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Tally Prime Sales Invoice में Multiline Disclaimer और Description कैसे जोड़ें?

How to add multiline disclaimer in Tally Prime invoice BCE Jamtara guide

एकाउंटिंग की दुनिया में एक प्रोफेशनल इनवॉइस (Sales Invoice) आपकी व्यावसायिक पहचान होता है। अक्सर मैंने देखा है कि बहुत से छात्र टैली तो सीख लेते हैं, लेकिन जब रियल-टाइम एंट्रीज की बात आती है, तो वे छोटी-छोटी चीजों में अटक जाते हैं। ऐसी ही एक मुख्य समस्या है—इनवॉइस के नीचे 'नियम एवं शर्तें' (Disclaimer) को मल्टीलाइन (Multiline) में जोड़ना।

BCE जामताड़ा का Practical Tip: जब मैं अपने संस्थान Brainware Computer Education में छात्रों को टैली पढ़ाता हूँ, तो मेरा जोर इस बात पर होता है कि आपका बिल कानूनी रूप से सुरक्षित और व्यावसायिक रूप से स्पष्ट हो।

हम Multiline Disclaimer क्यों नहीं जोड़ पाते? (Common Mistakes)

ज्यादातर लोग टैली में मल्टीलाइन डिक्लेयमर जोड़ने की कोशिश करते समय कुछ बुनियादी गलतियाँ करते हैं। यदि मैं अपना उदाहरण लूँ, तो जहाँ मैं रहता हूँ अर्थात् जामताड़ा (जामताड़ा) में भी, स्थानीय अकाउंटेंट्स अक्सर यही शिकायत करते हैं कि बिल पर सारी शर्तें एक ही लाइन में पेस्ट हो रही हैं।

इन गलतियों को समझना बहुत जरूरी है:

  • केवल Enter Key का उपयोग: टैली में डिक्लेयमर बॉक्स में 'Enter' दबाने से विंडो सेव होकर बंद हो जाती है।
  • कैरेक्टर लिमिट: एक ही लाइन में बहुत लंबा टेक्स्ट लिखने से वह प्रिंट में कट जाता है।
  • प्रिंट सेटिंग्स: डिक्लेयमर लिखने के बाद भी उसे 'Print Configuration' में चालू न करना।

Tally Prime में Multiline Disclaimer सेट करने का सही तरीका

स्टेप 1: Gateway of Tally > Alter > Voucher Type > Sales। यहाँ 'Printing' सेक्शन में Set/Alter Declaration? को Yes करें।

स्टेप 2: 'Shift + Enter' की जादुई ट्रिक: अगली लाइन (New Line) पर जाने के लिए आपको Shift + Enter दबाना होगा। इससे आप जितनी चाहें उतनी लाइनों में अपना डिक्लेयमर लिख सकते हैं।

प्रोफेशनल उदाहरण:
1. बिका हुआ माल वापस नहीं होगा। (Shift + Enter दबाएँ)
2. विवाद का न्यायिक क्षेत्र जामताड़ा होगा। (Shift + Enter दबाएँ)
3. भुगतान 7 दिनों के भीतर अनिवार्य है।

सेल्स डिक्लेयमर के कुछ प्रोफेशनल उदाहरण (Demos)

नीचे दिए गए डिक्लेयमर को आप सीधे कॉपी करके अपने टैली में उपयोग कर सकते हैं।

⭐ महत्वपूर्ण टिप: Tally Prime में इसे कैसे यूज़ करें? (How to use this in)

1. नीचे दिए गए बॉक्स से अपनी पसंद का Disclaimer कॉपी करें।

2. Tally Prime के Set/Alter Declaration बॉक्स में पेस्ट करें।

3. पेस्ट करने के बाद हर पॉइंट के अंत में Shift + Enter का उपयोग करें। यदि आप केवल Enter दबाएंगे तो बॉक्स बंद हो जाएगा और सारी शर्तें एक ही लाइन में पेस्ट होंगी।

1. Electronics/Computers Warranty

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4. Final warranty decision rests with the manufacturer.
5. Subject to Jamtara Jurisdiction.

2. General Trading Business

TERMS & CONDITIONS:
1. Goods once sold will not be taken back.
2. Errors and omissions excepted (E.&O.E.).
3. Interest @18% p.a. will be charged after due date.
4. All disputes subject to Jamtara Jurisdiction.

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निष्कर्ष

टैली प्राइम में इन छोटी बारीकियों को सीखकर आप एक साधारण डेटा ऑपरेटर से प्रोफेशनल अकाउंटेंट बन सकते हैं। मैं अपने यूट्यूब चैनल GS EasyTech पर भी इन समस्याओं के समाधान अक्सर शेयर करता रहता हूँ। नियमित अभ्यास करें और नई सेटिंग्स को एक्सप्लोर करें।

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