MS Excel में बड़े डेटा टेबल पर काम करते समय अक्सर बीच-बीच में कई खाली लाइनें (Blank Rows) छूट जाती हैं। इन्हें माउस से एक-एक करके डिलीट करने में बहुत समय खराब होता है। यहाँ हम बिना किसी फॉर्मूले के Keyboard Shortcut और Excel Ribbon दोनों तरीकों से सभी खाली Rows को एक साथ डिलीट करने का सटीक तरीका सीखेंगे।
तरीका 1: Keyboard Shortcut से खाली Rows हटाएँ (सबसे तेज़)
यदि आप बिना माउस का उपयोग किए सिर्फ 5 सेकंड में डेटा के बीच की खाली पंक्तियाँ हटाना चाहते हैं, तो इन स्टेप्स को फॉलो करें:
- सबसे पहले अपने Excel टेबल के पूरे डेटा एरिया को सेलेक्ट करें (Ctrl + A दबाएँ)।
- कीबोर्ड से F5 या Ctrl + G दबाएँ, जिससे Go To डायलॉग बॉक्स खुलेगा।
- नीचे बाएँ कोने में दिख रहे Special... बटन पर क्लिक करें (या Alt + S दबाएँ)।
- अब Blanks विकल्प को सेलेक्ट करके OK पर क्लिक करें। (इससे टेबल की सभी खाली सेल्स एक साथ हाइलाइट हो जाएंगी)।
- अब कीबोर्ड से Ctrl + - (माइनस) दबाएँ।
- छोटी पॉप-अप विंडो में Entire row चुनें और OK कर दें। सभी खाली Rows तुरंत गायब हो जाएंगी।
Step by Step जानकारी के लिए नीचे दिए वीडियो को देखें
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तरीका 2: Excel Ribbon (Menu Bar) के द्वारा खाली Rows हटाएँ
अगर आपको शॉर्टकट कीज़ याद न रहें, तो आप Excel के ऊपर दिए गए होम रिबन (Home Tab) से भी यही काम आसानी से कर सकते हैं:
- माउस से अपने पूरे डेटा टेबल को सेलेक्ट करें।
- ऊपर Home Tab में जाएँ और सबसे दाईं तरफ Editing ग्रुप के अंदर Find & Select विकल्प पर क्लिक करें।
- ड्रॉपडाउन लिस्ट में से Go To Special... पर क्लिक करें।
- यहाँ Blanks रेडियो बटन पर टिक करें और OK दबाएँ।
- अब वापस Home Tab के Cells ग्रुप में जाएँ, Delete के नीचे छोटे तीर (Arrow) पर क्लिक करें और Delete Sheet Rows पर क्लिक कर दें।
ध्यान देने योग्य जरूरी बात
यह ट्रिक इस्तेमाल करते समय ध्यान रखें कि यदि किसी भरी हुई Row के अंदर कोई एक सेल (जैसे Phone Number या Fee) खाली छूटा हुआ है, तो Entire Row डिलीट करने से वह लाइन भी डिलीट हो सकती है। इसलिए जब पूरी की पूरी लाइन खाली हो, तभी इस मेथड का प्रयोग करें।