคฏเคเคคा เคนोเคคी เคนै เคคाเคि Purchase เคฌिเคฒ เคชेंเคกिंเค เคฐिเคชोเคฐ्เค เคो เค्เคฒेเคฏเคฐ เคिเคฏा เคा เคธเคे เคเคฐ เคเคธ เคธเคช्เคฒाเคเค
เคฐ เคे เค
เคाเคंเค เคฌुเค เคฎें เคเคซेเค्เค เคฆिเคाเคฏा เคा เคธเคे।
Pass the Purchase Entry against following
Receipt Note Entry.
เคจिเคฎ्เคจเคฒिเคिเคค เคฐीเคธीเค เคจोเค เคंเค्เคฐी เคे เค
เคैเคจ्เคธ्เค purchase เคंเค्เคฐी เคชाเคธ เคเคฐें।
Delivery Note Voucher (Alt+F8)
When you sale goods to a customer, you generally raise a Sales invoice. However, sometime you send goods out with a Delivery Note and later raise a Sales invoice against that delivery note. Delivery Note update goods stock value but can’t change account value. You can pass a Delivery Note voucher by pressing the (Alt + F8) key.
เคกिเคฒीเคตเคฐी เคจोเค เคตाเคเคเคฐ (Alt+F8)
เคเคฌ เคเคช เคिเคธी เค्เคฐाเคนเค เคो เคธाเคฎाเคจ เคฌेเคเคคे เคนैं, เคคो เคเคช เคเคฎ เคคौเคฐ เคชเคฐ เคธेเคฒ्เคธ เคฌिเคฒ เคฌเคจाเคคे เคนैं। เคนाเคฒाँเคि, เคเคญी-เคเคญी เคเคช เคกिเคฒीเคตเคฐी เคจोเค เคे เคธाเคฅ เคธाเคฎाเคจ เคญेเคเคคे เคนैं เคเคฐ เคฌाเคฆ เคฎें เคเคธ เคกिเคฒीเคตเคฐी เคจोเค เคे เคिเคฒाเคซ sales เคฌिเคฒ เคฌเคจाเคคे เคนैं। เคกिเคฒीเคตเคฐी เคจोเค เคธ्เคॉเค เคตैเคฒ्เคฏू เค
เคชเคกेเค เคเคฐเคคा เคนै เคฒेเคिเคจ เค
เคाเคंเค เคตैเคฒ्เคฏू เคชเคฐिเคตเคฐ्เคคिเคค เคจเคนीं เคเคฐ เคธเคเคคा. เคเคช (Alt + F8) เคी เคฆเคฌाเคเคฐ เคกिเคฒीเคตเคฐी เคจोเค เคตाเคเคเคฐ เคชाเคธ เคเคฐ เคธเคเคคे เคนैं।
How to Activate Delivery Note vouchers
เคกिเคฒीเคตเคฐी เคจोเค เคตाเคเคเคฐ เคो เคैเคธे activate เคเคฐें
GOT > Alter > Voucher Type > Delivery Note
Set Yes for Activate this voucher Type option then press Ctrl+A to save.
Activate this voucher Type เคเคช्เคถเคจ เคชे yes เคธेเค เคเคฐे เคเคฐ ctrl+A เคी เคช्เคฐेเคธ เคเคฐ เคธेเคต เคเคฐें
Delivery Note voucher Custom Invoice No. Setup
Click on Alter >Voucher Type > Delivery Note
1. Set Yes for Use Advanced Configuration
2. Set Starting Number for Your Custom Invoice No
3. type Your Custom Invoice No length (example for 999 type 3)
4. If you want zero before your invoice No. then set Yes for Prefill with Zero
5. Set date for Restarting Number for period
6. Choose invoice No. Restart Period
7. Set Date and Particulars for Prefix in Custom Invoice No..
8. Set Date and Particulars for Suffix in Custom Invoice No.
Press Ctrl+A to save and close Configuration sheet
เคกिเคฒीเคตเคฐी เคจोเค เคตाเคเคเคฐ เคฎे เคเคธ्เคเคฎ invoice no. เคธेเค เคเคฐเคจा
1. Use Advanced Configuration เคฎे yes เคธेเค เคเคฐें
2. เค
เคชเคจे เคเคธ्เคเคฎ เคเคจ्เคตाเคเคธ no. เคे เคฒिเค เคช्เคฐाเคฐंเคญिเค เคธंเค्เคฏा เคธेเค เคเคฐें
3. เค
เคชเคจे เคเคธ्เคเคฎ เคเคจ्เคตाเคเคธ no. เคा length เคाเคเคช เคเคฐें (เคเคฆाเคนเคฐเคฃ 999 เคช्เคฐเคाเคฐ เคे เคฒिเค 3)
4. เคฏเคฆि เคเคช เค
เคชเคจे เคเคจ्เคตाเคเคธ no. เคธे เคชเคนเคฒे เคถूเคจ्เคฏ เคाเคนเคคे เคนैं, เคคो Prefill with zero เคฎें Yes เคธेเค เคเคฐें।
5. Restarting Number for Period เคे เคฒिเค เคฆिเคจांเค เคธेเค เคเคฐें
6. Invoice No. เคा Restart Period เคुเคจे।
7. เคเคธ्เคเคฎ เคเคจ्เคตाเคเคธ no. เคฎें Prefix เคे เคฒिเค Date เคเคฐ Particulars เคธेเค เคเคฐें.
8. เคเคธ्เคเคฎ เคเคจ्เคตाเคเคธ no. เคฎें Suffix เคे เคฒिเค Date เคเคฐ Particulars เคธेเค เคเคฐें.
Ctrl+A เคฆเคฌाเคเคฐ เคॉเคจ्เคซ़िเคเคฐेเคถเคจ เคถीเค เคो เคธेเคต เคเคฐे เคเคฐ เคฌंเคฆ เคเคฐें
Pass the following Delivery Note entry
เคจिเคฎ्เคจเคฒिเคिเคค เคกिเคฒीเคตเคฐी เคจोเค เคंเค्เคฐी เคชाเคธ เคเคฐें
Sales Bills Pending Report
It list out all instances of incomplete sales where goods may have been delivered but not fully invoiced. When we pass a Delivery Note Entry, Tally raised a Sales Bill Pending report with Track Numbers to maintain a due invoiced entry for Accounts. Delivery Note Voucher entry are showing here.
Sales เคฌिเคฒ เคชेंเคกिंเค เคฐिเคชोเคฐ्เค
เคฏเคน เค
เคงूเคฐी เคฌिเค्เคฐी เคे เคธเคญी เคเคฆाเคนเคฐเคฃों เคो เคธूเคीเคฌเคฆ्เคง เคเคฐเคคा เคนै เคเคนां เคธाเคฎाเคจ เคญेเค เคฆिเคฏा เคเคฏा เคนै เคฒेเคिเคจ เคชूเคฐी เคคเคฐเคน เคธे เคฌिเคฒ เคจเคนीं เคฌเคจाเคฏा เคเคฏा เคนै। เคเคฌ เคนเคฎ เคกिเคฒीเคตเคฐी เคจोเค เคंเค्เคฐी เคชाเคธ เคเคฐเคคे เคนैं, เคคो เคैเคฒी เค
เคाเคंเค เคो เคฎैเคจ्เคैเคจ เคเคฐเคจे เคे เคฒिเค เค्เคฐैเค เคจंเคฌเคฐों เคे เคธाเคฅ เคเค เคธेเคฒ्เคธ เคฌिเคฒ เคชेंเคกिंเค เคฐिเคชोเคฐ्เค เคฌเคจाเคคा เคนै। เคฏเคนां เคเคช เคกिเคฒीเคตเคฐी เคจोเค เคตाเคเคเคฐ เคी เค
เคชเคจी เคธเคญी เคंเค्เคฐी เคฆेเค เคธเคเคคे เคนै।
Sales Bills Pending Report
Gateway of Tally > Display More Reports >Statement of Inventory >Sales Bills Pending
Sales Entry against Delivery Note
To clear Sales Bill Pending report and reflect account effect on client account book we need to pass sales entry against Delivery Note with Track No.
เคกिเคฒीเคตเคฐी เคจोเค เคे เค เคैเคจ्เคธ्เค sales เคंเค्เคฐी
เคธेเคฒ्เคธ เคฌिเคฒ เคชेंเคกिंเค เคฐिเคชोเคฐ्เค เคो เค्เคฒेเคฏเคฐ เคเคฐเคจे เคเคฐ เค्เคฐाเคนเค เคे เค
เคाเคंเค เคฌुเค เคชเคฐ เค
เคाเคंเค เคเคซेเค्เค เคो เคฆिเคाเคจे เคे เคฒिเค เคนเคฎें เค्เคฐैเค เคจंเคฌเคฐ เคे เคธाเคฅ เคกिเคฒीเคตเคฐी เคจोเค เคे เค
เคैเคจ्เคธ्เค เคธेเคฒ्เคธ เคंเค्เคฐी เคชाเคธ เคเคฐเคจे เคी เคเคตเคถ्เคฏเคเคคा เคนै।
Pass Sales Entry against following Delivery Note Entry.
เคจिเคฎ्เคจเคฒिเคिเคค เคกिเคฒीเคตเคฐी เคจोเค เคंเค्เคฐी เคे เค
เคैเคจ्เคธ्เค sales เคंเค्เคฐी เคชाเคธ เคเคฐें।
Stock Journal (Alt+F7)
If you have multiple Godown then this voucher is used to Transfer of materials and also use to pass entry for Consumption and Production related entry. It allows you to move stock items from one Godowns to another without affecting the financial accounts or Create a new Production from consumption of existing stock. Press Alt+F7 to open Stock Journal Voucher.
เคธ्เคॉเค เคเคฐ्เคจเคฒ (Alt +F7)
เคฏเคฆि เคเคชเคे เคชाเคธ เคเค เคोเคฆाเคฎ เคนैं เคคो เคเคธ เคตाเคเคเคฐ เคा เคเคชเคฏोเค เคธाเคฎเค्เคฐी เคे เคนเคธ्เคคांเคคเคฐเคฃ เคे เคฒिเค เคिเคฏा เคाเคคा เคนै เคเคฐ เคเคชเคค เคเคฐ เคเคค्เคชाเคฆเคจ เคธे เคธंเคฌंเคงिเคค เคช्เคฐเคตिเคท्เคि เคे เคฒिเค เคช्เคฐเคตेเคถ เคชाเคธ เคเคฐเคจे เคे เคฒिเค เคญी เคเคชเคฏोเค เคिเคฏा เคाเคคा เคนै। เคฏเคน เคเคชเคो เคตिเคค्เคคीเคฏ เคाเคคों เคो เคช्เคฐเคญाเคตिเคค เคिเค เคฌिเคจा เคธ्เคॉเค เคเคเคเคฎ เคो เคเค เคोเคฆाเคฎ เคธे เคฆूเคธเคฐे เคฎें เคธ्เคฅाเคจांเคคเคฐिเคค เคเคฐเคจे เคฏा เคฎौเคूเคฆा เคธ्เคॉเค เคी เคเคชเคค เคธे เคเค เคจเคฏा เคเคค्เคชाเคฆเคจ เคฌเคจाเคจे เคी เค
เคจुเคฎเคคि เคฆेเคคा เคนै। เคธ्เคॉเค เคเคฐ्เคจเคฒ เคตाเคเคเคฐ เคोเคฒเคจे เคे เคฒिเค Alt+F7 เคฆเคฌाเคँ.
Stock Summary
Gateway of Tally > Stock Summary
Creating Multiple Godown
เคเค เคธे เค्เคฏाเคฆा เคोเคฆाเคฎ เคฌเคจाเคจा
Gateway of Tally > Create > Godown
Transferring Stock
เคธ्เคॉเค เค्เคฐांเคธเคซเคฐ เคเคฐเคจा
Transfer the following Stock on 1-5-xx
1-5-xx เคชเคฐ เคจिเคฎ्เคจเคฒिเคिเคค เคธ्เคॉเค เค्เคฐांเคธเคซเคฐ เคเคฐें
Transferring Stock Entry screen
เคธ्เคॉเค เค्เคฐांเคธเคซเคฐ เคंเค्เคฐी เคธ्เค्เคฐीเคจ
New Stock Production
First Create a new Stock Item
Slim Combo (HSN: 8517, GST rate 18%, unit Pcs) Now consume 1 Pc Keyboard and 1Pc Mouse to Produce
1 Pc Slim combo on 1-5-22
เคจเค เคธ्เคॉเค เคा เคเคค्เคชाเคฆเคจ
เคธเคฌเคธे เคชเคนเคฒे เคเค เคจเคฏा เคธ्เคॉเค เคเคเคเคฎ เคธ्เคฒिเคฎ เคॉเคฎ्เคฌो เคฌเคจाเคं (HSN: 8517, GST rate 18%, เคฏूเคจिเค PCs) เค
เคฌ 1-5-22 เคो 1 PC เคीเคฌोเคฐ्เคก เคเคฐ 1 PC เคฎाเคเคธ consume เคเคฐเคे 1 PC เคธ्เคฒिเคฎ เคॉเคฎ्เคฌो เคा เคเคค्เคชाเคฆเคจ เคเคฐें
Consumption and Production
เคเคชเคค เคเคฐ เคเคค्เคชाเคฆเคจ
Stock after Production
เคเคค्เคชाเคฆเคจ เคे เคฌाเคฆ เคธ्เคॉเค
Physical Stock Voucher (Ctrl+F7)
This voucher is used to enter actual stock of items on given date. Whenever the actual stock is checked, make an entry in the Physical Stock Voucher to specify the correct stock. The stock at this point is considered to be the stock in hand and all calculations are based on this stock.
เคซिเฅिเคเคฒ เคธ्เคॉเค เคตाเคเคเคฐ (Ctrl +F7)
เคเคธ เคตाเคเคเคฐ เคा เคเคชเคฏोเค เคฆी เคเค เคคाเคฐीเค เคชเคฐ เคตเคธ्เคคुเคं เคे เคตाเคธ्เคคเคตिเค เคธ्เคॉเค เคो เคฆเคฐ्เค เคเคฐเคจे เคे เคฒिเค เคिเคฏा เคाเคคा เคนै। เคเคฌ เคญी เคตाเคธ्เคคเคตिเค เคธ्เคॉเค เคी เคเคฐें, เคคो เคธเคนी เคธ्เคॉเค เคจिเคฐ्เคฆिเคท्เค เคเคฐเคจे เคे เคฒिเค เคซिเฅिเคเคฒ เคธ्เคॉเค เคตाเคเคเคฐ เคฎे เคंเค्เคฐी เคเคฐें । เคเคธ เคฌिंเคฆु เคชเคฐ เคธ्เคॉเค เคो เคนाเคฅ เคฎें เคธ्เคॉเค เคฎाเคจा เคाเคคा เคนै เคเคฐ เคธเคญी เคเคฃเคจा เคเคธ เคธ्เคॉเค เคชเคฐ เคเคงाเคฐिเคค เคนोเคคी เคนै।
Physical Stock Voucher (Ctrl+F7)
เคซिเฅिเคเคฒ เคธ्เคॉเค เคตाเคเคเคฐ (Ctrl +F7)
Physical Stock Voucher Entry (Ctrl+F7)
เคซिเฅिเคเคฒ เคธ्เคॉเค เคตाเคเคเคฐ เคंเค्เคฐी (Ctrl +F7)
Real Stock after Entry (Report Date 2/5/22)
เคंเค्เคฐी เคे เคฌाเคฆ เคตाเคธ्เคคเคตिเค เคธ्เคॉเค (เคฐिเคชोเคฐ्เค เคฆिเคจांเค 2/5/22)
